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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪& z( P) n: l! a9 \3 _
(一)交际用语/ e9 Q' W' a: Q2 m8 O* @8 P) |. c1 F
初次见面应说:幸会* ^0 ]. t9 G5 D% y3 u P
看望别人应说:拜访/ M2 R F' h, R2 O* @$ h7 I* Z5 a
等候别人应说:恭候3 Z+ p8 K+ f& t: P2 [. M6 I
请人勿送应用:留步6 x _& ~0 |0 j0 d
对方来信应称:惠书
) x; H, e6 k% P) U7 `3 ]# f 麻烦别人应说:打扰. h7 T$ l5 i( g6 s$ m+ k0 H" @
请人帮忙应说:烦请
& W- T& O, m1 U% A 求给方便应说:借光
( c* R4 d. K* |, {. w4 Z 托人办事应说:拜托
) n+ G2 j: j8 z, | |# w# ^0 z, { 请人指教应说:请教7 R# S3 l4 O0 q6 k ~/ k
他人指点应称:赐教
" e% w; \- x8 h0 L 请人解答应用:请问; u8 D1 w/ V4 O8 W. t c" I
赞人见解应用:高见
1 _# i2 g2 a& q0 z 归还原物应说:奉还
1 A& w5 }& |6 c* o3 G% s 求人原谅应说:包涵
3 }- R2 P7 t# |. v' G" F8 @ 欢迎顾客应叫:光顾+ m7 h& M4 r. b! }7 }
老人年龄应叫:高寿1 ?: O8 G5 B+ \( i5 Z$ b7 d. U
好久不见应说:久违& s9 `8 Z& @. H5 U( V9 u
客人来到应用:光临
; H# P) J' {+ i/ P 中途先走应说:失陪
" r9 n9 y% S- O8 S+ b 与人分别应说:告辞
) G) S7 T& @0 c X) a4 ~+ m 赠送作用应用:雅正6 e: y( p. J% m0 U! E
2.在交际中令人讨厌的八种行为
8 x, }6 q* N* A9 g$ P% s$ n+ ^( }9 e P ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
5 H6 ]5 L: z' y& B4 \1 Q ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
/ w) \! f0 c4 P7 t/ o ③ 态度过分严肃,不苟言笑;
$ a2 i8 d( A- @, K- n* d ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;; x- G: Y( z8 U, q4 X& h0 u+ ?
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
" ^8 n: M, [* H7 g2 q: ^ ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;. e L- N9 V: f
⑦ 以自我为中心;* U6 o2 ^0 {3 H
⑧ 过分热衷于取得别人好感。
! R( o1 c7 Q+ B2 M0 D9 E 3.交际中损害个人魅力的26条错误
( f* I( P* z: C ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话4 C; |5 d' U- F' I$ M( Y6 @
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话# S! h& ]5 V! E9 v: _+ H
◎ 打断别人的话4 g3 l) N3 R% {: A9 o' y
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
% o3 |% j1 K6 ?5 a! i3 N ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象# F' y9 q# H$ g* A) ]
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
. L* r2 j- j% Z$ P+ q8 f% g5 N ◎ 不请自来8 n; k' y9 ]% r7 L l* M' T. u1 f9 m
◎ 自吹自擂
8 m* \, Y0 a9 B% d9 M ◎ 嘲笑社会上的穿着规范
# c3 L. d& j7 B" @& ?: h: e ◎ 在不适当时刻打电话* n$ p, m* g4 C
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话3 X1 W4 t |6 J" O' A9 Y
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
& G: f% p; \# I' R- L1 ~ ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见7 p$ b+ P M: P0 Q
◎ 公然质问他人意见的可靠性
; A! p% g' [7 I4 T3 ~ ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
3 J3 n, ]) M/ a7 u4 v ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话2 e: z* `% p/ J3 J
◎ 指责和自己意见不同的人# T( A+ f& S0 ~: V& e8 _7 R* @! b
◎ 评论别人的无能力( D$ a8 G1 {7 {6 G
