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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪# V! K2 Y1 i" ?3 F# u
(一)交际用语. p; H1 F1 g5 B0 w) i0 s
初次见面应说:幸会$ ?! n0 x. e! n7 h' t
看望别人应说:拜访) e) c. a0 g4 t* |" c1 g9 q% `
等候别人应说:恭候# F9 F; u8 H0 ?' O* o6 @
请人勿送应用:留步) K2 Y. B, v; ^: {+ K
对方来信应称:惠书
. K! X9 s2 ]- r' a6 x0 N. ~: L. J 麻烦别人应说:打扰% D8 l: b2 F h3 ]% Z9 O
请人帮忙应说:烦请) L- w4 U. u/ q: T. N' O# p
求给方便应说:借光2 z$ J0 R7 `1 I% X0 ^" J9 t
托人办事应说:拜托
% L8 B+ T. O$ {8 O* F2 @ 请人指教应说:请教
! ~! f7 B+ r5 f2 {6 D2 A* _ 他人指点应称:赐教
' J5 S9 r( ^# p9 S2 p2 ^ 请人解答应用:请问- }7 @- P% X% b) F2 B
赞人见解应用:高见0 ~5 s" z* q: b5 w; {, ?* Q$ f
归还原物应说:奉还
! C. f& R! U# `# q- ?: K# r 求人原谅应说:包涵' a" A( I* m, z: x2 {5 b& ^+ A
欢迎顾客应叫:光顾' A) |, f& X* U: W
老人年龄应叫:高寿
/ y* v5 f6 d0 I 好久不见应说:久违
: ]7 X2 D' W7 \# q( ]/ p r9 j8 ~: @ 客人来到应用:光临
% T6 t$ H( f3 y; R. g 中途先走应说:失陪 o, t( ?; I( T8 S
与人分别应说:告辞" u9 p7 }" V$ `9 Q- ~
赠送作用应用:雅正* S* C, N1 e' I2 x a! w
2.在交际中令人讨厌的八种行为
* z1 d& L8 x { ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
9 @/ t- k$ J7 `( K9 e7 p ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;% I+ [% L' |; e5 q# v
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
4 Z% q9 z8 m$ W/ `/ i% e2 j1 ~ ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
' b5 d6 J+ S4 i) }: w; _4 ] ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;+ {7 K5 I! E# ^
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
& O7 o5 Q: P9 Y8 e0 ?* U ⑦ 以自我为中心;+ t! d) @% H2 X4 ^) w7 _8 E6 L
⑧ 过分热衷于取得别人好感。- p8 a8 H9 ~$ W
3.交际中损害个人魅力的26条错误
6 |' _# Z2 a( p; U k, c6 g( S ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
8 `0 T) {2 ~& \; m ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话# s. C% X9 V9 }5 ?+ R
◎ 打断别人的话9 g# k1 Y. W( L5 o3 Q$ \5 M
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
+ w- v2 W1 I' A7 O ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
1 k6 K1 A" T4 K! k( F ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生. [7 r- y" q+ k2 ^- J7 _. w% C
◎ 不请自来
6 s7 V( l( s8 E: p5 S ◎ 自吹自擂
7 [% z/ [% [+ e- ^6 `, \9 s3 C ◎ 嘲笑社会上的穿着规范1 z& a) h0 o( |
◎ 在不适当时刻打电话! ~, E! X2 R' ?* e$ m" B7 {. u2 y* J$ x
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
3 R! K, b* o7 k/ x. F ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信2 E" {3 S0 P1 k0 M
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
' `8 l+ a7 @& v% b ◎ 公然质问他人意见的可靠性4 O7 F2 w5 d5 E# M
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
# g5 r1 t# V9 n0 z4 V ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
: r# @4 C) `' e+ K* B7 r ◎ 指责和自己意见不同的人
" R/ n; }, y) O9 w* M' O) k/ z ◎ 评论别人的无能力4 m+ N* k5 ?- g7 P
