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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪' M N& o3 ^) c$ g
(一)交际用语, z7 p9 j& E1 A% Q- O
初次见面应说:幸会1 V% E) b3 K* \, p/ M% f
看望别人应说:拜访
% C' e- O+ K1 }/ x: \3 [ 等候别人应说:恭候" X7 s+ x6 s4 {; Z
请人勿送应用:留步
9 t: h2 l5 N4 | 对方来信应称:惠书0 J* J5 {6 I) x' m; H
麻烦别人应说:打扰- l$ s0 j' G" `% @% l# g# E
请人帮忙应说:烦请
! _8 t/ Y. p+ a @0 B9 {6 ^. @ 求给方便应说:借光
7 [. o, E( N6 {$ N" ]3 O 托人办事应说:拜托7 O/ H# G8 n7 ~* W/ l9 B
请人指教应说:请教
) d4 _1 q' y6 G8 q+ l 他人指点应称:赐教& b$ y$ j ~& @$ M3 t
请人解答应用:请问- A' M: r5 m( W2 [) [
赞人见解应用:高见$ ]; E$ E, @8 o, d3 I/ A' n
归还原物应说:奉还
* b5 R7 g. |+ D7 K3 f% T* i 求人原谅应说:包涵
* ~5 @* `4 r/ a 欢迎顾客应叫:光顾4 s, J/ d, E9 l+ d: I) R% d z, `, \/ D4 T
老人年龄应叫:高寿
2 Q4 W4 Q" s& V& D+ | 好久不见应说:久违
/ g: P/ U! M. B, V) L& e 客人来到应用:光临- {' r5 x, A* o, a8 Y
中途先走应说:失陪
+ [; ]3 j! X* \+ R* d/ | 与人分别应说:告辞- e& R% S1 V- W+ r+ m
赠送作用应用:雅正
+ c' [- U+ u7 q6 H 2.在交际中令人讨厌的八种行为$ n: @$ N* j! b
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;# n4 E" s# c+ `& c5 b7 s& i- Y: g
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
, ~8 d/ k. }7 W2 Y7 q, t F# w$ g) w4 ? ③ 态度过分严肃,不苟言笑;1 T) h2 Z4 r5 E% p- L& w
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;# P, ]$ ], m7 V' J2 p- i# D/ T
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
- i' H b9 T# Q" N: N { ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
7 k& ?; ^1 i( \! w8 W4 x ⑦ 以自我为中心;4 I# M7 w) }+ O( e$ b( S4 j
⑧ 过分热衷于取得别人好感。# T( p H* q) x" P
3.交际中损害个人魅力的26条错误: {9 k7 U% Z- b2 z: s
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
/ X. d# {& b) W U3 O1 u ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
* ~% [1 @1 `; J4 { ◎ 打断别人的话
. n: K, e) g4 v9 z7 U& V ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
$ d* f6 p7 j! p4 _7 o6 j ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
1 m/ K5 @- h* B ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生3 v0 D2 j% m9 j. q: v* y" d1 q
◎ 不请自来% ?# `0 }' b# n
◎ 自吹自擂4 k& W5 c/ a7 |" G7 c2 A3 P2 O0 `
◎ 嘲笑社会上的穿着规范
8 }1 {& ^* u; k5 X ◎ 在不适当时刻打电话
( f5 J( q, ?& t5 s% M0 I1 ? ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
J4 H% } o6 ], s0 |; E. k/ V ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
0 N# Y# m- \9 r4 H6 q* u1 _0 z0 Y ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
3 c! z5 n' G( `) z; M" E5 H ◎ 公然质问他人意见的可靠性/ J v, O- v$ c
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
; @* w3 u: f3 \0 a) L' T( k" ] ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话8 m4 t4 U' s1 f
◎ 指责和自己意见不同的人, {% [, p/ X- W% n P
◎ 评论别人的无能力
% Y8 J7 W8 R* N3 K& G9 `. l$ M ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
+ n6 g! s' [# w ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨, m9 h: V* p7 Y3 t
◎ 利用友谊请求帮助" ]( x) c9 w. s. s/ g' p( ^6 o ], I
◎ 措词不当或具有攻击性5 `/ U- T+ D+ W
