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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
5 D8 P; q( G- o, M (一)交际用语$ u! i, \8 ?3 c' T3 _/ |) G
初次见面应说:幸会$ I7 D8 t( H* c8 Y( Y3 e. X
看望别人应说:拜访
, A' i7 g; @" {9 _6 s3 R0 @$ ^ 等候别人应说:恭候0 D5 R( ^4 r$ Y; w8 p* y
请人勿送应用:留步: }) g& S6 M; \- a
对方来信应称:惠书
% i1 [6 F& N4 s+ U s) g# r4 a2 | 麻烦别人应说:打扰
, j8 P3 @- \9 u% d 请人帮忙应说:烦请: C7 P& ^- b; Q& F2 o+ {
求给方便应说:借光8 a7 a' o1 R# P- J3 D
托人办事应说:拜托
3 @: w$ ]" Z) x% g$ p 请人指教应说:请教
' R& k& e P- e" j$ X9 z 他人指点应称:赐教
7 T$ K# T1 v. Z 请人解答应用:请问( @ E$ E! }, w+ n: m! O" W( z
赞人见解应用:高见0 _7 K9 J$ W: J: K& P
归还原物应说:奉还
% T: d5 {& \# m+ m* l6 y1 E 求人原谅应说:包涵0 _: b" Y: t; @$ c; X1 g. h! e
欢迎顾客应叫:光顾
4 R; I% j N! c* m7 R6 J0 i 老人年龄应叫:高寿
8 w" [) {8 i% b5 _! _! Y; h 好久不见应说:久违
! I: [- x; n: Y1 A* P 客人来到应用:光临
; f E- q, \7 |, T 中途先走应说:失陪' x( a) ~" h6 c2 @: o: s
与人分别应说:告辞3 W% w5 X+ G2 K0 i. Z2 e
赠送作用应用:雅正
$ b5 s/ B) H# h5 }' x* G( ~ 2.在交际中令人讨厌的八种行为! B. o6 Q' ^$ Q
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
a# O5 N+ g# F: N ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;& f9 Z; M E0 f. j9 V8 H
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
4 P4 E: z. H/ B! \& n; u& m' k) H2 y ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;( Q7 q4 z- t2 f- h1 U
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;) z4 n& _* {' h# h0 [0 S, a
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
/ }: {4 G4 ^% c2 N/ | Q8 D. Y B ⑦ 以自我为中心;7 N# L% r2 `# H( B! g }/ n
⑧ 过分热衷于取得别人好感。
$ f0 y* W- v; |* F: J 3.交际中损害个人魅力的26条错误4 ~$ H3 k- v. Q2 d
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
7 s! j+ s8 t$ V0 _ ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
2 F4 Z3 y$ _3 [! G ◎ 打断别人的话
; G U) k9 j- H+ k P ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字# S8 t8 s6 h" m" Y' ~3 r# L/ s
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
2 e/ \7 C" E) R8 b D ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生! A& X; r5 N g" a8 M9 E
◎ 不请自来
8 i2 V6 ^; g. S ◎ 自吹自擂
4 X1 R) g7 J! z1 {0 ^6 h ◎ 嘲笑社会上的穿着规范/ j3 O, R* |/ j9 ]% `
◎ 在不适当时刻打电话
: A1 S' P' M5 j4 I% b6 H8 O$ h8 N ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话& B9 k( J2 U* b( w. U" @: M5 m
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信# {& P) q5 m H/ t: O) d/ G5 Z) `
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
7 D0 Z4 F( R. }' y1 O! d ◎ 公然质问他人意见的可靠性
- f# ^9 `! `& w" v" w ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
1 z8 @) x8 B8 c/ ? ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
8 _0 c A+ N- D ◎ 指责和自己意见不同的人1 y( a6 K8 o+ i e' k) p) [
◎ 评论别人的无能力# Q1 C4 y( d. X, e
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误1 b$ `: s2 ~0 V5 z
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
+ n2 O1 v7 w6 A | ◎ 利用友谊请求帮助" {6 J2 B0 A. x+ X! Y0 \
◎ 措词不当或具有攻击性2 T) Y. M5 R' f
◎ 当场表示不喜欢 ~( w, H. }* Q6 d: ]4 w$ T
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
" D6 l- A' U) o8 y/ K% C* o/ f ◎ 对政治或宗教发出抱怨 B' p/ F% c- E: h0 T
◎ 表现过于亲密的行为
0 Q0 Y" e7 G b# U! C 4.社交”十不要”. \! V8 G) y3 e, h$ S P& H6 n3 O
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
3 T6 _3 s( P5 ]6 H- S; S ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
@; a/ j" u1 [. G ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。 f! c d, q: @+ u# x; F' L) [' q
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。, n7 e, k6 o4 O) C
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
" p8 w6 E" R! o A ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。8 O# v: d A8 p' N5 j9 K
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生; ]; S1 }3 [- t, O9 Z
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