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误. f" l" ^; }, k/ ~" {, d7 @
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
6 V/ |$ e2 `' t$ L+ c. _" A" g ◎ 利用友谊请求帮助
! k1 K9 t# q) d# C ◎ 措词不当或具有攻击性7 r; G& B) l, ? n" A+ u; L
◎ 当场表示不喜欢
( ^, Q/ a& y# e; M9 b$ d ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情/ Z1 X5 ~. I1 O* G
◎ 对政治或宗教发出抱怨! V6 r% z. o) ` v t: D0 V f" e
◎ 表现过于亲密的行为
0 d. Z" @! `6 x ~0 O; {' N 4.社交”十不要”7 {3 h$ Q$ u5 ^9 {4 V
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。/ F7 \4 i3 N. q8 J0 ]! G# E& X- L( B
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
1 r6 q* r6 W" a ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。' j! Y. u m6 Q
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
# O' m5 d3 f$ f, ?- s7 n ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。: v! n' D! [8 E1 e5 j
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。+ y# Q2 S4 u+ x9 @9 L' f
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生 V7 a! K; y4 H
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。6 \0 X! F* t, t+ B! X
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
: P$ v4 K) b+ J. D8 \* ?0 D ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。! L; r4 l" L/ O6 n( G) l, S9 {5 S
(二)推销的语言! [9 v7 b0 h# @* K$ s, J
1.推销语言的基本原则* v3 d5 ?# _) X' D& e* U
⑴ 以顾客为中心原则
! r. b' _! J6 o; U7 [, D J; w ⑵ “说三分,听七分”的原则
" a, w" }! ]- Y0 o1 K$ L6 E ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
2 S( t* p _" U7 f- A" m' o+ Q ⑷ “低褒感微”原则% g& c) B. G5 r& a8 h8 v
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则/ X) {5 T, \3 x' \8 X; k
2.推销语言的主要形式
9 p5 p x; x4 H" z$ W ⑴ 叙述性语言
& K- z n2 L: I# U: ^. L ①语言要准确易懂;
; X; y# H1 Q; A ②提出的数字要确切,; T: G3 H0 i9 ` l0 u _
③强调要点。" V/ @6 o" u3 H4 x0 Z1 s7 D+ |' E
⑵ 发问式语言(或提问式)
4 k! z" W5 n7 C ①一般性提问。
5 [1 _' f( U! t2 ^: v1 ] ②直接性提问。
7 {6 m" t9 o" w5 R; f8 [1 x ③诱导性提问,4 w% O9 w6 D) O% b4 q
④选择性提问。8 ^0 c$ Y! E9 x; d
⑤征询式提问法。2 b; H+ Z% `% O6 O( R6 F) O8 \
⑥启发式提问。# V" `3 c$ q9 v. g+ ~0 ] n. g7 o
⑶ 劝说式语言(或说服式). y$ e; w+ b' i9 H" }# L6 m
打动顾客的四条原则。$ X6 b: C( g' N: n& T# G1 @" K9 p
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;3 Y4 q" \$ ?1 t" T3 K4 a
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
/ D: f5 L- U! N- ^7 P! D) v$ X) m' O9 ^ ③人们希望由自己来做决定;
! r" p5 F4 C, v) {* d# f: i ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
$ y e& H; M5 H% W8 E( \ 3、推销语言的表示技巧
0 j9 g) j% X- H& l ⑴ 叙述性语言的表示技巧
$ f6 J) s+ x% [. X: G ①对比介绍法。* X t( D0 W* Q* \9 ]* w( y
②描述说明法。
- @; q4 M9 R. b3 B' L) k, c ③结果、原因、对策法。
' f/ d7 F {( M+ K2 Y ④起承转合法。
& z, E; ^) _' v' K/ @0 K. i+ ` ⑤特征、优点、利益、证据
