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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪5 @6 ^/ K3 X2 U
(一)交际用语8 m* x7 s# c: j5 U8 l) ]0 q
初次见面应说:幸会& p- y# f6 C& y0 F2 t! `! b* l
看望别人应说:拜访
# O5 O) T* V5 |9 R9 _ 等候别人应说:恭候4 Q7 k$ T L& q* a( r
请人勿送应用:留步
) _! M; Y2 g" f- j+ t 对方来信应称:惠书
0 u% J" s3 T1 @2 t- c& D ~0 S( m 麻烦别人应说:打扰
$ m g- e& _7 I4 @ 请人帮忙应说:烦请8 p% F6 U* A$ F/ { b
求给方便应说:借光
/ j$ F( i7 s; L& [8 N: D$ L 托人办事应说:拜托
/ Z7 `9 S2 Q' z4 H2 \% J, o 请人指教应说:请教: ~) ?1 c) [& e/ T% j( v6 {
他人指点应称:赐教 C1 O: k( q( R- ~
请人解答应用:请问: v; Z" D+ k+ ^# y2 E7 Z4 g3 n2 U
赞人见解应用:高见
0 I2 `: o7 O% w( J/ S' S! } g 归还原物应说:奉还, s/ B; k/ ~' R |6 Y# S
求人原谅应说:包涵
$ P* G2 { c3 U+ u+ a- \9 j" b 欢迎顾客应叫:光顾8 P% t8 C& Q) t; ]2 x# m
老人年龄应叫:高寿- v3 i1 M+ a0 o7 @; Z. O
好久不见应说:久违
* z/ Y, \( Z9 B) e, n$ ?3 H$ D2 ` 客人来到应用:光临: G) e5 A" v$ w8 {1 h$ A a
中途先走应说:失陪
" |4 E* k, ? D4 K8 G4 q3 x8 p- n) n 与人分别应说:告辞* U5 n6 A1 [4 w; X& N
赠送作用应用:雅正
( z! M* K: N- K4 E6 |2 q5 t 2.在交际中令人讨厌的八种行为0 k/ e- P6 A6 U/ v0 x8 B
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
# Y$ S* O. u- g3 q: ` ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
! l8 V0 d1 o, F* K, n. \( z ③ 态度过分严肃,不苟言笑;# Q9 q' A V: {! ?2 P) k/ t- D0 ]
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
9 t# p& F% i/ a" b0 Q1 L1 u ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
( g: R. E$ z$ i$ W ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;5 D( U6 D6 r9 K- M" Z
⑦ 以自我为中心;
) K' {) m, h6 Y9 f$ q( l ⑧ 过分热衷于取得别人好感。2 a( R c. U& C" i; `! I6 e
3.交际中损害个人魅力的26条错误& G! c$ N5 {( L& p! c4 _" c
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话2 j$ ~: o9 ?* W0 |) q5 `
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话: Y8 B1 I1 {$ d F: f
◎ 打断别人的话
. Z% G$ S5 `6 s! J: h ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
2 c. C2 e# T" b! i ]' R1 g ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象/ Q& @3 V) u* G7 A; l+ T4 _
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生8 L7 M7 f( \- u9 [
◎ 不请自来( M! `- V2 o9 H0 B" y' _
◎ 自吹自擂
" }& d; u' ^( c% r2 k ◎ 嘲笑社会上的穿着规范
. l L" }4 N5 I/ g1 B$ F ◎ 在不适当时刻打电话% ?7 k# q2 u7 V1 _8 b
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
' G/ g3 j1 D7 S* }- t ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信- ^& g( i& x. g, g( y
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见" C1 h# B# f6 I# p% p( }6 J# |
◎ 公然质问他人意见的可靠性7 {$ Z' \$ V8 a* z# C7 G; |9 N
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
2 a( ^/ K/ Q; J$ Q' F) E3 f8 ~ ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
6 A2 E2 Y8 r1 N$ j0 p ◎ 指责和自己意见不同的人6 N6 l7 H- }. ]
