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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
5 R- o, F9 R# a4 } (一)交际用语) @+ q3 @5 P. m8 C7 i- o+ g
初次见面应说:幸会
5 P1 F D* }& U/ A# {$ j, O5 ^ 看望别人应说:拜访; ~. W7 Z: @; g
等候别人应说:恭候
; Q0 S+ ^3 x/ r) ^. C8 T' o1 y% ? 请人勿送应用:留步
! W3 n' t! H, l/ }8 a Q 对方来信应称:惠书
E. c5 F, a# K# K! T& i( p 麻烦别人应说:打扰
. y3 L! t5 ~5 F7 c. P+ _7 F5 r! t 请人帮忙应说:烦请
3 z9 k- L! i; B. d+ t8 Q 求给方便应说:借光( i* I0 Q* P4 M
托人办事应说:拜托* F2 O* S Y0 ~4 I7 f
请人指教应说:请教
0 ~' g3 {3 N4 |! p4 c6 ~0 }8 E 他人指点应称:赐教; h( \ F/ u& j# z; s
请人解答应用:请问
t+ A; [5 @ [* q0 [$ | 赞人见解应用:高见6 v3 Z8 Y+ d$ r" g" y a8 W) g
归还原物应说:奉还
/ s$ Y' @) ]- ~9 G7 D, h 求人原谅应说:包涵: O: N( `- k& P
欢迎顾客应叫:光顾
* v) q% A' ]; c K, q. l 老人年龄应叫:高寿
; F7 Q/ c7 B( k( R; c 好久不见应说:久违
! H: u- F8 V: C( g$ D! ` 客人来到应用:光临
* T+ Q+ g6 L! B. o 中途先走应说:失陪6 t. e+ b4 f% G: X- w
与人分别应说:告辞2 a+ \8 p2 N! `, \0 f
赠送作用应用:雅正
4 Y* R+ V8 Q/ l 2.在交际中令人讨厌的八种行为5 ?' D/ Q R! ^3 Z8 U
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;$ L6 w* ~% E8 e/ r
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;' G4 _4 h. U9 A m6 j
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
P: P: u1 P% ^, \8 e7 T" d0 y8 T e ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;5 J- M- }$ _7 L# X4 j
⑤ 缺乏投入感,悄然独立; e/ t4 q! ?! s' N
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;/ L! X) q6 ?) _% @+ z
⑦ 以自我为中心;0 B$ k( K, z: C6 M2 ?6 \3 D/ ~# u
⑧ 过分热衷于取得别人好感。) P7 n e- f) X0 U
3.交际中损害个人魅力的26条错误3 `/ N6 r4 y9 h4 k
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话& n" ]* h$ p3 ^5 t0 n5 j P
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
B( h2 v9 A, t: H) M ◎ 打断别人的话
- O' _& ]/ M( V ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字6 F x7 i: S, I0 M9 A
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象& i1 z* t2 Q+ A& [& i4 t+ B# U6 }
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生) P- s& p8 T$ `3 p5 H
◎ 不请自来
( A% i% M' T# V i1 T4 ^ ◎ 自吹自擂
& W3 K2 o S; m7 m7 l/ {4 u ◎ 嘲笑社会上的穿着规范
; q. n" l3 W/ s1 z ◎ 在不适当时刻打电话+ e8 @& X$ k3 k& ]" a
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话 `$ Q) r' }" d% O3 _3 z- x
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信: U" o0 I& Y" a
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见, t: q1 h- d- K* `+ J% k0 y" z' ?' w
◎ 公然质问他人意见的可靠性8 L; L6 K8 f( M: j8 K3 F9 S _
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求+ @; y; R D5 G
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话4 R8 G8 f4 r7 G+ K% X
◎ 指责和自己意见不同的人
. L) [" x; U+ ^" {) B. ], j ◎ 评论别人的无能力. v' V4 I5 P& u
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误4 s% T/ w* E1 {( ]& L! W
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨) y7 T2 N0 [) c2 e5 m% z
◎ 利用友谊请求帮助4 l' n; _' A( _: `
◎ 措词不当或具有攻击性
/ j. t+ I# ~+ r ◎ 当场表示不喜欢
, C8 e9 Q C3 Q' _( U) j ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
) v+ ^ H/ [5 T( d- a. z+ l! S ◎ 对政治或宗教发出抱怨8 o% @' |& Q. X) v
◎ 表现过于亲密的行为, |- S- t8 e- v! A
4.社交”十不要”$ p, J2 S6 R$ U/ \9 Z# ?& ?
◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。6 U A' H9 l# ~
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
7 K; o. o, L( j6 V& i5 D: _* x ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。6 K# S- O" M4 g" [; u9 T
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
" `) a3 q1 {0 } ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
0 }7 N+ u- E0 ^5 l1 d6 _5 T ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。4 S$ s/ M7 S* f7 }* r5 t$ E7 y
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
2 E7 p9 N: @& ]5 H ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。( M4 Y2 Y" _- Y4 {) R8 W. D
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
) n4 F) d& S9 @# t3 W6 _ ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
% M! k3 j# \/ e& ?5 R+ C (二)推销的语言
( c; w2 u; V' o4 F9 } P& M 1.推销语言的基本原则7 x) G2 g* c% b' N" ]: J
⑴ 以顾客为中心原则
n* O' Y* O3 m7 V4 [ ⑵ “说三分,听七分”的原则
# J) k% e5 i6 @' f ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
" x; D/ g) c% U& z4 F, g* S n y ⑷ “低褒感微”原则
P G; i+ w- {1 z# Z ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
6 S! i: [" }' @, _) y6 W 2.推销语言的主要形式$ Y% V" q4 ? Y8 q$ M# g
⑴ 叙述性语言
5 ]& `4 W1 ~$ V+ [' k8 X( n ①语言要准确易懂;* M! c9 w; Z2 Y* n! ~9 o {
②提出的数字要确切,: }, P% T- ?- n2 Z2 ^. B9 C
③强调要点。
2 z0 P7 R' d3 e2 j ⑵ 发问式语言(或提问式)
4 G+ [/ Y+ ~+ x$ i+ g5 c ①一般性提问。
! b9 a; {6 Y6 Y5 d& F ②直接性提问。6 e G8 F5 |! \) V7 V
③诱导性提问,& P9 o+ x" V) |- _# K* G* t
④选择性提问。' s) K* }' ~ {$ h# \9 i
⑤征询式提问法。( Y7 D7 s Z! [; l
⑥启发式提问。
$ \5 B; H. u5 {$ } ⑶ 劝说式语言(或说服式)
4 |! j0 n$ L+ V5 e/ ~3 C2 M 打动顾客的四条原则。
! p5 }9 X! p! e ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
1 O* [! J- J! U ②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
6 P0 m( e& A" @$ G ③人们希望由自己来做决定;5 T! _6 S: `: z2 |# _
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
( V; |; o- F' A. ^ 3、推销语言的表示技巧8 o+ D+ F! M6 e# F' O+ _
⑴ 叙述性语言的表示技巧
8 _1 H& o* |- ]1 k+ i: K( n ①对比介绍法。6 k; e; Q7 {* r" l
②描述说明法。
6 U1 @# o" O/ g% Q- Y* P1 ` ③结果、原因、对策法。9 y, O$ {4 S# F+ h, y5 C8 Q
④起承转合法。; D+ Z3 S9 I% O
⑤特征、优点、利益、证据: X0 U2 z% L+ r0 S- K
推销员在叙述内容的安排上要注意:, p, S1 k% ^# R3 p5 p: m6 i2 o
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
; V4 V- f+ k- ~ b1 E4 _' @ ②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
) v0 Z+ q; w% s" r) Q ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。* A( C5 e9 ]9 U8 P, B: E. k+ Y
