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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪0 C3 \0 v- {) X, J
(一)交际用语, q! t* ?7 J, h7 C
初次见面应说:幸会; L( F7 D$ [5 K
看望别人应说:拜访
1 R# `" c( n: K9 f1 ? 等候别人应说:恭候# b2 Y) F! c" ?$ f' ]
请人勿送应用:留步. n' |" Y% @& }6 |9 t
对方来信应称:惠书
4 n' A) V5 D, M" S7 O 麻烦别人应说:打扰6 _! y5 l5 v( ]/ K
请人帮忙应说:烦请6 o: a% S# B) m9 B# f
求给方便应说:借光
$ g3 D9 E6 d( B7 f) B6 W 托人办事应说:拜托% W" x7 j ~' m! A5 P5 Q, K
请人指教应说:请教8 i1 b, m8 H ?+ q" n- p& _
他人指点应称:赐教
* ?* Z8 O4 f* b 请人解答应用:请问7 n( M2 R) ^& _1 u
赞人见解应用:高见
. [# L& I9 g( `4 @" }$ @/ }2 a 归还原物应说:奉还
' x) j9 A/ S! o$ K# B+ {' _7 U 求人原谅应说:包涵3 R" w( R2 \% O2 b4 l4 E6 j+ F0 C4 |
欢迎顾客应叫:光顾
' o' q6 B, A2 ? 老人年龄应叫:高寿
; ~7 Y" z) U# C1 \$ z5 g 好久不见应说:久违( U6 A8 w( Q; }( m/ i
客人来到应用:光临/ i! {/ @; S5 {# O
中途先走应说:失陪2 u7 r, z4 p/ L( S0 Y ?& n
与人分别应说:告辞( M+ ~7 I1 Y6 _2 i* W( v
赠送作用应用:雅正
; \- z: T) R6 } 2.在交际中令人讨厌的八种行为
) Q1 Z) X& f c1 w$ J* ~9 j% { ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
8 S, E3 V, v' a/ W- D* d ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
- j9 @, o' ^6 p) Q* s9 b3 I9 q ③ 态度过分严肃,不苟言笑;' D, g: S1 a/ h+ }0 z
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;2 W F7 ?# o6 v9 u
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;) N1 D( N& E0 h3 n1 V
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;3 V$ b" o1 C/ B: | U. f; W' a2 D
⑦ 以自我为中心;" N6 B9 k$ L7 n' b: |. U' E" s
⑧ 过分热衷于取得别人好感。
Q+ a/ I b T& J: U# `& ?. | 3.交际中损害个人魅力的26条错误3 U M5 `5 P+ V/ a& R
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话8 M. V6 q0 v9 l( ~! t
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话4 h6 I. O8 G7 t4 Q) m0 ~2 f w
◎ 打断别人的话
, E( H1 E8 }9 k9 C$ ^ ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字2 d( ?* }. D2 E- O4 T
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
) C( j2 g& c" c& h7 B+ W. @ ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生% o% }# D) l/ J- f; Q6 |$ [/ e) q% }
◎ 不请自来2 _% `3 g0 V) C& a' z
◎ 自吹自擂
7 R0 X+ _' ?* K ~ ◎ 嘲笑社会上的穿着规范$ F% h0 h6 _4 B
◎ 在不适当时刻打电话- l: k" W+ R/ y
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
% y" C. C/ g. a- F7 N% q ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信2 a! n& d& T8 U; z
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见 F2 T% W& y) X
◎ 公然质问他人意见的可靠性& V/ d+ t; b! u( _7 T( m
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求 k" N5 E( i& y2 a2 D( }5 G, O
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
9 Q0 W# }: d7 o$ f a: ` ◎ 指责和自己意见不同的人
. e0 }% @" l1 }# ^1 m/ X, G5 e3 M ◎ 评论别人的无能力
8 i3 D+ Z7 @3 a, S+ A* R P ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
b- L( ?7 e7 X( [2 \3 o- q ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