◎ 当场表示不喜欢
& C) w" y- a8 z5 p n' V, | ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情1 v! I6 D( x2 C9 e: E
◎ 对政治或宗教发出抱怨. q4 [' o N+ t% X! g2 ^! x# h
◎ 表现过于亲密的行为1 b' T8 k, b! m: p. j; e) z3 {' q
4.社交”十不要”
( D9 ]2 ~9 A- ?: D4 F ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
) r& M$ r" D! t0 u% q9 g$ c ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。% z. W b# ~6 a: s+ B: c
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
5 _! h @' G4 l. h# h ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。- U" i( r5 |2 X; H* h! K
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
0 }' `% c8 s+ U3 G' F% u, h( b$ k ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。% ?+ u1 g+ A% O) m( w
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
0 O9 p3 ]) I+ Q' I5 K7 K/ r ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
% \- f' M. J. q2 T9 b ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。) f8 E& k+ y9 R; o) M
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。1 {2 q$ g( B- u
(二)推销的语言! F* F, G7 T* Y5 o6 f
1.推销语言的基本原则1 C2 }5 c# H8 k
⑴ 以顾客为中心原则) x, I4 u5 ?4 C3 K4 F, w' |
⑵ “说三分,听七分”的原则
- ?) W& f; Q6 S" k9 K) O; I ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
9 m9 c& e5 I9 u+ \- D ⑷ “低褒感微”原则
: d2 m+ D& A" p' I( Q6 @7 q) g8 r: P* h ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
. `3 P3 `* |7 M5 F; E, _ 2.推销语言的主要形式- T8 u5 U! o2 _. P
⑴ 叙述性语言
$ B, V2 C9 R5 d2 T ①语言要准确易懂;
8 t* W6 p; P/ [- T, ]3 z ②提出的数字要确切,! U4 [5 ?) ]5 [3 [& V
③强调要点。* ?/ ^9 k& Q W* K2 j( h# [
⑵ 发问式语言(或提问式)/ c. F4 T" Z+ _
①一般性提问。- ~% d! N5 o' C# l( |9 G1 v
②直接性提问。! U" i J' c* }8 r8 P% C
③诱导性提问,
! G0 D& f* F2 o3 E, y, \ ④选择性提问。7 j( g3 P; H- U1 `" G( K' |% C
⑤征询式提问法。, U+ U4 s$ d, J# M' N! C9 }
⑥启发式提问。0 b. N- i* A2 Q3 x6 o: u
⑶ 劝说式语言(或说服式)
}) {9 \* B% I. {) ] X( r+ _ 打动顾客的四条原则。
0 l& z$ u8 M5 p. |4 @& C/ K ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
( V5 f* p( N7 f p' v ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;0 J8 C0 K) Z- a* d7 `( V E0 \3 {
③人们希望由自己来做决定;
8 D0 B; `8 @6 {! M9 l" @4 Q ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。8 o S8 v8 F* B# j4 C9 R2 y: x
3、推销语言的表示技巧2 l0 V r2 \ o
⑴ 叙述性语言的表示技巧
7 M: J# v: _0 y$ d9 V+ C4 E/ T ①对比介绍法。
- F5 ~, ~( e4 v2 s$ a2 q4 u ②描述说明法。; Z5 ~+ q/ P; n
③结果、原因、对策法。# o7 L5 w, P- w
④起承转合法。. A: t5 s; J/ ]- g4 |( p+ _$ K
⑤特征、优点、利益、证据
( z4 j, H! o- ~; W, D/ ? 推销员在叙述内容的安排上要注意:
0 V. l& @: o7 R ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
5 a% u: l/ ?7 u I- J8 v; m% Q ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。$ b' ~ J# @8 p& M3 I H
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。6 Q$ c& W' M& j2 g) r- u7 V
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
z, F( \ [3 k* e2 H ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。6 m9 D6 s0 `" v5 E8 J
