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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪& p/ {" t4 ]; E7 S
(一)交际用语# ?# c8 x$ |. s0 Z$ Y# U* Z; _
初次见面应说:幸会
3 x8 F, [8 x ? 看望别人应说:拜访3 S/ W4 W6 ~$ X) d3 D3 P+ ]$ \
等候别人应说:恭候
+ [" T z3 n: h. _& A 请人勿送应用:留步. U, ?* l& K% z
对方来信应称:惠书( ]8 `4 H4 }: m' v7 n0 {
麻烦别人应说:打扰
0 |' P- o6 M; l0 P 请人帮忙应说:烦请
# B1 \' o. O; n 求给方便应说:借光
% c5 ~* a( d7 S# m+ ~ 托人办事应说:拜托) ]* i2 r4 _: N( [7 Q, A8 [
请人指教应说:请教# b2 ~( L6 w! K1 x, X2 p" q. D
他人指点应称:赐教8 z- Y" k8 u2 f$ Y1 v" h
请人解答应用:请问
8 D" h+ V' v5 E- B8 R8 N$ `1 U 赞人见解应用:高见
2 {" S$ B" v4 Q6 k; ^ 归还原物应说:奉还
9 ]8 J5 m! H8 T5 [, ]+ v% K4 M 求人原谅应说:包涵
( i1 A' P# R% X9 e: }% h. { 欢迎顾客应叫:光顾
5 ?3 V, X4 |$ b8 r$ Z 老人年龄应叫:高寿
5 N! c9 l. J4 D- G2 L& O4 O 好久不见应说:久违
c U* |$ }3 U1 u4 N2 y% ]' | 客人来到应用:光临
3 H4 y$ Q' x- v# F$ c/ Y 中途先走应说:失陪& n/ S4 n1 S+ O: X/ P' N# ]
与人分别应说:告辞
1 r2 u2 v8 P9 D, D o3 q 赠送作用应用:雅正$ ~) y2 E" ^5 \
2.在交际中令人讨厌的八种行为
. q# B0 \& P% F. A9 S. W, a/ L ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;+ u$ l X& t d3 F ]
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;& \5 B& N, [& N+ e& w7 F: @
③ 态度过分严肃,不苟言笑;$ s8 [: T; b8 u- ]/ j- F5 ]
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;. V+ [0 l% B& T, [
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
" `* X: _) q# o- K L% q' V8 d ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;4 O* z7 { t. C4 l! E
⑦ 以自我为中心;% B0 V/ B8 T+ ]
⑧ 过分热衷于取得别人好感。
6 `& _2 a+ I* A# V. P 3.交际中损害个人魅力的26条错误
( s# l' ?1 a, H% {% D; S7 n ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话2 W6 F( L* _. N" N( z
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话! y: P; G" {) B$ a3 c0 @- e
◎ 打断别人的话 H8 A' Z. \2 i5 V, d7 a+ i
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字* k- a1 A0 x+ q" o# T$ j
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象2 E( W0 `) ^9 b6 j; \0 |
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生% \, N y9 \1 O4 _% k- S
◎ 不请自来
+ Y' v$ J' w& g ◎ 自吹自擂4 C) `8 l- K* c/ R
◎ 嘲笑社会上的穿着规范+ x4 |0 n" H- R3 y7 ^ {5 j- R2 I
◎ 在不适当时刻打电话
4 Z. Z/ ]. M- V( C. X! F! v ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话; E+ r* F" E& \9 w
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
* p: Q+ z% z3 Z8 L5 }2 t8 h! M ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见4 x, u" \3 X0 n
◎ 公然质问他人意见的可靠性
3 t; O2 ]" s! n$ \: A ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
, m5 j5 i$ K* y" \7 F1 ` ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
X$ D0 e5 }/ t1 x5 r, w8 V ◎ 指责和自己意见不同的人
0 C. c* x$ i3 j, E: F ◎ 评论别人的无能力: p, ~& s2 l2 N+ \: [- Y1 g
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误' U+ V- s' s) g, c6 o
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
9 h8 ~0 R! x* q& J: H' S ◎ 利用友谊请求帮助' o1 ]# Y5 X. |
◎ 措词不当或具有攻击性. N# Y9 Y9 D; W0 I- ~
◎ 当场表示不喜欢
7 ~8 S' y* {1 x6 o } ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情* R5 `% k2 F$ O- q
◎ 对政治或宗教发出抱怨
F0 {9 n0 y" B% D4 ` ◎ 表现过于亲密的行为: ] A: s0 y; f% Y
4.社交”十不要”( L% H- M6 d; f/ Y
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。& ]; c. H9 d; i! U- E
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。8 x% R; l9 Z) Q m2 B
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。% ~; C' W% W$ ^; N
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
@- B5 x& U$ K7 Y( y: Q+ U ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
. h& {( ~1 _% Q; S+ _ ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。/ L. m" Y2 U0 `3 p
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生% U; w$ ^: d& @) F' B
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
( V: E1 q) m. R/ {- @ ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
& |/ q3 Y7 f$ F8 X ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。+ V$ X$ K/ \* a9 t7 r2 D9 {
(二)推销的语言
$ o: `) E( M! K& K$ e 1.推销语言的基本原则4 W3 e0 f6 @, A: j0 ]
⑴ 以顾客为中心原则: S8 i) F: p! k1 V
⑵ “说三分,听七分”的原则" i% X: G5 `6 a% a: \" w
