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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪( j9 P8 O8 q2 F# R, E ~
(一)交际用语
# |: o. q _ ]/ n- S 初次见面应说:幸会
8 {' m! E3 P$ F% v6 z: }. Z 看望别人应说:拜访1 S) u8 `% c0 U c- h
等候别人应说:恭候! E7 A8 `! p3 o' K; K/ r
请人勿送应用:留步 D9 A3 |* `1 c) G K
对方来信应称:惠书
: G6 H6 ?* j R, f |' {" e& \ 麻烦别人应说:打扰
2 @7 e% S0 K& a7 P2 v. [* ]9 T 请人帮忙应说:烦请
# \& t- J) I8 C9 N! u. v$ Q 求给方便应说:借光
. C ^+ y9 @4 ` q+ h 托人办事应说:拜托$ J/ w& S A- `* I
请人指教应说:请教' b4 _# @; }% b1 K; j
他人指点应称:赐教1 c6 r9 j1 p& s, q% m. H- n/ z
请人解答应用:请问3 p4 b F9 g1 V$ M
赞人见解应用:高见9 I# M" C; ~9 W: L
归还原物应说:奉还; h6 I8 @* c7 y/ a0 A2 g3 x! z
求人原谅应说:包涵
- J# ?8 g2 f0 E- Z$ W3 G+ a/ y( a 欢迎顾客应叫:光顾
$ D3 x) H( C- e 老人年龄应叫:高寿
6 e7 T: Q, {+ X. l 好久不见应说:久违 i( D( t9 m+ ?0 M1 v: F7 Q9 D
客人来到应用:光临
, |, _2 v' W: T6 W1 v! p# r, v/ l 中途先走应说:失陪
- g& u% T& B. @( L 与人分别应说:告辞) l4 U( J* }/ a: z! a% z0 g% v
赠送作用应用:雅正) T6 Q/ e0 g4 X2 t" ~2 C
2.在交际中令人讨厌的八种行为
# U1 V7 u) w0 ?$ K: T# T ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
, [9 S3 n. y( V: I) S5 Z& q ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;! d9 a" g3 ^/ _+ @: d8 P
③ 态度过分严肃,不苟言笑;; H$ }: O0 M2 a$ x$ z
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
3 l! r1 x0 V; j+ b: N, V ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;7 ]/ C; w5 `6 a/ [6 j
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
( C U- _# \+ c4 x& e ⑦ 以自我为中心;# q9 ?1 Z6 ^/ z; ]4 ^! l7 k
⑧ 过分热衷于取得别人好感。
2 c: w7 A( X1 T 3.交际中损害个人魅力的26条错误
, j+ P4 X# y' j# Q1 F& z8 E ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话( v0 f! c8 c& N8 a7 N
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
) j/ K, N. t) \ ◎ 打断别人的话
) y0 ~8 G" S5 o. N0 J0 V. {0 u" V ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字/ f: w. T: D1 B8 B% C( Q
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象) ]5 x% Q$ z! [& u5 ^. N% r+ W
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生% I0 ^8 ]" f% k; U- s
◎ 不请自来
4 K" l- `% y- ^3 n9 a ◎ 自吹自擂- D# p g3 F9 ]: P9 Y6 `
◎ 嘲笑社会上的穿着规范2 V7 U0 ^) {' z# a9 O3 A! C0 @5 |
◎ 在不适当时刻打电话
, }0 {& x# _/ ~6 o ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话' b( p; w- M( v& C2 f, ~6 `
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
; v% N4 u0 @" a$ X' f9 g% ?0 G E ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
% O: w# E! j- ?" ~5 e# ? ◎ 公然质问他人意见的可靠性' [3 v# s4 S$ y0 d
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求& y& z" u/ G7 M* V# t+ a% G0 K. `
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
z: I, o! l1 a# d# a0 K& H ◎ 指责和自己意见不同的人4 O; x( r( q& K' b# V$ C
◎ 评论别人的无能力
, F; _( a( g6 v) M2 i ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
. |# q; V# W/ a0 G* w' V/ Z: D ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
$ `) t9 f" a3 ?" J ◎ 利用友谊请求帮助
1 @; V( Y. p* U* ]; u ◎ 措词不当或具有攻击性
# G# |/ i& R/ O- t ◎ 当场表示不喜欢
. z# S" N$ D3 J7 ^/ {" p8 H$ { ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情4 L' l1 k: q) G7 G$ ?