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误; l+ t" B- _6 d, w0 W0 D' ~
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
7 E' K7 |( W( \ ◎ 利用友谊请求帮助2 ~4 t. ^" A$ H" x! J9 L8 H
◎ 措词不当或具有攻击性
+ H. D$ l% c! _1 y% f ◎ 当场表示不喜欢
7 G- w* o8 r0 _6 [ ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
* t7 U7 s' r' \" }1 Y' K0 W+ y- | ◎ 对政治或宗教发出抱怨
0 V% c+ |1 i" ~2 @9 Q3 d! w ◎ 表现过于亲密的行为
: t8 ~5 l. @1 `% Q. ^: l5 y1 S 4.社交”十不要”0 N0 e8 g+ ?) F( J
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。0 @2 P- n3 k6 R% `# t6 Y
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
* l! l! |. x) n" l: n$ Z( q ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
0 E' z# G1 P9 w9 [& Q ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。/ ^' z, O, \% N) b! U1 N+ v
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。 O0 s' N- R* L& f5 h
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。( _! V8 K/ {3 K" v% d
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生1 g. t9 P0 b% Y% h7 \. o
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。9 |0 J* {" a, [2 O& I/ }0 B9 J) h# y- i
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
H% N% x5 b$ u# ^1 w/ g; s ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
. d7 e+ N$ @9 O$ J (二)推销的语言
/ M$ n" t/ j- N3 P, N 1.推销语言的基本原则
; E3 k2 O9 u% v; k# w ⑴ 以顾客为中心原则
1 j$ n, B1 Q( s9 Q' W2 ~ n8 d ⑵ “说三分,听七分”的原则
! D. ^' f. z/ D2 ~5 i% w ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
: G4 T$ w$ n9 P, S2 i# w ⑷ “低褒感微”原则. M4 n! z% i$ g9 h$ s; U
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
6 J* a# {. t: k* i4 a! S- i 2.推销语言的主要形式4 v! m+ r5 V0 @2 z
⑴ 叙述性语言6 N! r2 j6 d( j# O* Y% R( k; E9 z- y
①语言要准确易懂;
# P" ?$ M9 K p( \$ | ②提出的数字要确切,
2 P8 ?0 g$ w' X% {- L6 } ③强调要点。
* k' n# G9 _7 M& t' ]( U+ \ ⑵ 发问式语言(或提问式), p0 v Z8 z" |; y% l/ }
①一般性提问。
0 f7 A1 V/ b2 F, c ②直接性提问。
% G! V4 a: r% T2 H: W ③诱导性提问,
W3 ? B" r; _/ C2 Y) a, B- l ④选择性提问。+ O3 b' v5 U0 m
⑤征询式提问法。$ g) I/ A8 L3 z6 W; {+ S
⑥启发式提问。8 L; ]# f$ q4 ^" `2 l2 ^8 k; J
⑶ 劝说式语言(或说服式)7 R. U' x7 B7 ~ \) A6 |
打动顾客的四条原则。
- h8 s1 c! ~) A/ I ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;3 |. M9 s7 `1 f/ V4 ~
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;/ L: k- t4 U6 P
③人们希望由自己来做决定;# V: K$ ^) W1 X( \
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
$ l# e8 K0 e1 m6 c. f7 z! T9 s3 M 3、推销语言的表示技巧
' g4 g8 W: a0 H: B2 B ⑴ 叙述性语言的表示技巧7 B+ }- W8 Z: S* Q
①对比介绍法。
: r, k2 |7 {! d: J6 R& l. @ ②描述说明法。
5 Q) o1 g7 r3 b! o ③结果、原因、对策法。* o/ X# u% ?' G- ^- K- b Y
④起承转合法。
' r, a& o1 _9 x! T7 M ⑤特征、优点、利益、证据* M4 g& p/ A; [( c4 E
