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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪5 N$ K& G) Y7 ]7 M' P. X
(一)交际用语
7 ~ ?) K1 L. F5 d# a! O0 c% S: } 初次见面应说:幸会) d/ X" a W& M( Y: P' P3 \9 {
看望别人应说:拜访6 P' |0 q) i: [# N2 ?1 u
等候别人应说:恭候- h; H8 w+ K# \* l8 ^3 @% g" L
请人勿送应用:留步
{) `! _! ?3 [, e; w/ g 对方来信应称:惠书4 a' r! M9 O: W
麻烦别人应说:打扰: O3 I4 m: @* ]) z0 l5 E' {
请人帮忙应说:烦请& o G1 u: s/ g. F* W
求给方便应说:借光3 x- E; s- l+ R6 }/ u, ~* G
托人办事应说:拜托5 a) D; S4 e7 [: c
请人指教应说:请教' G/ q+ j9 [" c- n9 \7 B
他人指点应称:赐教
, H# D% }. t0 p 请人解答应用:请问
- v: C/ W9 \% A1 w 赞人见解应用:高见) i, u0 O' p; Y7 q2 P9 S+ K$ a
归还原物应说:奉还
8 Y" C' |& d/ m) [7 _1 r0 z: B9 e 求人原谅应说:包涵
# I. P0 I0 e$ _0 H6 w6 c 欢迎顾客应叫:光顾
8 Q! i: _# `4 { 老人年龄应叫:高寿, o' z7 ?' h6 U( L0 E) x; `
好久不见应说:久违3 I# \. B _7 \: v% r, [, o% `; |
客人来到应用:光临
, [" Y( I+ ]) x' s 中途先走应说:失陪) E# k! q+ B5 H4 X# k$ R( C
与人分别应说:告辞. Q/ \1 _- ^, D, ~
赠送作用应用:雅正4 `! z( ]3 ^. C- k
2.在交际中令人讨厌的八种行为
7 |! Z# ]6 g9 v) @) V% j3 L' W" b# } ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
9 r, d @0 A* D ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;6 \* O. c% _7 @; L* O- E
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
( d" ~) U2 a6 j ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;0 W/ s7 U- H. z0 m
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;- B' Q$ K6 k, f! t$ S5 R) W
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;" A. B* i2 a, `: S. z: ^+ l2 R
⑦ 以自我为中心;
' U5 P% Q3 C2 ~3 x5 o8 i4 A ⑧ 过分热衷于取得别人好感。# I4 \$ Y2 A0 c8 S- ]+ L+ ~
3.交际中损害个人魅力的26条错误+ a; T1 @8 o3 e& @
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
6 E% ]! x, X% \- }2 d1 P- U ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话) R n1 h2 c- l: h% l
◎ 打断别人的话
8 [! G$ H2 d* D' P ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字& m+ v6 x- J. S) R* B
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
' D0 Q8 v1 J4 F' a+ D ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
2 |8 t7 }7 N5 Q d ◎ 不请自来# Q+ v7 S* T# N- V1 I
◎ 自吹自擂% G Z! n+ L( c$ q' X1 @7 z
◎ 嘲笑社会上的穿着规范/ L* _2 H4 J8 G9 A" f. W
◎ 在不适当时刻打电话
: z0 S5 L9 X4 L( g1 g2 B, b8 L ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话; E/ N, C8 @3 z; l' ~ X
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信0 v5 k( B; L9 C6 _ Y3 r! z
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
7 u; B+ c# J5 d' _) h+ J E8 s. f ◎ 公然质问他人意见的可靠性( a# C0 h1 W: b9 _4 Y, }
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
$ A* p. ~6 {. E, [ ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
+ c; \& {! P; m- e6 X ◎ 指责和自己意见不同的人
0 c' I% m6 Y+ L" E7 F! D6 I ◎ 评论别人的无能力# H. d0 Q' g- w" R6 K# G. L w/ Y# ]
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
. R0 m, D# ^9 C8 H ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
9 J/ ]* M, N1 i- K( r4 d# z" { ◎ 利用友谊请求帮助. B" i' B: s8 W& |) }) ^7 |% e
◎ 措词不当或具有攻击性. y. ]$ P% |, \% D' T
◎ 当场表示不喜欢6 m" j& D& U. ?
