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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
8 n, d# h& ?# ^: R: ~/ H (一)交际用语
, _4 M8 n ]' I/ v 初次见面应说:幸会
, ~8 w& p8 G; X# ^0 ]" I* C 看望别人应说:拜访# J) i" N5 R0 X2 {9 M& J
等候别人应说:恭候 _! A/ K& ?1 }& D
请人勿送应用:留步# |6 Q$ p$ y1 \5 c* C9 g/ X6 m g
对方来信应称:惠书# b4 U' {$ E. \7 l @, h5 Q; f' e
麻烦别人应说:打扰
0 h% g, f) ~* o7 q1 E 请人帮忙应说:烦请
0 y. F0 Z ?: N9 X7 H- o* o s7 \ 求给方便应说:借光
1 C5 L2 p* Z, m/ W* K( n 托人办事应说:拜托
4 n+ n8 j: G4 r$ l b$ Y' Q 请人指教应说:请教9 ^7 n; }7 E E2 q
他人指点应称:赐教* ^$ Q% M3 O, o' X. k
请人解答应用:请问
7 f) j& s2 [3 ]' k( H/ f* K4 n 赞人见解应用:高见2 a% [6 X" q, x" M
归还原物应说:奉还! H8 c& a! G# ]2 \! k/ s
求人原谅应说:包涵
' _% |9 h7 r5 v2 q2 f4 X! R 欢迎顾客应叫:光顾
! p6 {" V4 d. P# \: O7 _$ n 老人年龄应叫:高寿/ E: a, ]: K( q; j$ E
好久不见应说:久违% b; a2 g2 W& s5 `1 U0 L
客人来到应用:光临
" F. g0 n) A3 w* {% b0 T 中途先走应说:失陪
% `8 ^! ^& V, `# Z, ` 与人分别应说:告辞
% e. _) G$ g$ R: W' O3 L" U/ I* ] 赠送作用应用:雅正+ T4 _. |, }, N, V
2.在交际中令人讨厌的八种行为
# D- h6 h6 I1 `( j ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣; A4 F, f/ a$ V7 j
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;, q- _% f' o. Z. x
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
k& f. f; X' h9 j7 n ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
; v h; x0 x# a2 s# F; w ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;! ]3 V/ k, S3 q6 H6 y0 T7 |
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
4 @$ X* P9 ?+ |* }2 B% V ⑦ 以自我为中心;: h( d& Q5 p- S0 K
⑧ 过分热衷于取得别人好感。3 b8 p1 J/ W% o# \$ ]" Z! W! u
3.交际中损害个人魅力的26条错误4 N8 J' Y9 L7 o7 V
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话) s- o" [; V" Y6 `1 N
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
+ E( R6 ?3 ?3 [* f ◎ 打断别人的话
0 @3 v2 K; a1 [2 i: z! C0 B# b ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字8 U9 `: j2 N( r9 T/ S/ c4 k7 n0 A
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
, S: d A: r V0 Q ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生3 c1 i0 Q3 `! D6 |6 \! T; Z* F
◎ 不请自来
; @" p8 d8 l8 m- `8 Q, ^& N ◎ 自吹自擂9 d7 g9 Y, \: j" j6 G" C$ c, Q3 C
◎ 嘲笑社会上的穿着规范 Q! y+ e7 k# ~2 }, |* r# P
◎ 在不适当时刻打电话
: X5 ^6 {' f; O- T) Y9 H4 ` ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
; _/ @" _; X! p$ l9 T! ~: } ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
4 Y1 M( [3 P; R- { ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
8 F. D3 E6 p% @0 Q& [0 Y) G& h ◎ 公然质问他人意见的可靠性
4 J5 b7 C I' ]8 w ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
6 ~5 n# S% y q$ L- b5 x' G- Z ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
4 ?9 Z3 ]- C, F! X ◎ 指责和自己意见不同的人+ G% A6 U+ [* I' u
◎ 评论别人的无能力
; R, \# _# B. b( `! i' Y ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误2 J3 k+ E/ D, W) |: L- e
