wanhom 发表于 2009-10-9 12:42:05

让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

1.快速定位到上次编辑位置   

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

  2.快速插入当前日期或时间   

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

  3.快速多次使用格式刷   

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

  4.快速打印多页表格标题   

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

  5.快速将文本提升为标题   

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

  6.快速改变文本字号   

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  

7.快速设置上下标注   

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

haffle 发表于 2009-10-11 21:39:53

很好很强大哦,有些是刚知道的
谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿
辛苦啦

a3560797 发表于 2009-10-13 20:49:27

谢谢了 不过平时用的不多

nino116699 发表于 2009-10-21 02:02:10

常用那个上下标的

201804 发表于 2009-10-21 22:50:08

不是很使实用的手工活

小伙子还不错 发表于 2012-1-26 15:18:03

挺好的资料 赞同一下

hfjsks 发表于 2012-1-27 08:08:43

非常有用,谢谢了

h79061459 发表于 2012-1-28 00:09:30

蛋疼中,请勿打扰

h79061459 发表于 2012-1-28 00:27:14

好帖,顶一下,支持楼主
页: [1]
查看完整版本: 让你受益一生的七个WORD文档使用技巧