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
7 m" ?* [. q0 }7 c; T( w8 n ◎ 对政治或宗教发出抱怨
8 b8 v9 _; T& m; F E" W& w ◎ 表现过于亲密的行为
9 U( N" \: l' Z* ~1 y9 Q3 c 4.社交”十不要”) U0 }4 v1 {+ E0 O* E( [" K6 W
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
5 f+ P" d6 s" P! ~& ?/ |7 _ ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
8 J( @: M3 c* Z+ y/ l/ S7 @ ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。1 g' D1 r* k+ d" n, Q
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
. N; O; T" W+ n% W ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。0 z, t+ I& Q! o; |. I9 x2 l
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
+ H* w- \ m; K) _$ l& }5 ^$ E ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
5 x' y6 x7 C, D ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
0 Y5 u. l+ f% i1 _/ B% c ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
0 f- g' U* }3 ~ ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
2 R- w( V+ }( l/ Q9 i" X: x (二)推销的语言1 H% h0 c) A: T- A
1.推销语言的基本原则, A8 l R% h: |1 ^
⑴ 以顾客为中心原则+ |" A. b: C @
⑵ “说三分,听七分”的原则3 u9 Z6 Z, u2 T7 {+ H9 i; e
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则6 W8 E7 H2 \6 ?, t* T) p- l" H# p9 Q
⑷ “低褒感微”原则* S8 M) Z) E8 |! B5 u
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
5 y Z* Y. `- w- V6 G 2.推销语言的主要形式
5 G! S9 i/ x3 c6 q) z ⑴ 叙述性语言
8 Y# f. ^& D; u$ n ①语言要准确易懂;' _9 Y# P' R& t6 T8 n" h+ a5 K
②提出的数字要确切,
( k) y9 s$ `- ~# P ③强调要点。* g0 ]) t3 K. J# c
⑵ 发问式语言(或提问式)
. E: i* u1 k1 ^9 o9 K- a ①一般性提问。) S# h t7 M W+ Y, a0 j0 C
②直接性提问。
{4 i3 A" c2 {6 t( a3 a ③诱导性提问,
9 f4 S9 C7 y/ v8 H4 X# \ ④选择性提问。0 o! \3 h! B: G' q3 ]" p& p' f& d
⑤征询式提问法。
# D# ~& |' l) z- U0 Y ⑥启发式提问。9 p$ d( `+ u; I. r Y% s5 n3 ^
⑶ 劝说式语言(或说服式)
5 H3 o5 p" E. T' w# F) [. N2 ?/ s 打动顾客的四条原则。
0 R6 V( f% O( ?/ |7 e3 E ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
1 g' ^& s% I2 S7 z" d* w1 l ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
! f+ @4 ?; f8 o% F9 `1 L$ v7 ~ ③人们希望由自己来做决定;
) {) j2 a* y8 j% X A( P ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。* N4 \& `, e. z0 I
3、推销语言的表示技巧
7 \3 J, e( @, j6 Z% o ⑴ 叙述性语言的表示技巧
2 I/ l1 \/ x$ E. ^- c9 a9 Y ①对比介绍法。
. x3 `9 M. G+ K3 S ②描述说明法。$ u" F" ?4 i" R; _" Z" W1 l
③结果、原因、对策法。6 E" \" E/ t F) m
④起承转合法。! T+ H. T9 x9 W3 U1 v$ T
⑤特征、优点、利益、证据
9 q* N, Q {2 s6 q# i/ A# W 推销员在叙述内容的安排上要注意:9 {: I0 `* o0 A& M7 Z" ?