, o' x! o# E' F0 ? r ◎ 利用友谊请求帮助
/ q6 \1 @ i0 z3 ^ ◎ 措词不当或具有攻击性
& O2 ?3 i/ k9 h3 y ◎ 当场表示不喜欢- o' F* k& q1 P
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
9 [; ~- [8 ^7 O j6 e! l ◎ 对政治或宗教发出抱怨
! D$ Z w: t$ Z% } ◎ 表现过于亲密的行为8 { O4 ~5 r- p3 y+ P
4.社交”十不要”* @5 s) Y7 o% i# z6 T( B* Y
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。+ C, x$ E+ Z0 p9 m4 E/ V
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。% ?! L) q7 E* ]% g' H* C% J
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。+ q( r0 f) u+ B. n2 C0 u
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
: ` C7 q- D+ e! h+ t; v4 | ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
, U2 e6 l+ i- X* v" K ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
7 Z4 K. H7 \1 F6 h5 |( s4 ~: ] ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
: f, @& l7 h$ M+ q" P3 N0 {7 k# E ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
' L5 X- a! O2 Q5 G ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
% ~$ d* D& M- Q1 [; o2 l ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
: H/ ~2 F) M o L0 B (二)推销的语言
5 L* Q; M6 P0 z. ^% U! ]: j 1.推销语言的基本原则
' [+ ~! m* ]/ J4 I" n3 U ⑴ 以顾客为中心原则3 S; g7 f( Z+ l u# s9 W
⑵ “说三分,听七分”的原则: a% F9 b1 P% f; ?* {9 `
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
& U% F' k0 Q, q) |3 E. H ⑷ “低褒感微”原则
0 \7 p# N I. T* a O3 k ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
( y/ W S1 V+ _8 M% p+ n 2.推销语言的主要形式
- E% O6 g8 i! \' N: D ⑴ 叙述性语言0 k& E( b0 {: X, q& C: @
①语言要准确易懂;7 N: m% _ V% P0 X1 G' K, j: e- K
②提出的数字要确切,% \1 z. g! X" ~) \
③强调要点。! u1 Z9 q% e1 V2 k0 s
⑵ 发问式语言(或提问式). e; g/ v/ e* G, L
①一般性提问。
) p+ J4 ^, Z* K+ l ②直接性提问。
- H5 l3 J( i* O6 u$ X7 F4 N ③诱导性提问,9 u0 G Z* {2 ^4 M: m7 N$ r( k. Q
④选择性提问。& a7 ?* O' I; P
⑤征询式提问法。7 e5 H% a5 B, g, {) Y/ @
⑥启发式提问。
4 S3 D* X' X8 |1 f4 x5 C ⑶ 劝说式语言(或说服式)5 M' V- X, G! }/ T
打动顾客的四条原则。) K" p# L o7 I2 s5 l
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;6 f$ f# @1 D6 K; D, |
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;6 f; R/ X1 }; ]4 A3 d3 `! R. w7 c
③人们希望由自己来做决定;; Q- k# v4 [& O" C
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
; O. q8 \, p6 P 3、推销语言的表示技巧% P' d1 H, `4 B* `1 a9 g
⑴ 叙述性语言的表示技巧0 C+ G7 F$ u- J2 o
①对比介绍法。) Q8 T- D8 ]' f5 t4 r+ T
②描述说明法。2 h2 ^9 x/ v0 m
③结果、原因、对策法。
& U, a% N8 t, ~: o( U* e ④起承转合法。
/ M0 D0 {& P4 Z. }' X ] ⑤特征、优点、利益、证据' b( [+ X1 w9 L5 x v% t# e
推销员在叙述内容的安排上要注意:5 E) _/ Z" K; c& u
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。8 R* H2 I: ?1 R
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
- D* M' Z/ ~9 q$ a ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
* I8 Q2 i$ T- f/ Z* r ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。( r6 u( c \# ~, y+ H* \; ~