◎ 评论别人的无能力" ?) _/ t- ], K" k2 ^& z6 E
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误6 L1 h0 _# i8 y# J# }
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
! z) x! \' B6 F7 X- N! ^) `7 c ◎ 利用友谊请求帮助
( |) y' A' ~% I2 W7 P$ C8 s ◎ 措词不当或具有攻击性
$ `, C( `% H/ N" p ◎ 当场表示不喜欢
+ v6 |, F6 s2 n/ G m) `2 a5 ^ ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
9 Q3 S1 a \7 C9 F ◎ 对政治或宗教发出抱怨4 ^" H# |3 S& q1 x( B) P, y$ ~
◎ 表现过于亲密的行为1 h, _# h5 r" b
4.社交”十不要”
$ k1 b: M- u1 Z( J [ ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
_1 p, ], ]2 ? A/ ^' C ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。* \9 o% b/ B; C
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
' K- C7 g4 b' [( K ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
8 t! X6 | C3 Y7 v( _% @1 K ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
7 ]7 Q) b/ [- ^6 I& R4 E/ D; c ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。) p& A. ~) V3 Q7 P
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
% G9 n& l' j# W' {" V+ n ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
( a2 y+ ^0 s" ^2 _4 { ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
# }0 L" u, K% }+ y ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
9 A, y" ^; n$ K K# [0 Q (二)推销的语言
4 f6 L7 _; Q8 j; r; z 1.推销语言的基本原则, O6 C# r* j* P& w5 N( Z2 n
⑴ 以顾客为中心原则7 R# v3 c% }& F& S
⑵ “说三分,听七分”的原则
" z; u4 Q2 N$ ? ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
' c8 q0 ^! d8 i: z ⑷ “低褒感微”原则
4 r2 @! i- `- |7 P ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
$ B! z/ \. k# e& N# j 2.推销语言的主要形式
9 H) v( U U% o: F1 I4 n1 D ⑴ 叙述性语言' [0 f) l2 B. n$ y( i( d) F% t
①语言要准确易懂;
9 C6 {. x$ X7 N ②提出的数字要确切,$ g O" G! P) ]3 p- ?
③强调要点。2 v, [4 L# v8 T4 f5 p1 ]" B
⑵ 发问式语言(或提问式). H: M' H! v6 Q+ d- m! O3 j; c
①一般性提问。
% N& c6 Y' ]0 L1 \% i$ s+ E# a ②直接性提问。' O1 P; J5 s! k) ]3 p* D
③诱导性提问, N" y' m0 y" F* }8 E" o
④选择性提问。
$ n& m9 G8 [2 e5 B$ { ⑤征询式提问法。/ d) w, ]( a& Y: Y3 {' `& i3 \/ [
⑥启发式提问。. [$ m& [7 U, N5 j6 R" J5 D- f2 y
⑶ 劝说式语言(或说服式)8 B7 h* t; ~3 l* l. [. p" q
打动顾客的四条原则。
! p& ~& p+ u: m7 |3 Q% x ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
+ N& {, d2 M3 c2 j" _ ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;' {. ^" U. b6 w( N& f% |4 j
③人们希望由自己来做决定;. W' ]5 H: y; `9 B1 Y& e
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
) s8 m& T P+ b 3、推销语言的表示技巧) R6 g9 X5 l' V U$ }( Q+ ~
⑴ 叙述性语言的表示技巧 V+ M; f. e& m
①对比介绍法。
& f9 K$ E* f7 s0 C' P ②描述说明法。
& E" b6 e5 w) k/ Z. X. F. F ③结果、原因、对策法。# g6 C, i% ?! ?. c
④起承转合法。 J" W8 P' U* ~% h2 G0 r
⑤特征、优点、利益、证据
' V2 n$ H# T; j3 ~% Z1 l 推销员在叙述内容的安排上要注意:
6 ~( f* b/ e! ^: z5 d ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。( B t0 N, i# Y2 B& p" x' H1 x
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。; F: M8 P0 T8 [% I! I/ c
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。$ j# Z9 Q6 {$ W0 \& t8 \, x( Z
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。& f2 p4 T* y* f( O
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。0 g2 }; F9 i4 }8 ]# N
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
1 k# X6 P9 K) T" e& I& f u 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。2 U0 ]2 a. y9 Y
技巧:
! P0 o+ p& j$ ? A 根据谈话目的选择提问形式。
( E1 a: x8 v. m. ]9 a+ e1 B' f B 巧用选择性问句,可增加销售量。
7 B2 j' s+ k% v% j. B" C C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
8 Q+ w; `7 Y! u7 d# F- E D 运用假设问句,会使推销效果倍增。$ b! c, K4 W) i. ?6 t9 v
⑶ 劝说式语言的表示技巧
0 T# P; s H9 T& w2 @ a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。" ~+ ]. Y& b9 \5 P F9 i0 [
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。: |/ c6 M8 a1 ~$ W y \
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。( \3 d* c" A* r! Q
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。2 i. B( s0 |- v/ n2 Z; D3 \
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
: t D: y1 ]( _9 `+ E" J7 ^, b) P ①询问法。0 ~1 ^& t! N- A5 y0 a. x! S
②转折法。
! c: M6 Y( V" n% }$ U ③附和法。7 l+ Z7 ?/ Q' F2 j+ G0 c; e6 I
④自我否定法。
( w7 w+ I) ]/ } ⑤列举法。 N1 T" U2 I/ K2 |2 C* x8 \
⑥直接说明法。. k- }+ H. ~$ |% J6 F) A- @" |
⑷推销语言的运用艺术* P, P, L+ U) g& e, U
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提( R7 M9 p% R' A+ N' z* n
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息% A2 u4 e, m$ Q: a1 q* D u: O4 Z
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
, _1 m [, S. C( Z0 k/ K, ]2 V (三)体语艺术。. r* H* T4 b1 T, s) r4 a. g$ }% y, e
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
: Z4 U3 p* o* |7 [% i 2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生6 T8 R/ n- P5 g8 S! X+ Y
3.在交际中善于运用空间距离。7 ~$ A! i9 a' T2 ~) M, v
人们所在空间分为4个层次:
/ [5 {4 i4 ]9 Y- v( D4 ]8 Q ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;; y! h9 k: j& E+ H+ I( m. b' Q, z
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
/ y& a' R) H5 b ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;4 G* B9 y* g6 i4 B
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
% d9 e, L# ?# ]7 C; D2 J( |- a; W- W 4.交际中自我表现与分寸把握* ^2 j' o6 r) I2 a8 ]
5.交谈中不善于打开话题,怎么办6 c' _: I4 Z" W0 J
找话题的方法是:- R/ i- b! h, T3 u
① 中心开花法。
# \3 G( d/ m/ W7 ?" ? ② 即兴引入法。
! M2 K. L" \' g% `4 h ③ 投石问路法。
. v Q" Y4 n* S8 A, J ④ 循趣入题法。
8 q7 K6 D4 x2 y) d( N v; { 6.交际中不善于提问怎么办
5 i2 _2 a; a3 d 怎样做到“善问”呢?
