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1.快速定位到上次编辑位置
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& ^, l" w- U! r$ \/ ?用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 8 j2 s$ L3 ^0 [$ e7 d6 l
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小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
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# J$ B4 w8 e' Z0 g 2.快速插入当前日期或时间
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有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
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) Y4 D+ P+ W% ~& d1 q+ m% m6 {6 m 3.快速多次使用格式刷
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6 w2 k$ `7 ?7 P) {5 n. S0 DWord中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 $ U7 k x$ G! h/ N+ a
2 ?) u. p' a: y- N3 l 4.快速打印多页表格标题
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2 k! ?+ ~1 Z% `7 P. B! a) r1 N v选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 2 }9 ]" ~3 G) a& }9 C
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5.快速将文本提升为标题
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首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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3 e/ ^6 T3 c T9 h: ~ 6.快速改变文本字号 # S5 g, q7 _" u* k$ r
8 N5 ?! U$ |/ |" G/ SWord的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
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(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+
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4 m7 `( b7 o3 S0 V7.快速设置上下标注 9 P9 Y6 S/ i- \1 U3 M
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首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 |
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