% L) ?! W2 k k. z5 n* e+ H ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。& D) {0 |& u( F) W
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。, C6 S. @ N% f7 s% A! m( v
(二)推销的语言
& `; k' D$ ~" O3 H 1.推销语言的基本原则5 X3 Z* ~; x" Y/ ]
⑴ 以顾客为中心原则
- ?$ ^$ L: [% l- L ⑵ “说三分,听七分”的原则- j c2 W X$ n
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则 ^& T2 P- B" m. m9 G
⑷ “低褒感微”原则9 X7 H* u( o9 d2 t' t; c
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则) Z- e. P0 t, }& D( a& z
2.推销语言的主要形式
: M" H# A# f) }) T4 ] ⑴ 叙述性语言3 p. f7 {( m1 L* C
①语言要准确易懂;/ B( ^1 H3 X" z( J9 e" F& q* I) ?* D
②提出的数字要确切,# W$ F4 O4 z% ?+ S! q
③强调要点。) W. t" @3 x% |5 j$ ^/ F
⑵ 发问式语言(或提问式)1 X1 V( Y) b4 P* |' J3 r
①一般性提问。. Y# Y) J6 l5 i) A5 d" w- d
②直接性提问。
0 S3 |$ N4 }; L& v ③诱导性提问,! N' h3 e- y3 P5 k. e* y
④选择性提问。' r. U2 c! I" [4 p. } O: {
⑤征询式提问法。
% F+ }* Q" r4 U ⑥启发式提问。6 i. h2 w- l" p
⑶ 劝说式语言(或说服式)
7 c9 ?6 h) p% |. F 打动顾客的四条原则。: L- X4 `3 h- y+ M2 j M) a
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
' S/ w( d; v5 y+ Z% m% h2 G7 K( `+ v8 s ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
3 b* d! {0 F. k6 h* [" r! f ③人们希望由自己来做决定;2 a' m3 t- m, E# `( V U4 N
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
' i* u5 C/ T7 k5 J6 o: g8 w 3、推销语言的表示技巧
" k1 v2 E2 J9 R6 E' f! M( X" s ⑴ 叙述性语言的表示技巧: k h- v1 V9 O: F
①对比介绍法。
; v/ x2 i' |2 z X% @6 ^' P ②描述说明法。- d/ {& p* `5 ^$ ?6 b
③结果、原因、对策法。# l e+ }* [% m% a% [
④起承转合法。# I8 v1 R- |, e* N" ]: L0 n* t
⑤特征、优点、利益、证据. {! v' Q, X( ], f- a" q
推销员在叙述内容的安排上要注意:* U \) o+ Q8 @4 v1 R9 U
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。5 _$ V6 J$ p+ E- ~
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
, b8 ` ?; J5 s7 X$ ^2 l ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。, | c# v# b9 N% v' F# Q1 m- Y
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。* u& S/ Q% h! r# v2 t
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。* a# G; i. c; n3 c
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
- u& D% A' K/ |) x" e/ ` 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。* S, O6 ?/ D, Q- b+ G( b# i1 g+ d
技巧:
; ]4 J1 |2 ]" r& A% s/ V2 J( y A 根据谈话目的选择提问形式。( G5 y% w# W _' U+ Y4 l/ G3 C
B 巧用选择性问句,可增加销售量。
' L* D& H" a. ?% n( d) E! ? C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。; u9 I$ _* B* E# T( D
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
& A+ `" V4 l- V! S3 A l& M ⑶ 劝说式语言的表示技巧2 d4 Y; Q9 b3 H* ?0 S) g) z; f4 a
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。! `7 a! J8 A1 F2 L' C0 B8 f8 E
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。/ ^+ \. `, i" e1 R
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。$ ^2 r; j: e, h7 ^: x$ A" `3 c( Q
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
6 n" Q8 b( E; _3 @ 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
1 E% C: D# D1 Q* H2 ]; w4 ~ ①询问法。: o" l% C: r( b. i. f9 o
②转折法。1 V2 a0 {* B1 l# K2 u8 |
③附和法。' R+ p; y" x. q
④自我否定法。
& N$ ^7 c T" p; |- K% ]4 A( \# A ⑤列举法。5 k/ @* r3 i! Z- t; j/ }: G
⑥直接说明法。
/ Z7 l, D$ A6 W$ E4 y" ?3 Y3 l3 M$ d& z ⑷推销语言的运用艺术( J0 V @3 Z, J0 {, U
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
: m: h* F& |4 o1 m) l# U ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
/ Y! ~% a1 U' Y( o; U ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣' @' M7 U( q' O* ^
(三)体语艺术。2 x5 i' D y5 Q# f! |0 J" Z
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。* f6 C" A7 L3 t# @2 }- z8 S
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
! D6 A! r& B+ G* J8 J% A `/ d 3.在交际中善于运用空间距离。
0 H- ]% K; w5 a( i, f) v 人们所在空间分为4个层次:/ Z5 z z/ h/ B+ K0 U
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