6 z+ h! L7 N) z/ J ① 由此及彼地问。
" r/ _+ V, Y# L. @9 h/ U( W7 f ② 因人而异地问。. \" e3 F M" P+ H+ f! @. p: ^
③ 胸有成竹地问。
- v, g s- }6 `- p ④ 适可而止的问。
, P; I. q q2 G ⑤ 彬彬有礼的问。$ l+ V$ M# Z( Q0 P! i
四、介绍的礼仪! h4 _) _1 S) _6 t7 O& v# S
1.当主人向自己介绍别人" ]/ @# w( O! p5 k( O
2. 自我介绍态度9 G8 B$ b: a3 g% w' w0 m
3. 为他人作介绍. t: T- d) U5 G: d6 T* m
4.一连介绍几个朋友在相识! H7 a2 \6 k+ q! X, t
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍" H ?$ w/ y: |
6. 介绍姓名时' V0 q3 ] M8 r
五、称呼礼仪
& \0 b0 X2 S+ I* J 六、握手礼仪& Q$ _, X) B; t3 C$ ]7 [/ C. t
七、通信礼仪# ?$ ~, f2 K1 ?, v. U2 V7 @( @
1.书写规范、整洁
0 ]+ P; y6 a; L& @+ Y, n& k: C: j 2.态度要诚怒热情0 B- }" }- D+ m, e" @' c" M
3.文字要简炼、得体* O+ [! G. O) m* k V f
4.内容要真实、确切
" f. J# R) E2 Y6 v* O6 `5 D; k 八、电话礼仪
4 H6 W$ o" C9 X" X 1、电话预约基本要领。% C, [ U: e( H. `" z1 l' v7 M
① 力求谈话简洁,抓住要点;
v& t$ D* J" ~; F1 T Q! R ② 考虑到交谈对方的立场;/ A% e+ m$ H: E: |4 H
③ 使对方感到有被尊重的感觉;
' c0 @: V7 s9 H ④ 没有强迫对方的意思。- [- v: q8 J5 J& n
2.打电话、接电话的基本礼仪。
" d6 z3 F6 u8 r8 Q ① 打电话& U! a: Y }. V- A$ E/ r
②接电话
+ M/ I+ m& K& z I1 P5 S1 ]* u Z) Z$ t ③ 挂电话* Z, U \( p! u: g/ h7 t0 j& n
九、赴宴礼仪
$ B+ @$ e4 Y- z& m7 Y" H. @' u (一)接到对方请柬
3 Y4 w& F- P5 U8 y5 `9 g4 K/ |3 c# ` 1.严守时间
4 g& F! f W* y- q5 | 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。" f; b M- n: z* E
3.进餐,9 @1 A$ q/ i: t& u- B7 J7 F
4.喝酒
( \9 D0 z3 t6 [( b 5.喝茶或咖啡4 E0 j! J9 r2 O# r4 F6 ~
6.散席
5 L% v& S, t2 h' Y (2)招待宴请的礼仪。
% V+ q' G! V% S3 v 1.准备招待客人时$ [/ Z6 |6 p* e
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生8 T( z% U0 z3 J9 V0 V1 p {* X
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
# R" |: z# ]/ d' ~ ① 按国际习惯9 r A8 P9 B# Y N1 Q7 I
② 我国习惯. Q6 z. |: s( O, l
③ 外国习惯8 m, o8 i+ ]+ Z$ ^8 o1 J* O
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。8 V: ]! i, I: t! `2 n
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
; ~+ x8 ?9 z& I8 J) x+ x* g" Q( Q (3)招待客人进餐,要注意仪表! H) B0 |& `7 e' j; G4 u% |* r* O
① 穿正式的服装,整洁大方;
0 a) y- H4 p- o ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;; A e0 p! l# b2 o0 [0 Q
③ 头发要梳理整齐;
+ M$ N! l* C- H1 B ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;" O, V) T# M2 @* b- F, E6 P, z* T
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
+ y' G: P0 o2 k9 f7 q9 o, ` (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐+ P7 p- t6 J+ E7 {4 {
十、名片使用礼仪
9 F6 C& z1 V2 e1 e8 c (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
( a6 a v; E1 K- O2 l; Q1 g ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
5 U5 N$ `0 D" ?9 l ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
; L$ w8 E4 C( M ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
7 n4 v8 K, M, ^; L7 }$ T& l+ ] ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。$ o. F1 X. N3 B% V
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
2 n; E* E. t: ~- r& [0 w ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;1 c# K7 a/ _7 q+ V
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
7 Z5 f1 f% \3 P2 U/ a ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;7 C7 z. _' T/ N5 a1 k8 z- q# [
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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