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
$ K# w7 s; q' M n# |& K ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生; a$ ` O! D& U
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。) Z9 j3 ~4 o3 U) x M5 c D Z
技巧:2 h5 `& }- W7 Z4 R& M
A 根据谈话目的选择提问形式。4 {5 ]0 `% c2 U5 P
B 巧用选择性问句,可增加销售量。
) J4 ^2 m2 L, b V C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。) P/ {& g9 \! \; S( Q
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
8 m) y! b: b# w- ~2 A+ z ⑶ 劝说式语言的表示技巧; \+ q' k& Q o+ Y$ A
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
' n/ p4 v/ S% N% M3 h& S& w b. 用假设句式会产生较强的说服效果。' Y1 y- r6 |: r' S3 ]* G: `2 A
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
. N& c/ J: U& C# `* I d. 面对顾客拒绝,不要气馁。" d/ ?1 Y0 S: r p( y3 \
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
3 [0 o+ T& b X& l7 I% c: L4 j3 ` ①询问法。% F5 m' M! ?, Z8 V8 N1 q0 ?7 K% v
②转折法。
8 ^8 B* v, [7 j- R: v; S ③附和法。5 v9 B% A% I4 g
④自我否定法。
3 A% Q( f8 k6 z/ n; F" n6 c ⑤列举法。
, _9 s$ U+ X% n ⑥直接说明法。# h1 e# S. L: S& C* J8 S
⑷推销语言的运用艺术5 j6 J0 Z2 [/ {+ [ v! Z3 s
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提- a7 U1 G8 m4 Z1 N2 n/ n8 H8 h
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息) {: p% v( r2 P- v8 f2 m
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣3 R) {" i M3 E
(三)体语艺术。
( d! P+ A2 R6 v2 z, ]9 d2 r 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
4 V$ q' M7 V) A, U8 x3 x 2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
k4 i1 w. W) t, W4 u9 r: a" U2 W 3.在交际中善于运用空间距离。5 _8 X. h) [' z2 C) \6 Q* P
人们所在空间分为4个层次:
7 f% X8 t/ B& @' f; p K9 M2 @# I ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;/ X# r. s3 o/ o8 W
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;9 Z$ K2 ? M; F
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;- \" f) A6 i% Z7 ]3 ]: T# c
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。7 @. o0 b4 h1 k8 X
4.交际中自我表现与分寸把握1 r. q5 L6 |# P1 o5 r5 p J7 Z
5.交谈中不善于打开话题,怎么办& i6 k8 q& B6 G5 a1 a$ y
找话题的方法是:4 B9 G$ ^% p& c) o
① 中心开花法。 n* l9 m9 h. y% w- H
② 即兴引入法。' ]% J6 D6 b& J, G
③ 投石问路法。) S- }& ?! ~3 L& Q2 g
④ 循趣入题法。3 l- ]5 g/ y6 z
6.交际中不善于提问怎么办
! B/ V% P6 ^) C0 b2 O( r' C 怎样做到“善问”呢?% q, G2 j4 p9 W# [1 i, s% g
① 由此及彼地问。3 w* L: |' Y# E4 R9 a- N9 C$ v
② 因人而异地问。
) o, X7 u* j4 w1 }. N. M, r ③ 胸有成竹地问。
! a3 l8 n1 h/ E. V! ? ④ 适可而止的问。
$ w/ b( m' C: U& T/ F2 w0 F ⑤ 彬彬有礼的问。
: C0 P+ J# F, e, K; C 四、介绍的礼仪8 m# O7 `0 V% ~9 N3 X% U/ A+ K
1.当主人向自己介绍别人
6 V% w' k3 h: I# I 2. 自我介绍态度
. ?$ Y d5 P+ ]* `% Y7 |3 v; y 3. 为他人作介绍. _* ]+ U- y; F0 \. }
4.一连介绍几个朋友在相识
2 ~$ j. h) ?) L 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍1 J6 ~& i5 I- O/ T m' i
6. 介绍姓名时