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
4 K, O( S6 b% P# I' m# B4 q1 R9 g! r ⑷ “低褒感微”原则$ T, K, I% E) N
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则 }: T% c8 ]2 [, n$ E0 D, V
2.推销语言的主要形式2 m$ C u6 v1 x# [ ?, F
⑴ 叙述性语言
# s2 F7 D# O% {. H: [! s( S ①语言要准确易懂;2 e+ \- {6 I/ g$ q: k
②提出的数字要确切,: c5 T! [$ y6 E7 C/ I
③强调要点。
6 K' L+ V" l( n4 S4 G/ `4 e9 F ⑵ 发问式语言(或提问式)
4 n3 X9 r/ Z3 m7 j3 S" Z ①一般性提问。) q1 ]% C" {4 S# e$ K: f# v( A
②直接性提问。
' B& k' G$ Y% I m G ③诱导性提问,
) b% j! z* M' P$ W5 G- W ④选择性提问。# a: E% d0 a! K' ?0 I2 c
⑤征询式提问法。, R1 i Q2 K( G: K1 @6 b; q# W
⑥启发式提问。
0 g) h, m+ Z, M( s( v! I! @ ⑶ 劝说式语言(或说服式)
J: R( p4 c6 Q/ P" u 打动顾客的四条原则。: [5 ]6 q# n$ c0 {& U. h$ `
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;& x; k( G1 n7 O& V! I2 v- |2 w
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;0 s; S; c" D. U( l( Z' X8 u6 ?
③人们希望由自己来做决定;) U6 {4 n0 _( n$ i
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
4 z8 {# d# ?! _5 ~5 E5 _2 W& L0 S# _ 3、推销语言的表示技巧
7 v- i1 `! N3 y" l2 k! G$ P* D. @ ⑴ 叙述性语言的表示技巧0 \% R+ o6 V0 Z/ Z, b* D, |3 l! Q" }2 e
①对比介绍法。* b: p g4 q& z' I4 }
②描述说明法。0 Y- p0 v7 g2 j+ |
③结果、原因、对策法。* u$ C& b5 a6 @
④起承转合法。6 |; l+ G4 r/ d
⑤特征、优点、利益、证据4 ]2 s& O8 z' b$ E) Y/ J' K
推销员在叙述内容的安排上要注意:
! a5 Q. X& l# R; p* l9 _* ` ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。: p( P* L$ B! M0 a$ {' _
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
3 K+ a/ G& H) i0 V0 W ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
2 i# A' Q# q9 E- Q0 O8 d ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
- C9 V1 W. \; ~* z ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。1 O4 L& |3 w$ v! ?" |* ^
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
4 G2 V, o, U! v. O# I% b 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
8 \5 k4 m- z7 k! o, R* \ 技巧:5 ]& a! `* M5 _" k3 o' B
A 根据谈话目的选择提问形式。
+ F* k0 M) T, t- O( L, P" Q: Y- V B 巧用选择性问句,可增加销售量。
# T8 F5 X' K8 i% `1 X4 w C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
" w% k2 w, }" I; [% D% Z D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
# q" Y+ @9 v$ r* @4 o! m ⑶ 劝说式语言的表示技巧
' |. i/ E' j9 } a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。/ u$ J$ p O5 g9 W3 A
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
# U9 a2 w1 j5 m) l7 m6 ?% x1 T c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。" b" T# ?. ?6 i- y
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。3 \; l& V$ P1 \ f: v
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:+ C$ x# ^9 J. G* W: p" x+ l
①询问法。
; t: N3 x8 N" h' |3 s7 K ②转折法。
* C& M: n' V8 W3 w( d0 V; Z ③附和法。
, P$ H% b0 b) Q, F4 N ④自我否定法。
& y! A9 f6 r, W# N' K% v3 a ⑤列举法。
* I$ R2 K |& F& ? ⑥直接说明法。( \; o) j6 i. O. C+ w, m
⑷推销语言的运用艺术: t w' N& {8 Z
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
$ x [1 {9 C! H# ?; C ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
7 {' t4 d% c7 K ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣2 S$ N) u0 G1 x1 @' X7 W. P# N
(三)体语艺术。5 e' F4 x* C% K7 E! @
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。0 ~% p/ [! ^1 G
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
/ W0 m" _2 g( }$ E. `7 O 3.在交际中善于运用空间距离。
7 d: W( |7 i' O& w5 v3 S5 T5 ~' U 人们所在空间分为4个层次:3 S$ }' e* q2 c* L6 O3 p4 R
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;* V ]) W, ?+ y( X
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;0 |0 s0 V/ L5 }: J' x4 [
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;# Z9 A- x9 J' b! w- x5 q
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
2 ]) L# Z6 _- \5 Y 4.交际中自我表现与分寸把握0 c+ {* T* p/ _$ H/ j8 }. j
5.交谈中不善于打开话题,怎么办
7 @! Q. X- B' r1 t 找话题的方法是:: i& G0 G6 D, O0 ^; H4 g4 @
① 中心开花法。 D( E9 T( |9 ~' H, i8 a7 U5 ]- n
② 即兴引入法。
# V2 F* N r) H. T9 T7 B ③ 投石问路法。
( ^/ o+ B# \$ l- n3 v0 r, f0 P ④ 循趣入题法。- r3 @/ p: g) I, L4 @! p
6.交际中不善于提问怎么办
+ U! |( l8 `1 c7 x2 z 怎样做到“善问”呢?
