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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   ' n$ S' V- x* _; u6 H1 q
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用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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1 s4 F  C- Y8 J" h  c  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
7 A* ~" E; ~. m0 h. c' e$ ~3 b3 U: a# G* h8 k* A
  2.快速插入当前日期或时间   & C% m7 p# N2 J& c( }; Z: A
2 k9 x6 R- A" |& W8 `: J. ^
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
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8 h7 j; I  n+ J5 B  3.快速多次使用格式刷   7 @, ?. J4 T, K* M
, K8 ^! }6 L" r, t! {' i! ?, _
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
! O' g# y0 }- v7 S! T, J
9 A. b/ o& o+ s, Q6 b  4.快速打印多页表格标题   
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7 z9 \% z" ^9 {5 \' O+ s; t选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
! z" P: ]- s- \& p! D  i5 M$ O* x4 ]1 D( _& ]
  5.快速将文本提升为标题   8 m6 c  B  k0 i! ]1 B
1 h! t! N; ^, a
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 - A- V0 h5 y0 S
9 I0 J) _  u7 s/ n% ^
  6.快速改变文本字号   5 O) R$ J# R2 z6 C

! q0 \2 J8 l( i1 A" I; _Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 , I8 x8 \6 }, G6 T' ]% z
- W$ w9 {/ b" F2 R% P. P+ q% a/ h
  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
& z: c+ @" }- t# t5 {( \
- Q  v% E9 I/ F; A  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  - n. e2 c5 [: R
; E- S* _5 h, z+ |& S$ r
7.快速设置上下标注   
! F5 m6 f+ Q4 [2 `& f6 l# J8 b/ H8 i9 K" m0 I% V
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的
; v, [2 o6 x6 o9 E2 H谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿. p3 l% Y  N/ l  {
辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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