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。9 G, q+ k( x% a4 ^/ F+ f
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
7 }+ `& s( E$ L' v3 O6 G$ L& k ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
. g4 R: o$ Y( w. S R' m% T: g 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
9 ?7 a* y* V; h0 x* o2 Z& } 技巧:
7 R# K U/ @% A( Y3 o A 根据谈话目的选择提问形式。
8 X$ _& J; [8 A% n4 @2 o B 巧用选择性问句,可增加销售量。% o) {! @- s9 E
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。; S5 p7 b1 G! S* X! w' |" h
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
' g6 ]- n" D3 l, o# M ⑶ 劝说式语言的表示技巧
9 N/ j9 D5 E/ t+ X# S3 Q: e a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。# V9 Q/ p4 w6 v. G4 q
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。 O3 O& k# y. M$ R$ Q
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
% s2 @9 o! o) t6 C, K9 y) n- E d. 面对顾客拒绝,不要气馁。0 s& E' l% p8 n* W3 z. F* L# j' ^3 e
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:6 D% n1 u: f# N J0 B- }
①询问法。
% {1 z3 E1 }8 r4 b0 |% S ②转折法。
0 S# ]/ ?1 j( w, \' E ③附和法。
" B0 q! E1 T K- q* I ④自我否定法。
6 b4 U1 C$ x( ^ ⑤列举法。
3 g; P$ I$ k. e$ B ⑥直接说明法。
) k M7 h. o% T7 p* k* ~' o ⑷推销语言的运用艺术" y/ Q- p% [ z* k* V
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提- S% n) {/ ~: J' g' i$ |8 Y( X+ A
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
, }! R( r8 q" J- p ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
$ E& z: U5 n6 [2 W4 e (三)体语艺术。! r) l+ l6 o& l
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。$ B( x# [0 S, [1 X' S0 w( N. r
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生4 J' E6 ?1 S5 x$ S; W
3.在交际中善于运用空间距离。) Y2 M3 d$ h( m
人们所在空间分为4个层次:
1 K. d2 G- R; E, K/ r+ s ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
/ F4 Q7 N0 _6 e% U& W7 J7 \% } ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
& {' _: n; V) y) e- C: ?0 H ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
% X2 c2 l( p3 H' j- T: E ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
# e/ d6 ~% ^ B" P, G 4.交际中自我表现与分寸把握2 @9 h- g2 @6 h6 O: N9 y
5.交谈中不善于打开话题,怎么办- T$ n9 \2 b7 D( N7 L2 ~
找话题的方法是:
5 ?; X9 q8 t+ M4 { ① 中心开花法。
' j' G+ V! z1 v' R' K ② 即兴引入法。: H/ \' V- g. I
③ 投石问路法。( k" ?& T2 R$ z
④ 循趣入题法。
; b+ z4 J: C* {5 W 6.交际中不善于提问怎么办
9 s& j! L$ f- r- w: n P 怎样做到“善问”呢?
