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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
5 R! [8 s' W' q* ?, T (一)交际用语
) ^ y+ t8 X+ u0 ~3 ]& m4 K 初次见面应说:幸会
0 ]7 b/ F# R1 I 看望别人应说:拜访: E2 `8 \/ _! }- G: V
等候别人应说:恭候1 n) N$ a+ H7 d) ^
请人勿送应用:留步1 j+ \! s8 ]7 X8 ^$ ]
对方来信应称:惠书$ p' e5 h- E2 q! z
麻烦别人应说:打扰
% M( K/ _( b2 C$ A1 W2 S 请人帮忙应说:烦请
( O3 [9 g R, I7 D* G8 [ 求给方便应说:借光% p5 t! N, x, h2 g* t' S
托人办事应说:拜托1 l' [, E& z* P% E
请人指教应说:请教8 G# l" F7 {1 ^/ Z* E8 M
他人指点应称:赐教+ d; b7 M: m" ]2 K* r
请人解答应用:请问
+ P& ^ A' }: E2 n; s 赞人见解应用:高见
* H4 W/ M( l; U. Y 归还原物应说:奉还# L8 ^2 u' ]' X' a
求人原谅应说:包涵8 a9 V+ k/ n! a. ~1 j+ T
欢迎顾客应叫:光顾
1 ~/ F8 S% q' W0 L' x1 c4 a* P: g 老人年龄应叫:高寿
, P2 X) L9 _0 L5 U# J* h 好久不见应说:久违3 y7 s7 |; y+ @* V+ {
客人来到应用:光临
) l6 m9 s k* U5 @ 中途先走应说:失陪
# o" o' y$ \0 h8 |2 v 与人分别应说:告辞. p$ e: U" J9 F1 O
赠送作用应用:雅正
: ?% A9 t! Q' u2 W/ M" v [ 2.在交际中令人讨厌的八种行为
; }9 }2 H4 c# P3 L7 e+ Z ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
$ S8 O; X& t# F ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;* o6 z# [; }! u$ q
③ 态度过分严肃,不苟言笑;9 ]7 H' Y0 y$ z$ ~8 P/ B
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;7 d$ J, a3 P0 r1 E
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;$ P9 Y; u( \ |; ^0 d- w
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
4 K6 a {3 A1 y9 b. J: Y, b2 M ⑦ 以自我为中心;
2 @: N# h3 [. R* A: N; A$ V ⑧ 过分热衷于取得别人好感。: ~1 F7 x+ z/ B' @+ ?4 j8 V
3.交际中损害个人魅力的26条错误
6 k( A6 q8 s) [. f c ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话1 V& M4 g+ U2 @) Y6 F5 G% X1 @
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
* n6 d4 ]* I) q9 M' r+ C1 l! f ◎ 打断别人的话8 V3 _+ W0 R' a- e- p+ s
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字 K0 _6 g3 k* g4 f4 p
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象% l+ s& c" b; r: U' X
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
' j% o7 N; z0 z& g0 h: r& S5 S ◎ 不请自来
% S$ C) O! f8 x$ ^2 l; ~7 R% v ◎ 自吹自擂
- `: q& J. Q8 R8 J ◎ 嘲笑社会上的穿着规范
$ x. B% _ g: v. t ◎ 在不适当时刻打电话
' z" m) A+ }0 ]! | p; h2 F( ^ ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话3 L& b1 i( G0 F3 [* P: }
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
, N$ ^0 D8 r, [- p. M- V& b ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见4 u7 h! ?: `8 Y$ x
◎ 公然质问他人意见的可靠性1 G# L1 s8 s$ p# `3 R9 |2 D! b
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
4 @. v, k1 Z! g! N ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话 F6 u: y# q+ \0 W+ |$ D o
◎ 指责和自己意见不同的人4 a3 y! v2 p$ p+ R3 O
◎ 评论别人的无能力
+ R+ |" k3 J+ I2 m y& [ ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误" Z0 ~- Y5 p$ e2 a$ I- o