, d/ x. ?' i' q J" B e K d 推销员在叙述内容的安排上要注意:$ ]% t+ Y {" K4 f
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。5 a+ \) U+ J, V
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
1 }; Q" J* G: O* ^, ? ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
: t: v& x1 A2 T' z% N& l# M ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。! B q* f5 s5 m
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。; z2 T0 U4 b, M* x
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生: h4 s5 I: f( k8 _5 X% x
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。# }0 K: t4 _9 x; Q2 m- W
技巧:/ K1 g$ x5 c4 q6 N5 V o8 g5 t
A 根据谈话目的选择提问形式。
: b3 n+ c8 P# w/ o* h B 巧用选择性问句,可增加销售量。
- A; _0 z3 ] H4 e0 R& ^2 d C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。, C) B. @% ]- C% w, G) m3 j
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。/ j" S9 B6 e2 ^7 }
⑶ 劝说式语言的表示技巧& h" S) Y) I/ J3 Y: z) O0 k
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
|9 Z% y) H8 @9 h3 |- e b. 用假设句式会产生较强的说服效果。# v; o8 E) @/ x9 a
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。4 i1 ^" E+ g5 ~, {* b$ \$ E
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
2 X/ V, m3 C4 A 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
1 P5 v# O8 d0 k; X: }' Q/ i ①询问法。: X# U0 Y/ g/ ?; \# A- @" v* v7 `8 X
②转折法。/ G& M" x r9 _+ C9 r8 @/ C
③附和法。8 q; H @0 O# a0 t. ?1 A, q
④自我否定法。
/ n* l5 g" D. {0 u0 N ⑤列举法。: B: K9 i8 n$ j, O8 X: r# R
⑥直接说明法。
! g* \+ s% N8 T' [4 M$ l) J ⑷推销语言的运用艺术
& D u( I; b" O* v9 \. r. \( ^ ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提: A+ I& F) j* o
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息* s$ Z( {% r2 J* {
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣( W8 d) ^* e$ o% s% `$ }
(三)体语艺术。0 z, G Z3 r$ _0 i0 G
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
y- K' E, I% {8 ~ 2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生) C/ d$ ~9 k4 q; U1 n
3.在交际中善于运用空间距离。% @' E0 ?" o8 T0 C- O; t. B: Z
人们所在空间分为4个层次:
& D+ i8 q9 a: \0 w/ S; @; E ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;% m# G& B y( Z& O8 q, ~) X! B7 c, ?
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
5 Y: P6 |# A5 L' U( d0 H ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;2 }- `5 v/ D, A9 o4 ` y3 O# B( q
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
& \( j* h$ e0 V 4.交际中自我表现与分寸把握
; E/ S+ O6 R# n: l! Y. l 5.交谈中不善于打开话题,怎么办2 q: E7 F" q. D5 b6 D0 P. z, U
找话题的方法是:
( [" q( F" |. K$ m4 ?0 V! O$ A ① 中心开花法。
% }0 }0 O, G$ K7 \% b3 R( _( }% o ② 即兴引入法。
h) r/ F& m: x' r. Y( E ③ 投石问路法。
y0 ^- }7 |: h! Q9 Y) [ ④ 循趣入题法。
4 L# ]6 a- J& ^- Y3 e: g4 o8 S 6.交际中不善于提问怎么办$ [3 u' w5 e8 \: n
怎样做到“善问”呢?