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。6 p7 d/ o1 f6 f8 S6 k
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
7 o9 K3 _" Y8 C% e1 Z. o8 ] ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
- ~) G4 o6 V7 S# w. R ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
2 G: D- S3 ~8 }& e6 } ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
* ~! ` ~. q6 v, y ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生: L- ~0 o" G% J* ]/ [+ D% o
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。* z" W$ X, T4 m9 j) h% H
技巧:
/ U0 V2 E6 V5 b; p A 根据谈话目的选择提问形式。
* R' \' \! \3 @5 ]# ?: O' i' c. { B 巧用选择性问句,可增加销售量。
6 K) A% h C$ H5 p C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。1 |- N3 s/ S7 b9 a" n1 h5 V' d3 [
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。; R3 ?0 {# l9 I- N h0 S7 m9 N! ~6 F
⑶ 劝说式语言的表示技巧, t7 I( G( k* g8 P0 ?% `
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。/ H* } \, ~! O0 `. l
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
! {1 P& D6 s7 \/ c8 s( R, Z c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
* F& O' I+ t* i7 ^ d. 面对顾客拒绝,不要气馁。0 U' C& J' c6 s0 _. {
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:% N k: o5 T/ B! l7 K, R. Q
①询问法。
4 P8 \4 e3 n9 M3 |* P( m ②转折法。+ L K7 Y `1 Z5 D
③附和法。( }& M& D! f+ Z1 D) \* z" u
④自我否定法。4 L0 q. q' u+ P- D6 ?
⑤列举法。2 l" F. B! ]6 P6 r
⑥直接说明法。9 H2 G. ]; S) N: w4 n8 d
⑷推销语言的运用艺术 q+ ^) [; P- D. d; R2 m: I
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提+ ^2 X8 O9 G( e. |
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
6 p& H1 b; @" Z2 |) z8 @3 J% u3 C ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣% a' P' p! `5 |6 h& {" E2 s
(三)体语艺术。9 s ?- g3 X* l4 p" h
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。* S8 [" E8 G5 Y
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
' [2 X2 q0 a, z) _/ a 3.在交际中善于运用空间距离。
5 M: W, S6 t- s9 @2 ]( A- ?, a) O 人们所在空间分为4个层次:
- U; z5 a. p2 [( T ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;# i! X& I& B8 C. b
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;2 g9 [# z3 s( G5 Z+ L
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
) M8 d0 `: r4 w, } ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。( e: Y4 E- }: `0 o. v
4.交际中自我表现与分寸把握
% T4 d( o" J! l6 V$ R/ X, F 5.交谈中不善于打开话题,怎么办
! I* K% \8 j" {8 }% J3 u$ O( N1 t 找话题的方法是:; ~- d6 m1 j- I5 @: b% i4 _( W
① 中心开花法。2 g5 M7 `: U5 t/ F
② 即兴引入法。
! p2 W9 o9 p I4 J; y ③ 投石问路法。
7 W k% z$ |# v: E3 \7 q ④ 循趣入题法。
/ m: L6 w7 Z3 r4 x0 D/ n6 e2 [; Q 6.交际中不善于提问怎么办2 K1 B4 u" U! ?* v6 p
怎样做到“善问”呢?5 t, d0 `5 @( ?. i, u- f! R
① 由此及彼地问。# `: c. c0 t# e: P/ x! U/ \
② 因人而异地问。, i( b' \$ R' q! G2 K. Q
③ 胸有成竹地问。: L+ g4 b; K7 B- ]# I* c# p
④ 适可而止的问。0 x% n: O7 Q& A9 s ` |$ W7 v& _
⑤ 彬彬有礼的问。
+ y' `4 ?% m, y. G 四、介绍的礼仪
6 \" m1 v3 U$ R" i 1.当主人向自己介绍别人
9 {4 ~6 G( w$ @/ ^. E4 R1 a/ m9 T 2. 自我介绍态度
