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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪" M' C) j( Q3 D v% k
(一)交际用语
, _; o' C/ U9 }& n$ H: [% [7 q 初次见面应说:幸会) A6 }* W& _4 n8 L
看望别人应说:拜访
% t3 x# t; U& m* N 等候别人应说:恭候5 d: }6 k0 P5 _! S) V
请人勿送应用:留步
4 x$ G( K9 `9 o" A( g2 Z 对方来信应称:惠书: t8 C \# K& ]2 ]. `( c. a3 ^* K
麻烦别人应说:打扰, @$ q: P5 q w) F$ u2 g* n
请人帮忙应说:烦请
9 U; V) J! r4 `1 l. z4 ^9 k9 E 求给方便应说:借光. K3 j1 @ u9 P' H- R
托人办事应说:拜托# X5 n# k ]$ l3 D( U! d$ @7 N1 h
请人指教应说:请教0 B6 S; }, H# X6 z5 D: x
他人指点应称:赐教% d2 I' a7 \$ ^ b) q9 M5 p" N9 O2 n
请人解答应用:请问& v/ n5 T1 X' A
赞人见解应用:高见
4 v3 C, d9 _6 I 归还原物应说:奉还
0 }4 q) u+ e3 `- n/ ^" T2 Q 求人原谅应说:包涵
7 x: Q* \0 Z& D) K6 a" S" T 欢迎顾客应叫:光顾
, {4 T' I. x$ j% S5 v+ j4 T 老人年龄应叫:高寿# \: n" J7 v3 r
好久不见应说:久违
; R" [! s3 S0 D9 w 客人来到应用:光临% S+ b4 O5 e7 L+ F5 h( H U
中途先走应说:失陪( Q4 L* Z( c0 @0 _
与人分别应说:告辞1 m. g) F/ q% Z! Q- b7 |& u
赠送作用应用:雅正& n6 U5 o3 B& ?* {
2.在交际中令人讨厌的八种行为
& c2 ]0 n7 E7 Q1 @" f ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;" s$ K! n. B- l3 T& Y) ?4 \) }
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;7 V) {, C1 r3 s {' o6 S9 o2 X
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
7 f4 d/ f; o' Y9 f5 i; H ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
% d2 j; _8 h) x$ F ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;! A+ J. X6 [( Z r7 Z3 h
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;7 ?& m: s2 ]7 @( M9 r0 M
⑦ 以自我为中心;
( h* H$ h; Y: O+ _" |/ M6 ] ⑧ 过分热衷于取得别人好感。2 E2 s7 \5 s% |7 f9 y1 J K5 T' b
3.交际中损害个人魅力的26条错误
0 _ ~& @/ r& F( U8 Z$ w/ W ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话. e0 l3 ]! o6 g0 q I% ?
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话" i8 K! \+ B" H( Z
◎ 打断别人的话% ]! G$ f1 @0 p: r5 L
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字' D$ N7 o, s6 g0 l9 L
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
) O+ N0 G/ \. C3 P4 A! D ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生0 q* I5 S' ~+ Y6 G( ^0 W: M
◎ 不请自来" p( Q8 }2 d7 m# L% H
◎ 自吹自擂% d! ~' H O" v7 {
◎ 嘲笑社会上的穿着规范
& I% D% s* H1 c ◎ 在不适当时刻打电话2 c; \4 j8 @. U2 [
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
9 R% Q& F: }4 d$ u ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信$ Y: n) k! r) u( ]
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
$ B; @# W9 q% Y' \7 ^* t ◎ 公然质问他人意见的可靠性; l7 ^- u, W$ R6 i
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
2 C' V" Q$ z, s( W& ?( M0 I4 G% ^ ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话& \) R, q5 e2 s! ^' [$ i( B
◎ 指责和自己意见不同的人
* N, V* i! S* I" n0 K8 F$ W ◎ 评论别人的无能力
0 P# a: d3 d K$ a7 D2 T5 Y ◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误9 T" f. y! d1 R' d w8 J& {
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