◎ 对政治或宗教发出抱怨% o( |' ?9 E) i6 y; P3 R
◎ 表现过于亲密的行为
* D0 \8 Q0 i. e5 M6 W/ z6 T 4.社交”十不要”8 n; K$ \# B7 N- h8 k j) I3 Z
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
; G3 J3 w- h5 z# R- q% Y ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。* V3 j6 e: z0 m
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
! n( {3 y$ G8 g5 M# j/ A ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。% C% I% @+ s! b, ~* A( ~! {
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
4 d- A* \8 C$ g6 i! t ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
: ]8 G( X/ C/ p1 m ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
8 u* b1 ^: e8 }/ I2 o1 I& U ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。8 L7 @) d' Z) w
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
! x: Y Y/ g, N8 @ ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
+ u& b$ N- _% n7 O* j (二)推销的语言2 S3 k- |3 ]7 L. C1 L( z
1.推销语言的基本原则5 }/ s% F* S+ O, R! b% h l$ r
⑴ 以顾客为中心原则
7 Z$ i# Y+ e* d) S ⑵ “说三分,听七分”的原则/ u% z7 N/ ]% K
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则2 V5 c, ~8 D3 S' E8 x
⑷ “低褒感微”原则
! s1 P# ~9 P! l! x9 |4 v+ _ ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
( B2 k: A' E5 S# s) Q' X* c 2.推销语言的主要形式
$ b* m7 d! c( \6 y ⑴ 叙述性语言
: ~9 C8 }3 `* X2 S" z ~ ①语言要准确易懂;: p, E0 l- y5 b8 G: {" x' O$ I0 ^
②提出的数字要确切,
' c( t- C8 k$ I1 Z8 { ③强调要点。: G8 O8 Y. z% D. ?2 G _" c
⑵ 发问式语言(或提问式)3 q1 v7 P" f. f9 q' p6 ?% I! ?
①一般性提问。
/ d% C" G, D1 T/ J4 C8 f ②直接性提问。0 B2 q$ q/ t0 W5 t
③诱导性提问,5 z' r: R" ^1 P$ d' w0 H7 L
④选择性提问。' P! ^/ @( U! W0 h) O
⑤征询式提问法。# X$ S' R: _' R0 n. S: X
⑥启发式提问。( }1 R$ r, |* W9 B
⑶ 劝说式语言(或说服式)
! F: F" w% P& z- J- B. k6 e& V 打动顾客的四条原则。0 T9 F% d. r6 y. u9 w8 ]
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
' R" P% F7 n6 e- [* P0 k# r ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;! {& x8 |0 s3 K( e9 Y
③人们希望由自己来做决定;
& h. H8 n, d' w) M( | ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。, r3 F5 ?* t" G
3、推销语言的表示技巧" ? y# A5 N7 W; Z* Q
⑴ 叙述性语言的表示技巧
\8 R/ V/ Y9 G' a ①对比介绍法。
- ?# {+ [4 q3 U& U! r7 w ②描述说明法。
+ L; D* I" s& N. D7 L2 c ③结果、原因、对策法。6 H( ]+ P9 y1 z7 |7 F2 W4 U
④起承转合法。
0 n1 z0 L5 X0 o* G ⑤特征、优点、利益、证据) f I, w+ E' v$ t s) t E
推销员在叙述内容的安排上要注意:) o: ?, Y! s, t$ k( _6 z
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
$ j* c5 W- }, H3 E+ t1 m ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。. n4 `: \' z+ W7 K/ ]7 h0 N