推销员在叙述内容的安排上要注意:9 }. ~. t7 \5 i9 l
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
9 e L! c6 n" Z ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。 Z0 D6 ^0 u+ ~' ?5 b
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。. m; s- Z: ~, q6 y9 b8 t
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。3 N4 u! C3 G( }* O3 u8 @" e, [
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
2 p/ g t" Q4 `; _9 K) @ ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生& V5 @ u7 \- D
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
/ B- j: k9 G7 k# D! o3 Q' Q 技巧:8 Z. t: ~7 T& A3 E M
A 根据谈话目的选择提问形式。7 ^' t/ x; ]. j0 H4 z$ Z
B 巧用选择性问句,可增加销售量。
# J; n6 c- P& [# g% ? C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
7 m) ` m/ J. X5 \ D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
. ?- y" S- f: i, G! z/ X& S3 x ⑶ 劝说式语言的表示技巧! b+ ~9 @/ e+ f0 e
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
# o1 F4 o# Z `2 D b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
3 ?* c8 Q" z8 ?% z5 B8 {" c+ ^ c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。) d8 o) \: ?# p& v" j
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
6 W, P+ x! Z9 o3 O- ~4 K. [/ ?" O 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:9 z- @) a4 l% M; {- C. L
①询问法。2 P+ d# G: f( G \' Z% o/ Y
②转折法。
9 k- s4 z; M. l- G, Z! d9 n ③附和法。
6 ^) K; p% u, | i t! I5 F ④自我否定法。
" j$ ?: N# N1 s$ a$ K ⑤列举法。+ z$ L* ~' \! N
⑥直接说明法。' q8 l! `( p5 o- a/ h8 m- A( j
⑷推销语言的运用艺术7 q$ t( ~4 B' A
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提* ?6 ~; Z% s: q; Y4 M6 _
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
8 y# p% K C# H ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣3 L; M; R8 R5 q7 I( k1 }0 D, u
(三)体语艺术。. k. K8 P- A1 ]& K
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。" R# h4 y \/ w. s }' b9 o
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生- \7 y9 L" R8 V6 M0 w: [
3.在交际中善于运用空间距离。9 r2 v8 f: f& v. y8 t8 m. H% w
人们所在空间分为4个层次:7 h" Z, O5 d4 r+ }, s5 W
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
' ~7 }: K1 c2 J9 X ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;$ H9 E$ j; Y# V" s7 _
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;. W- Y, y: r- W- e* ]
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
3 I) v" N( K3 d% l 4.交际中自我表现与分寸把握2 Z( K9 U4 N' H2 n0 s
5.交谈中不善于打开话题,怎么办( a" Y$ t, ?& s. x; D+ o
找话题的方法是:
7 e; q E) y3 d1 ~7 P+ o) G( f" }# @ ① 中心开花法。
; q' O6 y% @, k# ~ ② 即兴引入法。2 n2 J) T) [# c; h4 E. G
③ 投石问路法。
4 X( @3 `& d) A ④ 循趣入题法。1 K9 w" u; o5 W! y
6.交际中不善于提问怎么办$ _! X. A) ~8 ^) d$ Z+ ]
怎样做到“善问”呢?