/ ~. F: D+ q+ [1 |5 p ◎ 利用友谊请求帮助
n, y4 |, u! g: ^4 I ◎ 措词不当或具有攻击性' @0 d- A5 x& k1 m/ m) ]
◎ 当场表示不喜欢5 |9 L% l8 f# I8 @, O
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情; R" w" r* Q. ^/ w6 a
◎ 对政治或宗教发出抱怨 A- i3 o% [' {* E* D$ ?( v
◎ 表现过于亲密的行为
# u( L" K9 H, j% w2 X 4.社交”十不要”3 k, Q F2 P/ y# M. T) y! ^0 q o
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
3 a- ?! @. G; f8 p8 @& m ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。) e. j, B4 q6 }. E
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。$ i) x) p" H& y( Z
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
& v p9 p( U* y. u& a1 ^" ] ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。1 Q( v8 V2 i# S$ P
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
, \) n% w8 P( ^; c5 X. F ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生* V+ y4 _* E x( u$ r
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
7 W) X4 t" h6 V1 J+ M; q% ? ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
' D0 Y( L& _2 l/ O7 A% Y ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。2 `& l4 C; i4 @/ x* g
(二)推销的语言2 n, ~8 x/ Z- `8 Y5 T8 V5 L
1.推销语言的基本原则, a+ `) j3 `5 k% @ J
⑴ 以顾客为中心原则2 Z9 X1 D8 E; B1 k+ M2 d
⑵ “说三分,听七分”的原则" u- R4 R' X' O# C6 l2 O
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则9 R) r/ y; ^9 V6 P. J
⑷ “低褒感微”原则
! J( l2 _, N( p& m3 m- w. e ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
: Y# J$ x& I( s0 h' |; L+ B+ a 2.推销语言的主要形式/ X7 T; Q6 m7 w6 o2 a
⑴ 叙述性语言9 f- r: ]- S# b* L& g3 R
①语言要准确易懂;
3 C1 }' ]# @ o2 T# x4 \; x ②提出的数字要确切,
?- ~ V( H3 E2 P! u3 E ③强调要点。
w' l$ }! k/ J' w2 \ ⑵ 发问式语言(或提问式); [$ j( u& B* y g+ X
①一般性提问。- I0 o1 u) V+ l& ` o' j4 s/ C2 y
②直接性提问。
" W# N: h% M N ③诱导性提问,! ]4 m$ \, |6 f2 T* J& p/ v
④选择性提问。& A# z6 B5 r# Q: R7 O0 h
⑤征询式提问法。9 _ D1 o) B+ _* [- L" ?
⑥启发式提问。
- ]/ T7 F# y3 w" ?$ j8 G7 P9 X ⑶ 劝说式语言(或说服式)
1 @, i' c' \' d0 ^5 D6 Q/ a5 m( _ 打动顾客的四条原则。' J* r8 f7 l$ i3 A; c$ K, E- [5 v
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;' X& G+ ^# [% a T* y* m/ _
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;) R4 \; ]" j7 d% s5 d
③人们希望由自己来做决定; _5 ~$ r* ~6 f9 M8 y. B! T9 O0 x
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
& Q9 ]3 r, U" O) K; L( T5 \1 ` 3、推销语言的表示技巧1 {& N2 e; D* c) a8 B
⑴ 叙述性语言的表示技巧
2 L$ E0 @/ I2 j8 x1 H; ]& `9 g. T# A ①对比介绍法。8 ?. o2 k! K9 k0 T+ l# x5 p; v
②描述说明法。: h9 ~9 u$ O A! z! [0 K
③结果、原因、对策法。
7 v; F2 G1 Y# n. F: s ④起承转合法。
; Y5 S! B& {9 T9 P ⑤特征、优点、利益、证据/ k4 n' ?" Z2 E, U9 k( k2 G8 H
推销员在叙述内容的安排上要注意:
' h( O- t6 I% G+ X* Y+ @0 v) G% H ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
4 d" r$ V2 L/ `$ |! C ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
2 P( W8 ?4 [+ Y( n! D/ i7 V { ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。6 I1 i2 l! H9 T: ]5 N