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
" q* ] ?( w- E$ C g ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
0 n& T! m4 n- @, H7 H& H ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。0 P& m( Q2 Q: L I
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生' W) F: ]# j7 ]: ~: @0 m8 F. V* M
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
; `$ o0 L5 B' d6 X5 A. R 技巧:
& D/ ^& M, C) m" R. `# o5 s+ } A 根据谈话目的选择提问形式。
0 ?# ?6 Z. D! @9 j& z$ m+ f% w0 ^4 g B 巧用选择性问句,可增加销售量。
8 T2 ~) }- T$ g! z: Y- _ C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
' z. \/ w" o- Y. n( i D 运用假设问句,会使推销效果倍增。0 a( i; F( G; l3 r6 X6 C# g
⑶ 劝说式语言的表示技巧7 u) n' g' [* |" c- b7 D' c
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。! F. |& W9 X c. _8 q0 D; j8 ~: h& u7 F
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。9 Y* k9 J8 ]4 j& x" g# S/ {
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
0 c' W* d% u- {6 ~ d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
: Y$ b6 f9 C& P2 U 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:7 b4 c: Y) @! H) y! F4 t" [1 Q1 q
①询问法。
" o2 V7 [, h. |9 i; b8 R ②转折法。- T3 z3 T9 ^, L* R
③附和法。
& i7 f7 o% J/ v ④自我否定法。
) @7 N0 x! J: L2 h# o ⑤列举法。
* D1 {# s: Y/ h% G1 n# O ⑥直接说明法。7 g* f% q% N& t6 }* i6 K( y
⑷推销语言的运用艺术& j3 t- H* g4 z( g* [+ c
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
% U' L% f5 h$ T, o) w6 g ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息' |5 d( W* ?9 c' ~+ {
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
9 P( B+ ~& j# P4 l7 w (三)体语艺术。4 x& w. s. p) _6 o f& M/ `
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
/ Z. }% H- Q2 `& R; [( |4 D 2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
+ h, }2 u, N, o, u' Q 3.在交际中善于运用空间距离。
. n6 X1 K, R/ A2 ?7 m9 V 人们所在空间分为4个层次:
* ~0 G3 n* l/ ?( B+ p' a ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
; R, r9 [% y% j- {6 x% n ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
9 w/ Q) A2 \7 z7 L; Z; [ N7 X ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
6 a9 r) |' G3 q% |+ h8 Y ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。# H4 c0 `; H; Z& h* u1 k6 {& `
4.交际中自我表现与分寸把握# B0 y% f- h6 ~; M# r$ r# a
5.交谈中不善于打开话题,怎么办
* j" B* a" A5 x5 k3 @ 找话题的方法是:
( v7 ?7 D: S; V4 [6 ?2 j9 Z ① 中心开花法。
4 `- `$ |" f* S. Z) @ ② 即兴引入法。7 Q3 @% U- g5 K, B2 w0 F
③ 投石问路法。
! E7 A* N; _3 `; `* a7 c) S ④ 循趣入题法。
" X( i: p' z r+ H9 g0 r 6.交际中不善于提问怎么办
% n. s# p# E5 F3 @1 H 怎样做到“善问”呢?