8 V7 U" c. t" r; d# T! U ① 由此及彼地问。
( H! Q1 n6 l* _6 i# [0 P8 s ② 因人而异地问。
* z7 a3 A4 X7 Y0 J ③ 胸有成竹地问。
. {, N5 [) T* }% k6 b/ y ④ 适可而止的问。
$ [* A- c8 H: U! d, A1 m ⑤ 彬彬有礼的问。( j9 W- u- v; L" @1 E* \% p
四、介绍的礼仪7 J( T! u; _; e
1.当主人向自己介绍别人. y) ^/ @% w5 A4 U& o6 r) ]9 l
2. 自我介绍态度
$ T1 B8 A$ l. x0 k 3. 为他人作介绍7 F9 |0 J/ I' m- u9 I
4.一连介绍几个朋友在相识- X1 _/ x& }* U6 {
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍; u2 a" z: [3 w3 I( F4 U
6. 介绍姓名时+ X- h0 v/ L4 s8 c8 S' C
五、称呼礼仪 G7 u# K6 V. V3 e8 C
六、握手礼仪
- U+ H+ h! ~) F j& G" s4 A( ] 七、通信礼仪
2 l5 z8 o+ V+ _( k/ l9 |; c 1.书写规范、整洁+ o: x- V, \* a) B& W, M: ?, m
2.态度要诚怒热情
1 M/ u8 b0 J: ^6 Z 3.文字要简炼、得体
/ g% L1 j4 y# y: C 4.内容要真实、确切
/ O+ o" x; i9 s* H/ a& U$ Y; y 八、电话礼仪
1 z+ f$ k0 \. O. d5 n) \ 1、电话预约基本要领。: k8 X' K1 V& D* K( z) ^6 _9 r
① 力求谈话简洁,抓住要点;8 ]+ I. T! Q& Y8 n( o9 o, f
② 考虑到交谈对方的立场;' r8 n; @& @5 h7 f, u
③ 使对方感到有被尊重的感觉; ], {7 }" L! H" Q
④ 没有强迫对方的意思。
2 G( _' _$ _$ F( S 2.打电话、接电话的基本礼仪。2 s3 H( ]' P7 G; v
① 打电话+ w7 r) t7 Y4 Q D* |( |3 |( O
②接电话6 O. j1 H0 L6 D1 ^9 h
③ 挂电话8 F% u# ]/ y' R4 f2 E! L6 U
九、赴宴礼仪
' F/ l ^1 n% Z' t: \( {1 ?- j& s% Q (一)接到对方请柬
) c' c+ Y, O/ g8 g# P# u: E' e( Z 1.严守时间1 ]4 h {0 N+ M# k0 E
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
8 Q- V( g' ^( y# [( q& _4 E( m 3.进餐,. G9 E: Q8 W/ b: k) r
4.喝酒: \1 k+ \& m7 V, T6 }7 N/ ~
5.喝茶或咖啡2 h; x: \' R, U+ X) Z$ J }
6.散席
# E7 b. u3 Q- Y5 X( o (2)招待宴请的礼仪。8 U+ q7 L& t: r* M. b
1.准备招待客人时4 q5 Y. G! d2 y/ X0 g/ l/ t& Q
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
{% a" n4 M; G 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
4 h4 I9 t0 E( Y- \9 _4 f$ R ① 按国际习惯
" H' a! L& B( A7 o5 w# A. f8 t ② 我国习惯
3 S* P: q) w6 b3 b0 l ③ 外国习惯9 @% `' m* A& m1 J6 G
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。# Q1 G7 P5 Q8 h! K; B) Q
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
7 D% I* ]: D9 N+ n6 q (3)招待客人进餐,要注意仪表- }- Q3 _6 b, }
① 穿正式的服装,整洁大方;
$ [% d& b* }2 F ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
3 H& \ l$ G6 X0 c# ?; v ③ 头发要梳理整齐;
* S2 k( T4 o5 i1 t ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;/ d4 `7 |, p9 L# J. f
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。+ h, ?+ [& o4 d: f1 t! [
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐. h- J8 D, m2 i$ C6 B% P! ^0 w
十、名片使用礼仪$ `$ m* m) _' N w& M9 I( x6 a+ R+ \
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
/ g9 B7 \: j+ J% v2 n ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。6 h( ]: c3 H) B7 M4 _. P+ C
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
; t3 g0 c1 i9 u' u ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
3 t" f4 `# }6 I" |& l+ P ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。$ u5 F; M, m+ j7 f' `
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
7 \8 e+ }. e2 J* @ ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
. ~: Q/ N8 w% o1 I8 n8 T9 d ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;! ?* b) u K3 B3 W
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
% @: s% q' u; c7 A7 s" U4 g# z; R ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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