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
7 T, Z3 [, M6 }& q% b ◎ 利用友谊请求帮助! p& n$ P: v; I% Q! S
◎ 措词不当或具有攻击性" f3 F) w$ a! p2 C
◎ 当场表示不喜欢% m: a. F) a/ Y; G/ l* z
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情4 C: D4 ~1 t) y9 x* ~% Z: w
◎ 对政治或宗教发出抱怨
! Z! I. K9 ~+ } d; Z ◎ 表现过于亲密的行为& ` a- ?: y& _/ E3 v
4.社交”十不要”
7 _; c1 d& x* [$ A% e" _* D5 n1 n ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。! j5 y& Y' ^- `7 U
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
2 x7 I* ?% F% [. E7 w: N ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
' M, y e% m3 d6 W6 ]4 t) m- B1 \% X ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
6 Y2 W( n3 i8 ?( i# F' \6 d0 u ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。' j9 p( X+ S+ L+ z" z0 X2 b# I4 k
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。8 G. {3 @+ ~: S2 W
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生! }7 X/ \9 {7 c6 @% O; m+ v9 m1 T- W
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。+ G) K0 s% G/ p. Q6 ` M
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
9 O9 j: o6 E( x( z( C. E$ ? ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
! z" C6 r- h! B (二)推销的语言
2 O5 m* l& Q9 ~% R* X9 |, p& E 1.推销语言的基本原则
0 N1 A4 o! }" U3 f' @ ⑴ 以顾客为中心原则6 U# y( d0 m7 R r' e2 V$ J
⑵ “说三分,听七分”的原则3 c# x/ |! C) ~- B
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
# c! x' Z4 [1 h m1 l9 d* a; L5 v ⑷ “低褒感微”原则0 Y- K `( z8 t+ |
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则, E2 P7 c: f; g H5 }( M
2.推销语言的主要形式4 k9 |, t% h/ ?5 l9 F: R
⑴ 叙述性语言9 e& c5 g# I2 w$ o
①语言要准确易懂;9 M( I3 V0 u( V# t: @
②提出的数字要确切,- q5 X0 }$ l) q0 H2 ?
③强调要点。+ J$ k A; X# j, G
⑵ 发问式语言(或提问式) ]! b. Q7 ]* G
①一般性提问。8 e8 y+ z4 a3 E
②直接性提问。2 R; u& @5 b& T/ E3 J$ C
③诱导性提问,5 ?9 n: m" d+ Q6 V* J# I, @
④选择性提问。( H7 ~: k5 t7 Y6 \
⑤征询式提问法。
. x/ I9 w9 j5 ~% R ⑥启发式提问。
. z6 K/ g0 W/ H ⑶ 劝说式语言(或说服式)+ J7 q, X4 s* J# }
打动顾客的四条原则。
/ v1 t5 ]/ Q4 p; M& f* @2 [ k ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;* P! E, O; ?7 v# A0 C4 ^, g
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;$ ?; p5 I4 j/ v7 V2 S( @) B( E
③人们希望由自己来做决定;
+ N, ^; {0 W' I6 D# y ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。5 G% G4 _5 F q$ }& l( X* s' E3 h
3、推销语言的表示技巧
# Q. R* l) @$ r+ A3 P6 a6 r$ A ⑴ 叙述性语言的表示技巧# _' G/ u. S- |0 j3 G
①对比介绍法。
7 o7 l: d: K9 H. g+ `4 }: } ②描述说明法。
c) w6 A. H- ^1 N( [ ③结果、原因、对策法。1 ~+ A2 @8 D7 h' }# z! z0 A
④起承转合法。
! F) ]8 }. U* C: d9 Q7 ` ⑤特征、优点、利益、证据
! m% N/ O% h$ I- ]* p 推销员在叙述内容的安排上要注意:
# k5 G) h' p$ A- }% Z# p) u ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。: J$ K' k1 N' B) I9 Q" V
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。4 n4 X5 O0 y% u
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。/ J3 u; L% L8 }1 ] J" R
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。+ o1 M, P8 H0 G$ U; e9 ]6 W
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
: C8 b) P5 ^$ n- [ ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
3 A9 i8 U C e- _) G w, i 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
9 f0 }8 n& Q& G) V& j 技巧:
' W2 Y% b3 d7 f+ k3 U( g' R A 根据谈话目的选择提问形式。
|, v. E* e$ `/ J* j& U) { B 巧用选择性问句,可增加销售量。8 W/ r7 u; Q: y& @8 n4 y
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。! z9 b. n# M! G; m( [3 d
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
# A2 @( F: H/ \( ?0 c: _ ⑶ 劝说式语言的表示技巧1 ?. M, c8 J: f9 o X5 t5 d
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
) u9 J. H- i. _- d b. 用假设句式会产生较强的说服效果。% M8 J6 _. v# L- R6 W" ~& ] n. W
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。& E( y: a0 M5 ?% g, |
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
. R+ J3 r# W z3 Y# F- ^- O 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
& ^, l1 T+ ]' O* v: f) T: B ①询问法。
; m* W* e4 y; q5 F8 ?+ g1 {' @) Y ②转折法。
- K: _7 M& m, \7 Y9 W" r1 H ③附和法。2 g# t; M/ B$ S3 Z+ a1 w: t8 }
④自我否定法。
9 B+ b" w4 N! E" L# b0 p ⑤列举法。3 h5 n% o4 l3 u1 E9 r
⑥直接说明法。
) n5 Q+ F/ \- Z) h6 K ⑷推销语言的运用艺术
+ X+ D" H( p/ o; N! y7 K/ ^ ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
- r- M- o) j# ^5 ]$ W ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
* h( E" R+ ]7 e; `/ i$ T ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
]+ e2 u0 [. {: {" o (三)体语艺术。- U/ c' w: {! X' L
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。 C+ K& L# y ^' f5 f3 r! s6 ~# B
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生1 P# s; p V, }% ^
3.在交际中善于运用空间距离。1 W5 ~' S$ M Z! y% }
人们所在空间分为4个层次:
7 ?0 Q: W+ V# n* X3 [% x& Z# @ ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
- O# I! _" P( [# R$ u5 G2 m ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
4 M3 _3 J. g# a9 e2 N0 s4 _$ B ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
( k# k3 ]4 \, F1 O, k ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
, N% N3 k8 N' ]+ E 4.交际中自我表现与分寸把握4 ^! @1 O, x# q, {& I
5.交谈中不善于打开话题,怎么办
4 \5 }! W. r& h: f, C) \9 u 找话题的方法是:3 \6 @! H5 g/ `
① 中心开花法。
1 Y9 U2 ]( O. `9 w ② 即兴引入法。
% N9 W# P, H4 z& q4 a: @ ③ 投石问路法。& e7 j2 {% N4 ]' {! H. f
④ 循趣入题法。
6 d& m, Z n0 w* u 6.交际中不善于提问怎么办% b" U( q( r! H1 N, P# s2 ]
怎样做到“善问”呢?