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
2 e# d; {0 W. D/ k0 ?; { ◎ 利用友谊请求帮助' F/ e# Z- ]9 @# K+ w' f- f
◎ 措词不当或具有攻击性
; B% \; R w& T2 f+ ]5 B c ◎ 当场表示不喜欢& V5 H, k. z$ O
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情" t$ M4 j+ V6 O$ d/ Y ]
◎ 对政治或宗教发出抱怨
" r8 O2 j4 w9 O& Q* D z9 }& j ◎ 表现过于亲密的行为
) y: M: T* Y% f' z% L 4.社交”十不要”
$ R& B; q) Y7 j1 A1 v ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。( A% M/ S5 B3 z4 w& I$ Y
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。 u, l5 ]/ @3 U3 ~) ^7 d
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
' r. O* O* I, l ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
7 t! n6 T7 R0 {! d3 S- e ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
) e" U# ?0 u9 J9 g1 p ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
& G. c8 O- X% |2 h, U ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生9 b. \7 r- L6 J% t
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。6 e1 s/ x8 h! ]6 Z: x! n* a! P
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
3 ^& n9 Q1 k3 L( c5 Q4 O+ V$ o ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
% B. f% N; c2 m (二)推销的语言- ~4 t2 l3 w5 k. y3 a6 S
1.推销语言的基本原则) L$ u' U H& c" R' W! R) O( V% l }
⑴ 以顾客为中心原则7 Q: Z5 ~/ r( I1 Z" n
⑵ “说三分,听七分”的原则6 S* r- ?8 I1 p$ \7 d
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则# W. O% H, B, r4 z8 V3 Y: Y
⑷ “低褒感微”原则
" K) w+ w7 [' n8 G* A5 Z: z e ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则( L2 g& m' W$ G5 L% {# m4 i9 o
2.推销语言的主要形式
( {& ^' F( {8 I% b; g4 { ⑴ 叙述性语言
: O. q) e, {( `: K3 K- Y7 ? ①语言要准确易懂;
4 G7 X R4 _" v7 t4 A) G ②提出的数字要确切,. X! Q! H; S# \
③强调要点。
0 k# X) N; a$ [; I; h9 m( J ⑵ 发问式语言(或提问式)
, }9 N& G6 y' T/ b8 E! h- Y6 v ①一般性提问。( | C& N* s' o: b# m
②直接性提问。
1 t: s( \' y5 I ③诱导性提问,
8 ?2 \9 {; B5 h! B ④选择性提问。
% `! E) ^! N9 H, _( K4 V ⑤征询式提问法。
7 p- Q" J* L+ k- Q ⑥启发式提问。
; q! m3 J5 H1 J. s ⑶ 劝说式语言(或说服式)
) Z4 e1 q+ r: x 打动顾客的四条原则。
' I& Y3 H9 |4 \; d" W+ g9 k h ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;; ~; w J$ T/ X/ `
②人们从他们所敬重的推销员那里购买; R0 m% j" A. \* r2 K$ a
③人们希望由自己来做决定;
" j: I; a' c! v+ u ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
. Q, C h, i7 y4 _5 w; b I& ] 3、推销语言的表示技巧, u+ `+ ~) i5 v
⑴ 叙述性语言的表示技巧0 B% }- y0 h$ k) E1 O: o% J- k
①对比介绍法。9 K" D# f# I8 r: l6 c, S
②描述说明法。
2 W g) s- H; w# L* n; Z' ] ③结果、原因、对策法。
0 p8 J J! F" N; K, j9 Y+ Y ④起承转合法。5 w, r6 a. `! Q# \8 b6 Q
⑤特征、优点、利益、证据
7 M* m. }9 m( A, h8 h6 p 推销员在叙述内容的安排上要注意:3 V- p& ]4 l* L
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
. M/ b- e5 M4 P# @$ m; x3 A9 N! M ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
9 @8 ~( d5 ~1 J7 Y& k; ^ ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。6 F( P1 }* M, e: r
