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1.快速定位到上次编辑位置
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' n5 n9 n2 T D3 J; L+ T用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 ( ?' s- x4 @' Z2 ?/ W- `
) e. o: v; H9 Z1 M0 b A 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 , x* t/ E" z* j- C& O% I
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2.快速插入当前日期或时间 a/ C, C- V1 I/ ^
6 N7 r- |2 V) _5 c- b有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
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+ Z: N/ Q4 ]3 ^/ J2 E 3.快速多次使用格式刷 ( t! t# S4 B1 b0 s/ I
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Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 " J$ G+ _9 a1 L; P0 q, c
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4.快速打印多页表格标题
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8 C) L" k' p+ t选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
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5.快速将文本提升为标题
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. ^1 m9 {8 c6 |3 S3 a首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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- v H n# p! e5 V0 A8 }6 _9 ^ 6.快速改变文本字号 , L7 E r2 w; G9 w+ s
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Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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( W9 n* c" z: {# P0 M 小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
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(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+ 0 C% U; }$ p& H4 h# ]
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7.快速设置上下标注 / t6 m1 T# f$ S) Z, w
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首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 |
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