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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪( k" T6 Q$ J# b& X% [! s+ P
(一)交际用语! n* y8 j3 K6 v1 e' u
初次见面应说:幸会
9 i) X3 K2 g. ~3 d 看望别人应说:拜访) T" L$ n8 | |+ g! L/ s
等候别人应说:恭候
1 j* U) x4 M/ R* ^5 L, ^, Q, ]% @ 请人勿送应用:留步* Q; q6 }5 Z+ O( b+ J0 E
对方来信应称:惠书
) G6 `% K7 b* n3 k( G1 u% i$ D2 S 麻烦别人应说:打扰8 }: e: |% }0 N" t9 c8 f. k/ d
请人帮忙应说:烦请" J& c9 `/ Z: J0 Q2 ~
求给方便应说:借光8 n/ ]* B* `! a4 U% |
托人办事应说:拜托
' y2 s4 S1 V1 ]7 @1 a/ [% U( z 请人指教应说:请教) {& [3 k0 p( O5 d* W% {' [" n
他人指点应称:赐教
, R9 {; ?7 T! l3 m! d* a 请人解答应用:请问# T+ k: Z& |( E! g; T
赞人见解应用:高见
+ v2 _7 b# t! u( {; k( E9 Q 归还原物应说:奉还
3 L: y7 P# x: E+ S5 A 求人原谅应说:包涵
/ y# R# h. B) | R: L! ? 欢迎顾客应叫:光顾
( u9 Q; H! j- v/ _ 老人年龄应叫:高寿
, s5 C0 c/ h; f 好久不见应说:久违
/ ^) Q% l k2 _ 客人来到应用:光临" _5 C( P! e! |! S) E
中途先走应说:失陪) C+ l2 y6 X1 J6 c
与人分别应说:告辞
! @. S, o5 f% ?; H1 h' k2 @2 D 赠送作用应用:雅正8 g8 N _1 g# `/ ~
2.在交际中令人讨厌的八种行为! [$ l/ v/ l- w, w( E5 v0 x+ o0 [4 b
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
2 Q# g* R, p1 y9 b ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;. V1 I V% c3 B+ G: J5 b' I
③ 态度过分严肃,不苟言笑;6 K: ~# O! D6 d
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;/ C) \: |+ K$ f
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
/ B0 q ~7 [/ S4 S. ^ ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
3 z( }# N7 M/ ~+ j" V ⑦ 以自我为中心;4 ~8 C+ s0 o- j- s
⑧ 过分热衷于取得别人好感。- \- {6 j* {7 `8 I8 F) ]! ?
3.交际中损害个人魅力的26条错误
: d; T2 n1 L" F l) _4 ]- m$ i* F ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
8 y9 r n/ V: }7 a: H ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话$ t- j7 l2 [! a+ Q" G
◎ 打断别人的话- u# [% N5 V$ i5 Z0 z
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
( }4 a# J* \8 p" @. K7 y, |4 C ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
- w! u V. J8 f9 w. R ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生: E; |" ~5 V# ]5 h" g! W2 {
◎ 不请自来
. [% Q) T/ p9 J7 b. _ ◎ 自吹自擂
s8 p$ d" O1 d- _ V. ^ ◎ 嘲笑社会上的穿着规范
6 j- u% o& A7 p7 y7 V, } ◎ 在不适当时刻打电话4 U9 |( o0 @$ {2 P" y
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
4 |& s+ ~4 w9 v( I6 A ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信# ?; o! i# L, ]5 H, k
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见4 _4 Y' _! |1 L, G6 t4 k
◎ 公然质问他人意见的可靠性! c1 y2 c: w3 o4 `
◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求: r7 J& W0 f) Q' P9 T" j
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话( M+ R3 g, `% X% o) h
◎ 指责和自己意见不同的人2 \$ o6 O$ H9 {
◎ 评论别人的无能力3 H' X/ t- r- A5 O* f" V
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误- _, c" v% f# _$ g8 C+ F
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
: ?. K5 O" s- X: r1 W& i6 | ◎ 利用友谊请求帮助
/ _" ], a% e; `$ k ◎ 措词不当或具有攻击性+ r% f/ I5 o4 J
◎ 当场表示不喜欢# f* f0 t/ w8 p
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情/ X5 s& {8 I3 t
◎ 对政治或宗教发出抱怨
- a! T$ a/ a5 ?' t. a$ l- `/ n ◎ 表现过于亲密的行为
- j, A/ r. X( Y6 `+ t, c$ I8 C 4.社交”十不要”
, N1 Z. g' O+ u, e U( E5 G* | ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。) D+ c7 y+ s! ?