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。- ~9 H2 I. f7 b+ G! g* @& _! W
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
1 F, ]1 V* \/ g" R2 \* Y# Z. ?1 V ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生3 {1 f, \- }$ u3 |) G) i
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
% k2 P) I K6 a a3 w 技巧:' `, m W( W6 m5 W+ r! U5 S
A 根据谈话目的选择提问形式。8 r; u# o! v E2 M- r) g8 S1 }8 | t
B 巧用选择性问句,可增加销售量。* S9 h* s5 q/ Z' S2 n F9 t
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
" I G6 r2 ~9 V4 Q0 A& h D 运用假设问句,会使推销效果倍增。0 Z2 _7 D# h) O- W' K$ F1 @
⑶ 劝说式语言的表示技巧3 }" I3 ~6 E9 J0 x4 J5 G% b( ^* _
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
- R, n ~$ E% P+ r/ K3 \2 T4 I6 t# k b. 用假设句式会产生较强的说服效果。 J& `/ _6 Z$ y* c1 B% H2 c
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。3 X% Y2 b8 L- @8 a( H
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
4 N" I+ o6 i2 V9 z1 \5 p; u4 U% A0 O 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
( j5 y1 Z2 N2 K) t4 b ①询问法。
) j" e) a2 f' _! G- P, O ②转折法。
. }$ j: `$ R/ t T. |# N* \( F# f ③附和法。5 L. v" Z1 D( b- W& v5 a
④自我否定法。2 _; w/ d& m8 q
⑤列举法。; W, D7 r6 m2 [# n
⑥直接说明法。# n/ p4 N( ^' i* k6 z( ^
⑷推销语言的运用艺术
/ y. [4 ]+ H S! n' {9 f9 q ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提
& S$ `2 Q/ a0 g- o# g4 | ② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息! N- D! h I2 a# U3 X4 b4 U, I
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣+ I; p- o* I/ E5 h+ Z6 G7 R- }
(三)体语艺术。
9 G: T5 z) H- q9 [% Y; j- A6 p4 V 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。! u: l) u" J9 Q9 J( T
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
- |! I+ m- w/ c: u 3.在交际中善于运用空间距离。
1 S4 N; h2 L& r6 m) }2 C% F 人们所在空间分为4个层次:
& {* A" j- o, I. ?! ` ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;8 ~ w) V$ ]8 h- R; H$ [8 B: Y) T
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
1 Z; ^ N9 p' q6 a, @ ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;6 x5 r4 |& o9 R' C- O) a3 Y
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
6 X' g3 H" n1 \; x, z0 K/ c+ F( h 4.交际中自我表现与分寸把握, Q$ w \' `) S) z2 c7 l0 O0 l
5.交谈中不善于打开话题,怎么办
* P( E! S3 [9 R" `/ e8 U3 U 找话题的方法是:# ?# }+ c* L; Y4 j$ p
① 中心开花法。/ {, U( P; r1 W* J1 N2 Z
② 即兴引入法。
2 h- B! C9 {. H( I ③ 投石问路法。
' F9 P" C7 z" L0 u# r' H ④ 循趣入题法。
# A( Z5 F# p4 }6 Q# Z$ P 6.交际中不善于提问怎么办
' Q) Y M, C3 Q" x5 q 怎样做到“善问”呢?. W0 Q" K; F% Z& v# n% `+ }
① 由此及彼地问。
/ K/ \( Q7 Z: j; T+ _* [ ② 因人而异地问。
7 _0 [; e# T3 f3 o ③ 胸有成竹地问。
, E$ j7 `" P% l2 \! k+ D ④ 适可而止的问。
: k1 U2 ?' J/ U ⑤ 彬彬有礼的问。5 i1 Z% n! E6 k4 F: {
四、介绍的礼仪/ A' [/ i u+ H. d
1.当主人向自己介绍别人& [! ?5 G) ?# w% C( b2 w: z4 [# P' G
2. 自我介绍态度
6 h- B# E5 C% }/ Z 3. 为他人作介绍3 c, w; s2 E C* \4 @