' D9 j+ x) P! e" d) ?( F: @# j* S ① 由此及彼地问。$ J% i# v9 y) a
② 因人而异地问。
; ~' ^3 O/ R c4 \* U" W ③ 胸有成竹地问。( l& _# ?! l3 M0 V
④ 适可而止的问。$ I. Q$ h8 o( L: ^- K P" Z
⑤ 彬彬有礼的问。2 |. ~2 K& v8 J& Q. X
四、介绍的礼仪
/ K8 r9 a$ u4 f; D: p 1.当主人向自己介绍别人- j, o- |9 \+ ~ @3 b; f) p' O
2. 自我介绍态度7 K8 p) u9 E4 z: V5 x( V
3. 为他人作介绍* O8 i# A7 |% {) N& ^0 t1 F# H+ B. s
4.一连介绍几个朋友在相识
3 a9 g; u5 Z. g) `# W- o 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
- y6 G* }& d3 Q6 v1 ~* {6 L 6. 介绍姓名时
9 W1 o/ `4 `7 K* J1 U7 d 五、称呼礼仪
# [7 I7 ~6 V9 x 六、握手礼仪$ Y: A9 H! b9 w
七、通信礼仪
& ?2 v& S' R6 n) C4 h 1.书写规范、整洁: l/ e v: c4 X
2.态度要诚怒热情5 W2 R8 p, a( {; ^
3.文字要简炼、得体
V/ l$ ^, t r 4.内容要真实、确切, z! `; o9 e7 d I& S
八、电话礼仪8 G9 Q0 [1 C K, C `; y" S
1、电话预约基本要领。
0 |. K, d4 S0 v! I1 s" d) N ① 力求谈话简洁,抓住要点;7 U& i: K7 ?2 k: d' h! \: }
② 考虑到交谈对方的立场;
0 `* v( ]- O) K( _' z ③ 使对方感到有被尊重的感觉;
; I# x0 m1 Q) S9 C) o* k. g8 l ④ 没有强迫对方的意思。1 x! d% L$ x. V# }! D* Y
2.打电话、接电话的基本礼仪。
% C0 T2 r7 M k4 t; ? ① 打电话% x6 k" n" ?' w6 \: c+ X% o, M$ r' Q
②接电话
7 j+ O% q# a. e+ z1 N) w+ S, s; _3 s4 d ③ 挂电话1 N6 U5 E0 d1 M5 e) a1 e# I; q! o* P
九、赴宴礼仪
1 f. {% w' z+ x (一)接到对方请柬, v9 }( e( \6 T9 S7 E. L. Q
1.严守时间# Q3 T/ R8 l, i% j, B
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
, b, g: N' a$ J) f; ]$ s 3.进餐,
% n* E+ Y- x- r5 G& m1 n 4.喝酒
) {: _9 M1 }" x) C, Z 5.喝茶或咖啡
/ Y6 x- R5 O' }( A 6.散席
* _/ w, {# O1 e0 j; f) e \8 Q (2)招待宴请的礼仪。
/ _. q5 ]( V2 ?3 m' g 1.准备招待客人时
$ ?$ K9 t! Q( M4 F 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
H7 ^3 c/ k6 n" {) c, O7 I 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。. _9 e" k7 ]# s! h) D
① 按国际习惯0 W! f$ k. J- ]+ w2 s( v' K1 j
② 我国习惯
* z5 }0 W3 K; N; c* R& B! t ③ 外国习惯
8 D8 Q/ a4 d# N a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。6 ]& B( `7 z9 o6 }8 V, m
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
: { ]* l' N+ D4 K9 r5 m, i, ^ (3)招待客人进餐,要注意仪表
0 e; u" f; M) ]8 @ ① 穿正式的服装,整洁大方;5 H4 r) F. t: q+ f' v2 b
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
: o" I& h& I0 i4 H" ~ ③ 头发要梳理整齐;
9 h! ?) ]! @# M( h ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
, A( N C! T, E" P! E ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
; `& g* F: i) M2 x: q (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
( ?+ h. f# Y! C; G/ n0 _5 x 十、名片使用礼仪
% K! C! }1 F2 D8 b" G4 U (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
4 f$ k4 N6 M9 H, d% } ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。 _3 Y( w5 Z+ v6 d$ p
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。* i( x( b* \& L
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
) c- b/ D: J0 w [4 s5 A ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
; P/ ]$ t4 z* h0 g: \0 O( v. N (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。( Z- V. Q9 j% Y7 A9 ]9 `- |" K
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
/ ^$ M7 O# b& K$ H' ^9 O1 J& D, H: I ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;& D; B, ]3 x/ k0 q* `; ~( @& H
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;) d6 s$ m; D* I ?& @$ z% v/ ]( g
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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