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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   ; b0 C4 V# O# B% X, _7 Y3 d& O
  h2 g+ Y& q) [: M3 k& N% J, h7 i
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
$ e  o3 T6 J( o' O/ w& {( E
1 v( ], M9 v4 v3 ^; W  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
, a5 w* W' f6 l' i
; c7 {$ ]  P$ s" d  2.快速插入当前日期或时间   ' h$ I+ p; _% e( V
% d  F  _* j0 ~7 d$ g% r
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! * \/ q1 I' n/ A! o0 _. z
5 Z/ J1 n* y+ Q3 y
  3.快速多次使用格式刷   
' Z8 C* W0 Y9 U: I  E% s$ o! M# _0 M, s! A: i
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 * D" [& y8 b9 ^: T% F
2 u. j1 H; e. Z5 f) p. U
  4.快速打印多页表格标题   
6 A# u" |5 U$ h2 Y
- T5 o0 t+ Q* j  f选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 3 r9 w, r7 C$ _1 j+ j) W  D7 W
2 H* @' V. T: q
  5.快速将文本提升为标题   
$ T+ @( s" |, s
1 q- O  d, X. a4 u+ K( m  k: T首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 + z6 h# {) C; l, J' S

: O" e/ @1 s( R$ H/ \% z. S  6.快速改变文本字号   
9 o" l' b- R( a
( V0 J3 M7 E; ~' ^& [1 {Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 * r( G& f4 `5 d: l: Q6 G, P) w/ O
" K  H0 v2 L: N3 B, t/ J
  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: * E8 N7 r4 l' }: F" b. ?( q
3 H) [/ U. U4 n9 ^
  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  7 O$ d9 c( Y  U8 w

+ o. M0 S9 h3 |6 k5 t1 n; n4 f7.快速设置上下标注   
) A  o: m( u- P" z5 [9 c$ i( i7 L5 v6 U6 f7 [( C
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的8 s# K2 C( D" Y: j
谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿+ o( q2 w% h: J9 J
辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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