: W- u. e$ P! L 3. 为他人作介绍: N( h' y q0 r/ y: O# i
4.一连介绍几个朋友在相识
2 P6 C2 ?/ L! j! v 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍# ?4 @* Z) Q; M x( f* \
6. 介绍姓名时# b. }- N9 z+ M! e
五、称呼礼仪
* {% c; l% V1 h- P* H8 A3 q$ e0 d 六、握手礼仪
v5 h8 Y6 O& s9 \) e W, b- E 七、通信礼仪9 Z; ~% R" n+ E1 N( l
1.书写规范、整洁: h6 m2 r% t8 j/ C+ A( y
2.态度要诚怒热情
Q2 W, \# W6 U5 H* ^1 n0 U ]6 T 3.文字要简炼、得体
- s/ N4 R6 n2 t$ v. E$ q# f6 ` 4.内容要真实、确切$ W; Z1 [7 A, e/ _, q
八、电话礼仪- U! r1 v) I/ |) U% b- s6 e& r
1、电话预约基本要领。
) x. j. K, U6 E0 T ① 力求谈话简洁,抓住要点;
# C: k0 R1 _8 x x# y ② 考虑到交谈对方的立场;
, x5 m* T6 A/ z8 j' o ③ 使对方感到有被尊重的感觉;
7 W' o5 R& A" v/ |( J ④ 没有强迫对方的意思。
t+ N4 b: I9 H' G7 Q 2.打电话、接电话的基本礼仪。# \, P& R* r0 X }
① 打电话. T* W2 D/ m- `* ^, Q U# e1 {% s
②接电话; w9 R4 A% Q4 ~; A |
③ 挂电话
* _% H6 Z* {' @% \: f3 S6 L, I1 h" W 九、赴宴礼仪9 W+ l/ ?$ g* E, w% ~/ n$ N# k
(一)接到对方请柬 o$ E% E8 ? t+ R4 o
1.严守时间% l/ s- \8 U8 d/ \
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
( }8 f4 |1 ~/ o4 q$ ]6 b5 f 3.进餐,+ Y: h8 Q0 T1 e
4.喝酒+ T" k5 S" [. P3 k2 {& [
5.喝茶或咖啡
+ b% y k4 C9 \ 6.散席$ H0 z$ |% ^& g. @/ x
(2)招待宴请的礼仪。0 ]3 {8 ~! s8 m8 P( L( G
1.准备招待客人时+ K% K. m: V: _6 g
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
+ \, e- o; E0 a 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
" E3 z9 [3 L; g. W5 B ① 按国际习惯1 T0 ]2 w, v* ?1 Q1 m, @# d5 l& v
② 我国习惯
0 }; K# r s8 _9 \ ③ 外国习惯- S+ f! E: a8 `) @; x, b6 k9 M
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。# B7 n! ]" A+ F* {) f, Y( z& a
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
+ F: s/ X; j) T6 A: s (3)招待客人进餐,要注意仪表 C5 L3 K( R' j2 o
① 穿正式的服装,整洁大方;" |% _" o% _9 G, y
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
7 X+ j9 I/ P3 R: F8 i& \7 R7 Q" ^, U ③ 头发要梳理整齐;
; N9 x. k- H8 V( [ u9 n _' H4 X ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
% H4 [5 l) r% p- U) p$ f' Z ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。& M) F; V- f, f( v; T4 u
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐0 x! _" S+ I2 Q. @% E; d
十、名片使用礼仪
* N5 \3 E5 T7 U6 `2 a& V0 w (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。, \8 c& }. B5 d4 @) p. x Z& g
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。" s0 M8 r- k" H1 Z2 Y& o
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
4 f( h4 e! k# k0 v7 [8 N ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
& \- g1 b5 ^" d1 R7 u8 D7 v ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。0 V4 Z2 { y7 b8 U
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。 O2 f/ ?- f2 Y$ F$ q& ^8 L! x
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;) S6 ~- d2 @7 @% [1 [' p4 z$ i! Y
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
0 l0 L" ^' L F9 E& D ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
' K; }$ j' D( k L4 a- u @# ^" L; H ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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