7 s u* V+ Y) K3 @) E! m' O% G ① 由此及彼地问。1 T' T: D2 l6 y Y5 Y
② 因人而异地问。( J( A5 _( |6 x' ~; U7 f9 X
③ 胸有成竹地问。! _1 t& I1 y; @/ a# t; z
④ 适可而止的问。+ N+ S' o4 O8 d
⑤ 彬彬有礼的问。) B6 _9 y, M) l7 B
四、介绍的礼仪
! C( e/ i; L) J* h 1.当主人向自己介绍别人! L1 ~! d" F6 Q0 z% q
2. 自我介绍态度
1 f) S2 @" z' q" V' i; b: ?' C 3. 为他人作介绍
7 g/ { C+ r: @ 4.一连介绍几个朋友在相识
6 l; |8 _2 R0 Y" [& @ 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍* @" n+ Z+ w) n8 }
6. 介绍姓名时
3 [/ `' w3 y' C9 B 五、称呼礼仪
2 r) H3 W+ M7 |/ r7 @ 六、握手礼仪
+ ~/ Y o: w. F X 七、通信礼仪3 G( F( D/ I0 v( B+ A* j5 z" s
1.书写规范、整洁
3 b, L& R/ g% }3 J7 m4 h 2.态度要诚怒热情
$ E5 s! h7 N2 f+ b( L 3.文字要简炼、得体
4 i4 b2 i6 Y0 z! W6 M) v6 e 4.内容要真实、确切
& s4 P& r3 i6 G( _* R9 l 八、电话礼仪
5 T" A. m) s. d' U N 1、电话预约基本要领。6 k5 K+ \, u7 j ~1 c
① 力求谈话简洁,抓住要点;
% g3 I1 o- K1 ~$ l# ?8 E! k& m ② 考虑到交谈对方的立场;8 x9 }8 A( Z$ v6 M' L, g
③ 使对方感到有被尊重的感觉;5 v& z) _7 m& [9 A
④ 没有强迫对方的意思。
" @" A6 B4 _$ H/ m0 y6 c7 } 2.打电话、接电话的基本礼仪。
3 A! W8 S, E5 R6 a ① 打电话) Q% A; l L- j M& L
②接电话
/ Q* s0 Q' H8 c8 N* v ③ 挂电话) ~* N8 T2 z# K2 e
九、赴宴礼仪
: k; U& U2 l! H" k8 `+ Z (一)接到对方请柬5 I( k8 c N. M7 W0 X, j$ s+ D
1.严守时间
i" N; J. G" s! k8 Z6 o" t" Y 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
1 @ C6 G! Q( P1 o( l" U, d- S3 c- @ 3.进餐,; v$ S, M$ t0 P, h& M4 l
4.喝酒
( i6 p1 }* d4 l. v2 w) L3 c 5.喝茶或咖啡' o9 d! H. \/ C9 x, D2 i, X( w1 y
6.散席; C0 U: v2 |% L. q0 R0 ?# H' `
(2)招待宴请的礼仪。- A0 p) s- p9 i9 I+ H8 x/ M$ ~8 o. k
1.准备招待客人时: p; p2 d. L$ n/ T0 E
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生$ w. w- [0 e. E+ \3 `3 o
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
8 v m! b$ f! A: l- y ① 按国际习惯
* q3 n& ^' n5 h7 Q6 i8 t# x ② 我国习惯
: I: E6 E8 V/ _% N ③ 外国习惯/ `. q% m, H7 M9 o$ T1 I. j# |
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
, p! o& q, d# a( v; s) n2 D& v b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
* B# }0 i" b1 H) V! W (3)招待客人进餐,要注意仪表
1 ^* t$ R0 R2 p" l6 O ① 穿正式的服装,整洁大方;
3 q, P( E; T/ b7 I+ E1 u: { ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
( J4 `7 Y, D, X+ S ③ 头发要梳理整齐;
7 n- L7 ~" Y- u( C3 E! { ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
- n2 ?0 ^0 X, `( N' f. V* c ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
3 Q2 b; r1 b$ t- p A3 E (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
! `5 S0 d$ ~9 n1 b 十、名片使用礼仪6 b$ f5 `. ?- ~' r
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
0 V0 g o. E1 K0 R7 i1 S( m$ R ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
: @' H8 [+ b% }( R ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
& o8 v9 l/ H7 P$ s4 ]) G ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。7 v$ R- u" ^9 w, M4 s8 W, d
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
* s, M7 q) c# S3 i) j3 N' V1 D. f (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。5 Q M" G5 ^* q5 h$ V: z
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;% D3 f6 G+ P( U2 f
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
* _' W4 }2 E( s/ I" ^ ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;; d) t3 r& C! v7 b
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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