$ I! y, X) D4 k2 l5 S' j7 q 五、称呼礼仪- t& _: V7 Y8 X# n4 U y
六、握手礼仪
7 \$ `2 t$ a8 y 七、通信礼仪
' G' q" E; q6 u2 M, K/ W 1.书写规范、整洁2 d/ V. s$ ^) u8 C, f7 `1 H
2.态度要诚怒热情$ q3 |4 m( j3 p* Q) Q
3.文字要简炼、得体
3 d* Q H1 Y/ x0 w8 w. F 4.内容要真实、确切 N5 l4 f3 ?" G1 J: N
八、电话礼仪) B* t$ U/ @0 ?5 }. y
1、电话预约基本要领。: [( M& e( U: ~% a% C
① 力求谈话简洁,抓住要点;) m& |+ t5 P2 d' T
② 考虑到交谈对方的立场;
2 G+ J9 c7 y, E6 I3 H9 ? ③ 使对方感到有被尊重的感觉;! V+ j. D5 q5 Z1 C0 ~( E- _
④ 没有强迫对方的意思。
$ ]# S9 ]; W* X, y! T- W5 G7 ] 2.打电话、接电话的基本礼仪。; x! F, W6 y$ H. O/ B
① 打电话! U/ Y! c8 V9 f" ? c: y u
②接电话
# s8 B; r7 t& s9 U- W( Z% u4 [- q ③ 挂电话9 m# K1 N& f5 f+ U/ j% U! Y# W- w9 B
九、赴宴礼仪 S3 v' l% _0 k) \& O+ ]
(一)接到对方请柬/ D7 x: w- G" e
1.严守时间# u- j4 y5 _7 c- ~
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
2 z& {5 ?( a/ D$ U- S, r+ @ 3.进餐,1 v: M) T+ z7 t* a! t
4.喝酒
$ g0 k* n. x5 H! { 5.喝茶或咖啡+ U/ \; N. @4 e; Q$ H4 w
6.散席! t W- `/ o, D5 m+ H+ O4 i
(2)招待宴请的礼仪。' c" |, z' k5 a. m0 w6 [3 w7 _
1.准备招待客人时
$ y8 F' q4 Q z& G/ I7 K" w$ g 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生4 l+ ^7 k% i& Y k3 T
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。 D* @; X4 b# p/ Z6 s" p0 c
① 按国际习惯
6 S6 S$ D9 u8 @+ ^, b ② 我国习惯5 U0 q8 x. F1 Q# j- r, p" D9 E
③ 外国习惯
. o! R# H* `: N! ] U. Z3 X a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
5 B: R5 H# T$ {* X7 f b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。/ G4 p' k+ o `; Y+ u8 y# T
(3)招待客人进餐,要注意仪表7 }7 }9 t& x& K2 n$ h5 z: K
① 穿正式的服装,整洁大方;
( q! Q/ y, t8 w2 z( `& R5 w2 s ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;& q& @7 Z0 v$ J$ A5 k( {9 f) n8 a
③ 头发要梳理整齐;
, J" d5 y0 r: h ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;2 H. t6 h% n5 b6 a# W* }, H( H
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。5 E9 `! T2 T8 N9 b4 _
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐* s7 D4 Q/ k" _7 W3 R. e
十、名片使用礼仪
4 q. D9 w5 z+ ^# ^8 z (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
/ Y, z6 B0 V d6 F1 | ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。, K3 q6 U8 I4 P
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
, V( e; N7 d& m l& ^" u ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。8 j+ b( N2 Z: m p9 J+ f
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。9 J; m, l. S4 ^" c% D# w' w9 O/ P/ w
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
7 P; |3 s5 d y3 f8 X ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;, \% W' ~& H! h
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;/ j( m& }# Q! x3 x
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;- o" I! w( g, D& v$ P" C, {
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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