9 x% q$ H8 i% V ① 由此及彼地问。! O% _& a% d x# [* l" z& Q
② 因人而异地问。2 V8 E# k* e0 n/ S7 P( b
③ 胸有成竹地问。
3 p5 |- G% y9 K# C; d ④ 适可而止的问。9 p/ C" z! d( I+ D
⑤ 彬彬有礼的问。- S4 g: ?( d5 v) X
四、介绍的礼仪1 a' i1 X' X4 i8 Z2 [
1.当主人向自己介绍别人) _( m6 I* A. I- O2 N6 o# m
2. 自我介绍态度
2 U, n( Q# T' e6 g 3. 为他人作介绍
) X: p8 w& h0 W x# s! ` 4.一连介绍几个朋友在相识5 R: X. g. u0 y7 j3 g* m, P+ G8 k
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍8 N* X2 {2 t. J6 n8 B6 T
6. 介绍姓名时" G# Q, m6 K2 P
五、称呼礼仪( w/ i4 |( ^% \4 i' j0 K
六、握手礼仪% ]% H" O6 { w; n0 G% a, T9 V# H! L1 ?
七、通信礼仪: P: {' s' z: ^
1.书写规范、整洁
" u& W7 d0 N! O: Z/ j } 2.态度要诚怒热情/ @' t7 S) C! d* m# h- [5 `
3.文字要简炼、得体+ ?/ D2 ?' U2 h. g Y
4.内容要真实、确切
' H* e- Z Y+ `0 u 八、电话礼仪( j4 r6 B) u# j) a. X
1、电话预约基本要领。
- y/ L O) Y7 p' X3 M ① 力求谈话简洁,抓住要点;6 e- K) T* q: K6 ]/ @- t" ?
② 考虑到交谈对方的立场;
j8 o: Y6 a, O, R% z7 h! L ③ 使对方感到有被尊重的感觉;
# s$ F. d4 A& H ④ 没有强迫对方的意思。
$ {0 k1 \4 c% N- F3 D7 H 2.打电话、接电话的基本礼仪。- K. F" p+ c/ W. r ?
① 打电话
% v0 i( ^" N6 I& V( D ②接电话
! K' K6 |" H& k; }5 j# c ③ 挂电话( r3 R/ H; \/ q
九、赴宴礼仪 d) G; P6 s. q
(一)接到对方请柬4 e4 c B/ Y U/ y- m
1.严守时间2 S9 g% T3 s% F: g
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
! k. [# z/ \/ W7 L, H 3.进餐,- w+ {1 T) ~' T# }) R) j& i
4.喝酒
8 h# f2 Y2 n& R a: h& c 5.喝茶或咖啡
/ Q2 J$ @9 j. D0 j! ]* n 6.散席
" [) }- w D6 @$ j1 X4 S* f (2)招待宴请的礼仪。
- I! M5 ^1 U/ U( X. t3 _' z6 I7 f4 O 1.准备招待客人时
! K' n4 O6 I: g9 A, F# j 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生0 N' w3 f' J2 J& B6 M- t2 p
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。9 ~ d1 y- t6 t( k5 @+ `
① 按国际习惯
2 r& a- d M* I3 q ② 我国习惯$ K( |6 [/ Y$ I3 z$ F6 D
③ 外国习惯
6 ~/ `9 b7 `* \ S a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。! a, B5 Z4 P6 R" V: K& b8 J
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
C5 x+ i7 D2 u6 ]( V (3)招待客人进餐,要注意仪表
0 b* Q' M* l- { ① 穿正式的服装,整洁大方;
6 e! D' x* y8 Y3 z- A, q) f ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;+ U7 ]8 H# \5 |6 |
③ 头发要梳理整齐;
5 {2 @& Z! F: i8 C ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;/ N1 W9 L0 R7 w/ O, t
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。/ b: w- U, J5 W% W" d ~
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
5 k8 w. Q9 O0 [/ [ 十、名片使用礼仪2 p, n" n$ e. x+ m. m: Y' |* q
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。, B w. L9 _; t( h; [7 W( m
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。) m& q L1 D# b
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
- A8 h. w+ N9 s- T. o( v+ l ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。9 A0 u3 j# f# e! w6 {' \2 \
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。. x6 F P3 }( j! ^: L/ ]
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。+ M. U7 Y( \3 P) y f
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;: [5 U1 Y8 j. L% \0 W! v6 E( L
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;0 f8 }; @+ r( J% g
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
" a" h( }3 r: z4 Q; ?3 C ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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