0 n; U/ V: b- w2 S' |& d6 S: U3 Q ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;- g+ Z0 b: N7 |* `2 H% S" q
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;8 C7 Q# b$ T# a& t
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
8 w0 `4 H- X- C 4.交际中自我表现与分寸把握1 D6 j' _/ V- v: \
5.交谈中不善于打开话题,怎么办
) J2 a. Q" H' F) @) F 找话题的方法是:! I! a5 J( `( y& K1 J
① 中心开花法。$ T1 i+ g' W: Z% f1 V* \1 B
② 即兴引入法。
7 Q# j+ l0 y* F: s/ K ③ 投石问路法。
' r8 ]0 {* `& N, ]& E ④ 循趣入题法。9 n- J8 I1 U9 [ Z- J# {" m/ l
6.交际中不善于提问怎么办7 m" G6 V$ p0 q
怎样做到“善问”呢?9 j8 l. b* _# X
① 由此及彼地问。
i1 k& M" m* {% n/ E ② 因人而异地问。
; ], v' h9 p) L1 P$ r' t! p Z* Y ③ 胸有成竹地问。9 m M" i1 S% c4 v7 Q; W4 a7 j
④ 适可而止的问。
7 o- Y# F; d' l7 E: b ⑤ 彬彬有礼的问。/ A# y( B! c3 D; y+ r
四、介绍的礼仪
Z5 v: A h8 O 1.当主人向自己介绍别人! U8 B! ^: H) R
2. 自我介绍态度
% U8 i) x5 ?% l% A7 `: T6 t8 a! R 3. 为他人作介绍7 A9 H# M. q9 l/ U/ X! z* v; M
4.一连介绍几个朋友在相识9 ]* ~* K; S) A- U( F/ U8 X
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍2 a6 d0 H2 x- o( t# {# h; W
6. 介绍姓名时- m1 G* A+ }) R
五、称呼礼仪
/ U- i4 j0 f: a; e( x+ w 六、握手礼仪
6 w" T: B& V6 Z- Q, {6 s$ ] 七、通信礼仪
/ s! J/ y9 k. [ 1.书写规范、整洁
( Y& J% V, D% R# r; c' m% r2 o/ T4 h 2.态度要诚怒热情
# r- l9 M& Q6 p% z$ H1 X- o 3.文字要简炼、得体
6 I0 S3 k) \& B3 R c, l6 e! c 4.内容要真实、确切8 E3 |/ J! H l, S1 ~$ J; j* A0 l) p
八、电话礼仪$ }" m% B9 l( o5 u+ B% y- ?
1、电话预约基本要领。
+ b: A- [7 r5 [: [1 }% \ ① 力求谈话简洁,抓住要点; D0 z! E) r6 Q* t+ V1 T% }
② 考虑到交谈对方的立场;
5 i) y1 E: z) _ ③ 使对方感到有被尊重的感觉;
; i( ?" l! c6 j( B ④ 没有强迫对方的意思。% \4 b9 d/ W, ^# c; [. I
2.打电话、接电话的基本礼仪。
0 i4 z1 c' |3 h! ~8 [9 F ① 打电话
+ H8 |, c2 h, b$ N ②接电话6 T1 y% \# P/ P+ ~
③ 挂电话5 | m) }7 R' @
九、赴宴礼仪4 g9 T# M* @ i ?# t1 G. m
(一)接到对方请柬
8 b( `4 t: y* N 1.严守时间$ H4 c }% d( ?5 P8 }
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
1 F9 o* i: C2 t3 o- P7 [0 U/ @ 3.进餐,. }) e, Z. B: F' I Y
4.喝酒
- U, T6 g0 T4 T7 k 5.喝茶或咖啡+ c% D: D& {3 k7 Y, q& V
6.散席* F+ W6 E* _7 X S" M9 X
(2)招待宴请的礼仪。
2 z1 u2 x8 l1 ?# Q 1.准备招待客人时
- L0 D8 {, c+ C/ n 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
; }0 d, ]) h; L7 y, }9 O+ I6 Y 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
" Y$ v$ X$ D# i! ^& W ① 按国际习惯
k5 P7 j+ k8 s& Y. H ② 我国习惯
3 R; d* P# F/ e7 l! l3 D ③ 外国习惯! I. |) n' h) V( |
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。/ \' h$ i6 y' Z7 }
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
9 h/ g; p5 O/ } (3)招待客人进餐,要注意仪表
: Y6 D/ y' f8 X T* p ① 穿正式的服装,整洁大方;
0 C" B4 s) g! a. w5 F( B% [ t2 C ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;" {! r; {- O! M2 Y) K
③ 头发要梳理整齐;& ^: U4 {2 q' u: |
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
2 }9 O V6 Q7 g5 W4 W ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。- w8 }: ]# w' ] d0 e& f9 z- l7 X
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐0 S! W0 G& `5 F0 ~9 `& b: _4 l
十、名片使用礼仪' U% i/ T5 g* p5 o1 R% l# }! H/ v
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
; j- U$ r0 K# u- R. H9 u0 `" c z ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。. T. e9 _; s& }5 [
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。/ ?5 Y! Z) t( F1 o1 q
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。- |2 x( [1 a+ \0 k% x ^% j
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。2 z% S% U* T% ^! L! B
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
; R3 C3 H5 v% b5 Y3 ]% b5 | ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;6 W6 e& }6 Z9 t# r: K
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;* r$ Y/ A' Y H3 ~0 c0 N8 p
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
/ x, M, W5 [. ~4 G ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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