6 H5 I* S. R9 D9 |# A: V, C ① 由此及彼地问。7 E/ X. ?( w- A3 u+ }/ L
② 因人而异地问。
$ Q: A Q2 } }5 |3 o. O ③ 胸有成竹地问。
" w1 B) P" K$ A* g* B ④ 适可而止的问。
, ^, B, T7 _# u4 v/ C; R/ ^ ⑤ 彬彬有礼的问。
1 a3 k& D/ O6 l, ^ 四、介绍的礼仪* l; d" a1 O& L
1.当主人向自己介绍别人6 O, N% W4 i4 d& U
2. 自我介绍态度6 f; @3 K# A5 L: j h% p) t3 @
3. 为他人作介绍
b% `- I6 c" G( i1 J. t$ b1 \# _ 4.一连介绍几个朋友在相识
2 s0 V0 G% l) h- s; e 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
5 J" e0 d. w% r1 e, \8 s) Y 6. 介绍姓名时) N, n/ X& v. {
五、称呼礼仪
& [8 X; P. s8 S s" o 六、握手礼仪
& m& F& s6 l/ M5 ~/ X. G 七、通信礼仪
+ E5 R2 G& c" w3 M 1.书写规范、整洁8 w2 x0 |( L% e8 H! o) `
2.态度要诚怒热情9 q. V: Z' T6 n+ U+ {0 H1 i- y
3.文字要简炼、得体; v6 V/ Q- W& Y- ^- K2 u; y
4.内容要真实、确切5 e8 J! {4 [! L
八、电话礼仪
( i3 N& E' z( X( a, a. v# \$ _0 } 1、电话预约基本要领。- G- S1 k, S) E! x
① 力求谈话简洁,抓住要点;" x7 t4 h) Q# Z6 J
② 考虑到交谈对方的立场;8 r4 g& k! n) r) q
③ 使对方感到有被尊重的感觉;, n/ o+ t8 }: _
④ 没有强迫对方的意思。/ p: }9 Q$ A b/ V
2.打电话、接电话的基本礼仪。
4 d, b& d; J, H, s) E j ① 打电话
. |) \" U( ? v# h. c) r1 Z" A ②接电话* k+ J/ W4 i/ [. p! W+ Y
③ 挂电话! e. q6 l1 q, S. ]; r( F
九、赴宴礼仪
- Y! ]( ?1 y- Y, R (一)接到对方请柬8 q8 U% t- Y: z4 W' A% C
1.严守时间
6 y8 q7 v# j9 n6 Y% P$ X% j 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
+ P1 S+ \: z1 p; I+ ` 3.进餐,* `/ J1 O& c' N2 h, H$ X: N# W! O
4.喝酒! M* Q- ^7 ?* Q' c: A
5.喝茶或咖啡
, r" k( G% G0 b j 6.散席2 X9 h) E0 ~$ C7 k. ^+ b
(2)招待宴请的礼仪。
% j! a4 U- y* o( i' O c, f. K 1.准备招待客人时3 i6 G3 R9 e) e/ @
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
- Q/ d9 g2 ]1 X( q6 i+ X4 v3 _ 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。# [% p) F4 n# Y5 c x
① 按国际习惯6 o5 q7 n7 h) _; m/ M6 a9 }; C' ~
② 我国习惯
8 c _/ J3 Q, S8 { { ③ 外国习惯
$ a7 p' u/ E$ H0 S1 H1 Y) K+ r a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
1 K9 [. F( q; s b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
, J4 {/ k) l, v; l (3)招待客人进餐,要注意仪表, V3 G4 p' j5 C+ Z' s1 O6 m
① 穿正式的服装,整洁大方;0 H( e+ p! g9 P7 G
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;9 M# E, \2 J" m" m# [8 c
③ 头发要梳理整齐;
9 I5 C# \( u T0 c& j4 L* z' H ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
/ k1 m* _* \3 o. M ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。6 J6 d/ M! q4 E6 g' ~4 p
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐, q) a: f/ d6 N1 z% i
十、名片使用礼仪
, }& Z/ z& D& T" } (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
5 i4 r8 F# [0 {2 U ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。; `% n( G. N; g. j
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。: W& A, _/ p" @2 e
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
; E. D8 j+ u/ O" x! I ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
d1 K3 H- j/ Y* |# f# w; O6 h (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。8 h( G# A& N" v& W7 l
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;; w6 ~+ F {4 f2 ?' j- Y
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
: y, h( u1 d* Y( z4 T5 V ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
1 |; U- M7 L3 v& B ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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