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。' k$ `9 f. w5 \3 X* j; I: S, p% P
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
+ ^8 P3 h, E' F ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
" D- ~& R4 |- I5 a$ |7 _ 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。9 s$ T5 c9 n n9 f1 W1 E$ `: j
技巧:
. [* p1 L3 ?6 V) o9 N7 l/ x A 根据谈话目的选择提问形式。
/ f* Z: [1 C: g: J( P! p B 巧用选择性问句,可增加销售量。
; i0 K5 d2 e% `9 t- P& {9 N& ~ C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
, U8 ?! N l- F' Y8 [ D 运用假设问句,会使推销效果倍增。/ r6 I' O' v7 N! v' s6 X
⑶ 劝说式语言的表示技巧* S3 z" F1 T& |2 w( ~: i
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
* A$ i. M! Z) r* R+ C b. 用假设句式会产生较强的说服效果。8 O7 m4 d& ~) Y/ r3 S. D8 s
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。& c1 j0 ~; Q+ ]' j& O* Q; w
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。+ ^$ t* p. b5 k1 w- U2 A3 \
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
: v, U( e* b; S- g3 F* f* z ①询问法。8 }. ?$ \5 ], w# {: L
②转折法。
7 C/ P8 s! k, r0 k ③附和法。+ C3 H0 E o* g
④自我否定法。) J& q8 [# o: a( }* t6 T& t
⑤列举法。
$ W Y( S! N& X ⑥直接说明法。$ C9 b( o, o9 A6 b* H
⑷推销语言的运用艺术* R. w$ D5 c* I
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提. ~) ~9 A5 x. V
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
/ }* D E2 P4 j- A! y, D" H; Z/ u ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
* B% E8 W$ d. b (三)体语艺术。
' ~; T; W& j; U% Y: k% ^- z! m' b5 f5 L 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。' z3 y% r+ {: `+ h& ~6 V0 D; h
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
4 B5 a/ u5 i1 d" f/ g( u$ v! D 3.在交际中善于运用空间距离。
! [- b# K; p9 ~5 h( z6 a% e 人们所在空间分为4个层次:
J$ e* L& P, V o+ R' T: T8 e ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
5 z/ q7 f# f5 [/ B) v/ d ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;+ ~1 y+ q; \; {9 r( E/ e" i
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;0 d7 ]+ Z2 D- d- }
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。) R. I$ _5 B9 i) Z3 n
4.交际中自我表现与分寸把握1 P6 N; L" f7 a; ]/ S- F8 Z% D% \$ ^& N
5.交谈中不善于打开话题,怎么办% m7 W( @$ ?% m7 A) W
找话题的方法是:
4 Q* k: E# J. P1 D ① 中心开花法。; ?9 z* _3 |0 s l$ E" a9 N6 t
② 即兴引入法。) }1 _& I' A6 c1 p7 i
③ 投石问路法。
0 w/ U. w! P L, F; }7 _ ④ 循趣入题法。, n0 q' V# T2 K d
6.交际中不善于提问怎么办& E7 _: j( h7 ^ b! Y
怎样做到“善问”呢?4 i2 N; Q* [. @4 a" u- [% f
① 由此及彼地问。
. ?% I4 K7 z9 N2 X ② 因人而异地问。! u7 D. Q$ b) c0 m6 P; g; }% s
③ 胸有成竹地问。
+ R* c/ s- g. D" q. J: ` ④ 适可而止的问。! R+ L& d+ v8 V% j& a
⑤ 彬彬有礼的问。
s/ c# f! i5 l/ A( f# b& M 四、介绍的礼仪, Z/ \& e! G! R' h, C
1.当主人向自己介绍别人
+ C, e) y# {2 Q* M3 T3 C3 d( U( _ 2. 自我介绍态度) r% Q8 k2 k* y0 W/ C8 m4 N) g
3. 为他人作介绍* J+ H7 S$ S# g5 z2 k1 v+ Z
4.一连介绍几个朋友在相识6 c2 m' f, Q1 p6 j0 h+ m9 u