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
# e* u }5 [- q" T% _" P) c' t- p 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。+ t% G$ l) W/ P7 ?
技巧:
# d5 q2 O0 L, J- l# {: ]" f8 a* r4 g A 根据谈话目的选择提问形式。 {! v" ^2 o/ |, f* q2 ~4 Q
B 巧用选择性问句,可增加销售量。- B3 a# P/ W+ E: S
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
, v% d6 c0 a+ \5 j) U" p, s D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
8 I* x7 f7 P7 W2 X' K ⑶ 劝说式语言的表示技巧
+ g+ _+ @7 [4 l: r8 M/ G9 a" o7 B a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。+ `. |- T7 K! F
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。. K1 u% j: d3 Y) ~. w6 y* _
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。" c/ z- H5 z5 \" }2 D4 Q
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。/ j8 C B* S7 B# C" v2 K4 w8 ^
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
% V& T9 N0 P2 Z5 i1 p1 `9 b ①询问法。* w1 R: T* ]. Q t# V2 v+ L
②转折法。
5 v/ r' w$ I( T8 f4 _& w ③附和法。
( O7 S$ ^5 i- a% O& M ④自我否定法。
# q- B1 X9 s/ h0 c9 v ⑤列举法。
1 H& |1 O: { m! I ⑥直接说明法。# ^6 F) ~2 t0 D* ]) W$ W, H2 r% B$ A0 l
⑷推销语言的运用艺术
! {" P2 L' [! P& K ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
`) S, F( d2 D6 k8 [: d ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息( T% Y9 E- p! L4 W3 H+ W, p
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
9 U9 g$ C" Q7 N. L! k (三)体语艺术。
4 l j$ [% z+ {7 _/ t 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。) d4 R9 J: \9 n6 k9 \5 I! m
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生6 H1 O7 N9 l8 b
3.在交际中善于运用空间距离。5 B) K: o* Z2 T6 S# V
人们所在空间分为4个层次:* s$ B8 s: G9 U4 z, |; ?. Z' \
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
1 L+ d- I1 L) d D. A9 z ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
5 y& J( K1 ]6 c, `- L8 i* z' @ ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;+ k! Q7 \) f5 o: H
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
* _( r% }5 n* z8 n3 A6 m6 b9 y8 X 4.交际中自我表现与分寸把握
" J& r: c# L0 E) }1 n" M1 t 5.交谈中不善于打开话题,怎么办
* P u) ]) ~6 k" y+ U9 K 找话题的方法是:
+ Q/ L/ F7 B1 A, y. v ① 中心开花法。# Z% ~ n' O; j* V- P$ h/ _
② 即兴引入法。9 n! C- s$ v% g
③ 投石问路法。8 E3 _* U9 L+ r" ~- Q) W4 d# \
④ 循趣入题法。
7 E d p$ }3 ?: \0 u! m 6.交际中不善于提问怎么办+ n& {) I$ o2 H; T" K& p, [( b
怎样做到“善问”呢?$ z7 x7 c; O x+ Q8 N
① 由此及彼地问。' i: {2 N, J# v$ I6 r+ ]/ G
② 因人而异地问。
9 r/ J% X: N/ t5 u' l ③ 胸有成竹地问。
1 I3 H- D; Z5 x4 u+ i ④ 适可而止的问。
. S9 ]+ y1 M2 I# t2 _9 v' S ⑤ 彬彬有礼的问。
5 B+ ?* q7 X* T* U 四、介绍的礼仪* W5 \+ {/ x+ x" P
1.当主人向自己介绍别人
# W w8 f) E% x 2. 自我介绍态度& C2 O9 G* p: _% [" S
3. 为他人作介绍8 h9 P/ D# O5 t2 P6 D1 c
4.一连介绍几个朋友在相识
! M. u% K. A( x x3 s1 d 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
1 A" i+ }+ X# B& l. F' {+ m5 X 6. 介绍姓名时! M& Y2 x/ J( J