4.一连介绍几个朋友在相识( C: Z) [' B. Z9 o S$ g7 q( X! n
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
; j; M s- M# w$ y 6. 介绍姓名时
B4 ^ e v1 v5 q/ [, `/ U' _2 C1 ^ 五、称呼礼仪) G5 d" p* m, J
六、握手礼仪( T+ F, g9 p) {1 {; N
七、通信礼仪2 b, V; `5 r' y' I2 X" K; s
1.书写规范、整洁
9 _8 w- l% H. A5 I$ \, K 2.态度要诚怒热情( I" M2 I+ Z1 u
3.文字要简炼、得体
$ y8 h. @( d% f5 ^. C. F 4.内容要真实、确切6 x* |# G4 M( p9 ]# N) G
八、电话礼仪
3 N& L6 V. _" M 1、电话预约基本要领。* l; l6 \1 S: L& ^
① 力求谈话简洁,抓住要点;3 ^6 m6 v$ P2 i4 Z9 U4 w
② 考虑到交谈对方的立场;/ e+ r" b6 U J! \( P
③ 使对方感到有被尊重的感觉;
# {: F" z! C3 d: Q0 S7 H ④ 没有强迫对方的意思。0 ^6 f! d ?+ s u3 {2 D
2.打电话、接电话的基本礼仪。3 R; j$ s1 A' H. |" j7 b% W6 n3 {
① 打电话
8 p! a3 q2 e5 @' d ②接电话* \) T: ^1 r ^ d$ K5 ?. Z. k1 A
③ 挂电话 K4 P- r; \0 H& f# I7 J
九、赴宴礼仪. v! [/ H6 ?; ~- M* F
(一)接到对方请柬' p: a7 @$ @. U9 T( C3 V. ^$ o" r
1.严守时间" I4 v8 O }4 M" H/ _
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
( X/ m( x; b* e/ Z1 A 3.进餐,3 a7 x, j% p, u, H
4.喝酒/ \# O- O$ F' J) e0 K; q' `
5.喝茶或咖啡
% T# [8 e& ^2 r& j) ] 6.散席9 m4 Y f& N. I$ S) m
(2)招待宴请的礼仪。/ n* K9 U. f+ I' F8 L u& y: D
1.准备招待客人时$ U1 u: Y: L. G6 Z; B
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
1 { ?8 u/ H- p2 ?/ k4 F 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
7 a4 P/ H3 ]) n* M4 c# s ① 按国际习惯. d# M6 M r3 }0 n. ~! X. \
② 我国习惯; a: }/ D* D4 B; N4 N
③ 外国习惯% Q9 X" B! f) w! B
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
! a5 q" R E6 B" F b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。. J; @6 D! P9 }4 r. \" M
(3)招待客人进餐,要注意仪表6 w" J; z6 o1 g, M" i& l
① 穿正式的服装,整洁大方;4 R) M8 u8 Z& G0 d2 P
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
T1 @- v6 v8 i5 m4 Z0 e ③ 头发要梳理整齐;
9 \8 h S5 A5 C9 ~+ q3 C9 b+ c ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
* S; E" l' `( ^. ~ ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
0 E* \2 ~ S. G7 @+ p5 p7 X/ B (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐9 K4 C. l) U' A( p6 c8 Y
十、名片使用礼仪- D+ d8 t" W& k: q. _
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
4 |* f- i- a- b8 ]2 O2 S6 }8 T ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。6 t2 _' ^- E% m/ N
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
p% i1 Y; a$ j Y& w6 B ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。! ]9 d8 a- B z
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
& u" s9 v% U% \ ^' G! c. z5 D (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
& a0 u- {8 k6 X. V5 O- \- P ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
- r) E1 R+ P/ R ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;& p, D" Z$ _1 J7 ]: q7 }1 f
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
, {8 Q( g, b& z6 D; ^& A% q ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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