~+ _* Q' J+ I2 }2 t ① 由此及彼地问。5 G% d! [8 l; v. p
② 因人而异地问。
# j7 d; e5 L5 q5 q4 c0 Q ③ 胸有成竹地问。- ^- X" E% F# h c2 E5 H# |' c( }
④ 适可而止的问。" E% B1 f& C. P$ c. a- r i
⑤ 彬彬有礼的问。# z; g' w8 r& x; N [% y. b
四、介绍的礼仪
+ X1 J, v! W; E* x9 p! | 1.当主人向自己介绍别人
4 e5 `6 H4 H; i r) C 2. 自我介绍态度
: y' C" h1 F, C; j; c 3. 为他人作介绍. g8 B# W/ z2 h) O( [- g; d( O: ~
4.一连介绍几个朋友在相识' ?2 @ h. Y1 e. k" }/ ^/ P' F6 ~+ ]
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍7 O$ j( t l+ }) C6 m% H
6. 介绍姓名时
* S" z* Z, K0 {) Y' N 五、称呼礼仪( s" x, \! ]% [( w: c- l
六、握手礼仪, n, _. g ]; b0 ^; T# W
七、通信礼仪
& c* _1 Y: j2 j 1.书写规范、整洁
/ ^9 W! n: ?% o1 N- g& q/ c 2.态度要诚怒热情0 ]& g& j( }/ `
3.文字要简炼、得体& N& `& J# k' Y! ?/ C
4.内容要真实、确切6 N0 C6 X3 G* w- p; E( w! W
八、电话礼仪% x4 k; H& l4 w% r( E% G! U/ \& [+ E
1、电话预约基本要领。
' c8 f: r h! Y7 O0 y8 { ① 力求谈话简洁,抓住要点;8 H& X/ U$ F; U2 I3 x8 n% N: C3 o
② 考虑到交谈对方的立场;3 |# N5 o% U' n# t) |1 R
③ 使对方感到有被尊重的感觉;
v3 E2 o- g$ X8 ^6 @* \9 i8 D ④ 没有强迫对方的意思。" D, R' t" z, n$ K; y
2.打电话、接电话的基本礼仪。! O8 h# ^0 N) d9 c# E/ p/ G
① 打电话8 k3 _9 _; Y) e3 d' j0 R
②接电话
7 ?4 y- Y% q5 @8 j: u' I ③ 挂电话& E+ x4 D6 r! n# w' @- c+ c
九、赴宴礼仪! n; M4 d9 m0 @1 ]7 T X
(一)接到对方请柬2 d1 p0 d/ W4 b2 B2 Q# P& T
1.严守时间' a2 `: J _) L b3 y* `3 w
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
2 q0 f- G+ B, o& z 3.进餐,
, a0 u) w/ o: S" f! v 4.喝酒
) \5 ]% Y, E' C" c) } 5.喝茶或咖啡+ l' s0 ], X2 [# x5 q
6.散席4 W- I/ k# |2 Y5 \% T$ S: K
(2)招待宴请的礼仪。6 x* A& I# Q+ U1 V) g
1.准备招待客人时 T- j. Y7 ~ M
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
, V9 P! a4 R7 O L, i& s3 I 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。4 D5 E$ y4 b. X8 U% x! x) H
① 按国际习惯
0 P8 d$ M8 V: }4 O | ② 我国习惯
7 r$ E( h W& T0 u8 U ③ 外国习惯
0 C- {: z1 W. M; F* b) k9 D a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
G7 i) e* \! a, f. ] n b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
+ ~* _2 u# N& N* q (3)招待客人进餐,要注意仪表; ~$ r& w7 P8 ?, ?( o# D
① 穿正式的服装,整洁大方;
6 S$ d) J( W6 K# C" U) T. a. i ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
0 g4 z9 F! j& S5 [( E1 R' q% P% Y ③ 头发要梳理整齐;
1 ]* j) H$ q9 f5 \. H0 D ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;1 `: z/ x4 e. k% n9 }& l
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
; H- m* y3 l. i% I (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐/ d- G {2 f6 G9 k s! o! Z/ q
十、名片使用礼仪
0 H8 o' d- B3 x/ w4 r1 A0 P- l6 e (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。3 E( q: T$ A9 O" ^
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
5 `) X6 o; O- N4 @4 r% y ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
" h- N% I! O2 J3 y: _ ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
0 K* K0 k+ H4 T+ a& y ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
6 d, F. z! `# @$ ?; i (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
8 z+ `0 L/ g+ K3 }7 N) V ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
$ |# A9 b2 L2 a' o2 ? ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;6 c8 T1 {! Y, W% J# ~
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
, h! j: z, C3 x, j% ]% C ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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