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍" z# D4 u1 |7 U* C# T
6. 介绍姓名时
2 g4 x, ]& V* f' i1 ~9 D1 t6 z/ } 五、称呼礼仪* w3 p0 P( T& a. `( u4 H3 x
六、握手礼仪
5 I# o- o! s8 i; @9 n8 @$ `2 l. t/ r 七、通信礼仪
* ?) Q# O( Q% l) e4 V) z 1.书写规范、整洁
& W1 Z7 q# y7 w' w1 K" q, L 2.态度要诚怒热情1 a/ a4 V$ x( S7 B8 O5 D
3.文字要简炼、得体
8 z8 y* \$ z' H$ e) ?% e/ u 4.内容要真实、确切2 D5 ^$ k. c2 S9 J( V
八、电话礼仪+ F, e& y6 F6 A, _& q
1、电话预约基本要领。# _, Y" s2 m( E+ s1 q
① 力求谈话简洁,抓住要点;! C- f/ H+ @: E
② 考虑到交谈对方的立场;
5 x$ W+ A, R+ b) {& b1 ? ③ 使对方感到有被尊重的感觉;
J# q4 u) W7 J ④ 没有强迫对方的意思。
, j1 O4 z9 C/ r0 G. y9 x4 @& G 2.打电话、接电话的基本礼仪。
. s) h \6 @7 N ① 打电话
9 y) L) O6 {" r8 o ②接电话
4 ~, V: J4 V" F2 w: T' @ ③ 挂电话
. y5 _ O- w ]( t) q 九、赴宴礼仪! Z; B8 T7 y: p; \* U i
(一)接到对方请柬
: _4 f* F/ z9 e, ^* D/ F% B 1.严守时间/ j5 P& P: T7 k* ^" O+ {
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。, d2 P- F( G* C/ M) X) c* F) F& d
3.进餐,
; c8 W( I% N; ]" [5 X. ] 4.喝酒) `# K6 v* v7 q8 v/ g
5.喝茶或咖啡% W0 O& q, c% ^! h
6.散席- g0 Y+ y& I8 t6 } D3 r N
(2)招待宴请的礼仪。
! @( u+ p9 {# e$ j$ Q$ A 1.准备招待客人时
2 J; a) @$ j. C# N7 e 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
( U+ ^ {( q0 a' u$ v4 X" W 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
$ v s# J5 z3 }: z ① 按国际习惯
2 T. l: P& Y. V- U7 c' ~ ② 我国习惯9 V* x$ L, P$ c; x# L0 e
③ 外国习惯) |$ v5 p. [: I. o0 I( j
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。3 q2 l! Y( I4 s/ x5 X
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
; v( Q% Z% X" a8 v! A' C, Z (3)招待客人进餐,要注意仪表
0 V; \0 B- E; u# w# s ① 穿正式的服装,整洁大方;$ N* v. D4 ^7 C4 N' I! p
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
! B. u5 R7 r# J' X# H) b. b ③ 头发要梳理整齐;& T. R0 Y3 R ~$ W
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;, L0 W8 t8 v# x. \: S0 D
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
4 Y t+ M1 v! | (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐: r5 s1 s) X9 z
十、名片使用礼仪
1 l" v' p) O b5 M* V- b (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。+ ]0 G% O& B0 Q6 X
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。% z( ^8 R2 U7 i$ L
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
' O5 }6 c5 v- F ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。4 | G5 C# t8 v- L; m
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
# F9 P9 l# V0 g( f (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
8 J# o3 Q5 U$ N W1 C# z* ^) E ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
b- a) v, \7 p/ ~; W0 y ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;2 a! i/ ?& e) t- v1 @; u, w+ `
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;# S% v& |* P5 t6 v' y, H' w t
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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