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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   
4 b* o8 p) n# [- d. L% h
3 D" r8 W2 B% `/ O3 V5 r用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。   H0 t! k: f% L$ ^& n3 u. F

: O$ U) W( [: ?$ b  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 ) m& R3 p# j. |
6 a0 W( i% N3 P4 ?. V, X
  2.快速插入当前日期或时间   
" O& P, h- A- B4 s6 y5 Q9 P' S. D; @' M
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
" R) d8 U0 V# m: \0 O8 ]0 ?
/ s3 z1 O) x- B( W; }% r  3.快速多次使用格式刷   0 E' p: R3 r, m/ n- P) d7 }* g
4 \& n' [& V& J3 z, y
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
+ o0 [% v! w" K! Z: `& s) p) q+ w. {& g" w& G7 g
  4.快速打印多页表格标题   $ U. m( {+ r' z+ g0 v9 o

3 }$ A/ q  D) Z, f+ [# b" k选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 1 q: O8 z* M9 ^0 h3 s

: j* y- n  a9 c& s  5.快速将文本提升为标题   
- y( {; H* V  }
; P7 q2 A# U, e' I7 v* L0 V首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 1 ~& T- P3 D6 s( c2 F

! b0 Z+ }' L% B/ U# a  6.快速改变文本字号   , G% y) B  @: W1 M& @, y

  L; v- G* r0 a$ v6 {Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
9 p0 X7 G' x7 g5 P. J5 z
  \. V) t, r8 R! q4 X" w  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
2 H( ^, G3 j+ W, x# o
- t" v- b+ Y  k  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  
! k' {. H1 T6 V$ s( d6 T6 d! A0 ^/ H$ J) a# N2 T3 y+ v
7.快速设置上下标注   1 x0 E4 @; N7 b4 ]9 {

- l8 Q% B. k* A6 h首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的
1 k& p0 u( n5 T+ y* J* x谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿
2 a& n9 h- u9 G  p辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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