五、称呼礼仪
% L2 E( o$ k/ i0 I8 P 六、握手礼仪
( N6 l A2 @: s8 o5 _. R 七、通信礼仪: F' }, f3 ]1 o5 b, c
1.书写规范、整洁+ f4 f" i" v Z7 L5 x! ?: e
2.态度要诚怒热情
% A% e Y+ }7 y5 o$ k7 r. J 3.文字要简炼、得体
0 L. ]2 s, b4 c( q 4.内容要真实、确切, P7 d8 Y+ S0 m! \: @
八、电话礼仪
- T3 h1 [, y: m1 S! q1 A* J1 ^ 1、电话预约基本要领。
8 g: }2 M# ~; F# j& \% f" W ① 力求谈话简洁,抓住要点;" ]/ C& K8 N) E& j, I0 K2 ^, c
② 考虑到交谈对方的立场;& M7 v" h6 \" y. f& j0 Z
③ 使对方感到有被尊重的感觉;" e# y1 H& G9 Y3 x
④ 没有强迫对方的意思。: p+ F0 `" S8 I# g/ Y6 t( s& P
2.打电话、接电话的基本礼仪。
6 i- t2 N" W; k9 M& g ① 打电话. b$ i/ T, Y- A7 Z; V) t1 r, z
②接电话
+ a- E! Z7 c7 S6 ^ ③ 挂电话+ g* h+ A$ o$ \
九、赴宴礼仪
+ t2 ]1 ~, f) K- v0 H& y (一)接到对方请柬# n2 W9 x( G* s5 y
1.严守时间
6 N X0 v" o. Z$ D0 t2 y 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。9 n+ p- ? o# R4 o, J/ c" s
3.进餐,
) t* k6 z; V, p" L4 d 4.喝酒
$ i' x# [9 ~& t 5.喝茶或咖啡
4 ]% k1 g9 D$ }5 l" } 6.散席6 S( z! |7 \9 k9 S; E7 |3 v2 X3 w
(2)招待宴请的礼仪。 o9 x* n! A' g. k7 j# w- m
1.准备招待客人时
0 L0 c: G9 ?) R2 u# J 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
6 b1 _, G+ J* F7 R) l 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
2 r' v/ @/ p3 V8 o: M ① 按国际习惯& E0 ?3 s; W; A* q# d& P
② 我国习惯6 u4 X7 v. ~" e4 H9 C& m
③ 外国习惯0 g# U' w. A7 \# O; b s
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。- g. f0 E' t+ A1 b, G
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
6 t& W m" j% @3 x2 U (3)招待客人进餐,要注意仪表/ T4 y4 b- T- A, v5 c
① 穿正式的服装,整洁大方;
* w+ U: k/ p! w& Y0 o5 V/ z ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;9 V0 T+ F9 ^- M- l! U) `! L
③ 头发要梳理整齐;
0 W- _6 g5 q# ? ^7 c% i8 } ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;3 J; t/ @) J+ e2 z3 u) t/ {
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
2 }, }# d8 K& t' r$ Y6 j/ t/ G (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
9 q! u5 Q P# T& z" h7 V$ o 十、名片使用礼仪1 g/ [2 I- q4 p( M6 w8 b" v* B
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。! Z$ F6 \3 T/ @; q5 V( d- Q( ^
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
, O0 V7 H2 n3 K9 ~3 _ ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
" U* l b7 E, I2 Y- F ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
& t; v% i% f7 p5 b ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
9 s4 r! Q) U' z$ b" [$ {. q" H5 [8 V (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。) ` U: L, l3 p- T4 B' l! W
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
`. B+ X# T$ [8 D g ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
. m% A, c9 v. g) d; B ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;! j/ [: k. j! I0 f, }! p% `
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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