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让你受益一生的七个WORD文档使用技巧

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发表于 2009-10-9 12:42:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置   ; ~$ ^5 j6 Q" x5 G/ N  }5 J
6 l+ F  Z8 ~% h& j+ M) D& f
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
+ G& |! |% w2 `( L, c; D* y& Q: I% x& {, z9 }
  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
( {% t) R; V! W# d9 l7 s# I: p5 p- D0 \
  2.快速插入当前日期或时间   
. J5 \; b5 t( f- j1 H8 W( h' V  I5 H  n) j' Z! u- x* j. q
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! $ j8 e% ?: t# P+ ?) V* e

( Z% `' L3 B- e) ~& t4 u5 f  3.快速多次使用格式刷   6 L3 A! r) k" n" X/ O6 h

' Q+ M" k1 {3 I: {/ U9 u7 EWord中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 : }4 L: A" ^$ u$ _, V6 J2 U
4 t; j0 `! o; [6 d0 W+ c
  4.快速打印多页表格标题   / d; H, [# g3 n9 T0 s5 S

1 b9 l& a* q" U- i8 c/ m. |选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 4 i# s  `% N  ]* |# p! V

/ a2 o2 a( Y2 M  O% I- O  5.快速将文本提升为标题   
4 R( ]* _8 C. Q- W( {; {" G! C0 ~
9 v5 _3 v+ [( V" ~7 B首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
$ h5 C3 T" s2 M( K( L4 l" K. U: U' U: ~& y) t
  6.快速改变文本字号   8 `" E; Y- I8 _4 X

% Z; ~: ?4 m% s4 ~, IWord的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 / R+ R7 g; d: ?% f  x5 i
4 y8 @  I4 B3 \4 K) c3 Q
  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
9 ?- E4 T4 ?0 M0 [8 w% F
7 Z6 h5 Z# F3 G/ l2 E' a! ]8 d/ n  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+  
  k* R" U" l' o. t' D8 u+ f+ |9 p9 n# X% N- ?3 R+ ?
7.快速设置上下标注   + O! X8 r* E4 k$ x; d) H4 V7 X

: M; s, b! F+ L首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
发表于 2009-10-11 21:39:53 | 显示全部楼层
很好很强大哦,有些是刚知道的
. K" ]6 L% a$ }9 l1 S$ z6 {谢谢楼主的分享,收下,以后用得着嘿嘿
; U5 t5 P8 W( \- X5 o辛苦啦
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发表于 2009-10-13 20:49:27 | 显示全部楼层
谢谢了 不过平时用的不多
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发表于 2009-10-21 02:02:10 | 显示全部楼层
常用那个上下标的
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发表于 2009-10-21 22:50:08 | 显示全部楼层
不是很使实用的手工活
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发表于 2012-1-26 15:18:03 | 显示全部楼层
挺好的资料 赞同一下
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发表于 2012-1-27 08:08:43 | 显示全部楼层
非常有用,谢谢了
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发表于 2012-1-28 00:09:30 | 显示全部楼层
蛋疼中,请勿打扰
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发表于 2012-1-28 00:27:14 | 显示全部楼层
好帖,顶一下,支持楼主
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