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。5 h& ?; S M( N1 B
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。) ~) n) A4 M8 D6 H f
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
1 `& x1 p5 r- V5 \4 \ ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。2 w+ t' p' @3 J1 A
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
# L3 c+ \/ S7 X8 a ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生0 z+ Z+ A, c) l4 w& Y
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
' a& y8 T m" t, g. [+ a$ n: h ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
4 P7 z9 j' j2 N3 x0 C4 [ ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。# h5 y" ~' J2 _: u# A, e4 e. q
(二)推销的语言
6 t- t6 e# X2 G% Y3 r0 A4 [7 u; D 1.推销语言的基本原则
1 F4 M- L3 }2 w7 G' }; a ⑴ 以顾客为中心原则% c: _0 B* [& s* i/ x
⑵ “说三分,听七分”的原则
* ~1 I) }0 _6 E; K! K( L5 P( _8 D( d8 P3 j ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则6 m1 V) v$ n9 T
⑷ “低褒感微”原则
4 d5 E+ N! ~) l1 J ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则! o/ Q- F3 F, h. T2 b( w
2.推销语言的主要形式% b$ Q$ f( Y+ l" C# Q
⑴ 叙述性语言
" R) s8 s# C6 j v ①语言要准确易懂;
* k+ s& X7 T9 @ ②提出的数字要确切,- N5 X U7 X, v0 p! [
③强调要点。
- `- ?: w l. M$ J ⑵ 发问式语言(或提问式)* h( F8 v f& o c, \! g
①一般性提问。
( @- |( H: O+ \( i7 a ②直接性提问。4 @3 X2 L7 q+ u$ O% A8 M5 m: V( k
③诱导性提问,
) L: m R( k' i% } ④选择性提问。: t0 x+ R q5 B0 |9 R
⑤征询式提问法。
$ U" A) m0 J" o9 b$ x" ~ ⑥启发式提问。
9 k+ S1 ]! C6 z- f( \& l* H' P ⑶ 劝说式语言(或说服式)
! o2 q% r& G3 H8 `6 N 打动顾客的四条原则。& L4 u+ x( b. d0 g( x* n, g" o+ T9 z
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;( R) b `( Y0 }% A
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
& w9 w; b# p h7 c0 k0 ^: G ③人们希望由自己来做决定;( K+ o* e7 E% ~2 V. c% F
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。5 a& x U. [( p* @ i0 Z4 F/ H
3、推销语言的表示技巧# Z; x; Z2 ~, T, J, U
⑴ 叙述性语言的表示技巧
6 O. g" Q% P* B8 x4 Z* T6 T ①对比介绍法。
% s6 A4 M4 y1 J5 U% T- J ②描述说明法。
& T- Z& Q& C5 s/ ~8 y8 {% c' x ③结果、原因、对策法。; A! g, \: K# k6 [2 T3 `
④起承转合法。* U2 x5 l7 R$ }; B1 Y
⑤特征、优点、利益、证据5 R1 z% L! U# n: g8 l
推销员在叙述内容的安排上要注意:
0 F$ @3 B( ~8 T; Z ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。# O$ H! U" Q9 O- Y, h
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。9 k' `( m5 K' H9 q
③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。0 o% n% }4 k. B) |, ?8 I
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
7 V$ `6 M _6 i q/ k6 y$ ~5 q ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。( {. C" U# A4 U# k& p. [% a$ O
⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
g8 X) E. O! m& o1 M+ I 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。
x& r) T) a. {: D 技巧:0 j3 q. c3 Y0 |* ~$ M
A 根据谈话目的选择提问形式。
# t5 r X- { c: m6 t9 n B 巧用选择性问句,可增加销售量。
" `' N/ Z, @, B0 O; G C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。. o" O7 E9 X. Z% r/ g
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。6 f. K0 {) R8 R+ F$ N) _
⑶ 劝说式语言的表示技巧
/ J7 `" }3 c; I) c& j9 @# m5 y+ \ a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。. [3 x+ Z' S1 q8 u/ g! J% @
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。5 D$ ]' c1 Y7 I2 m
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。) w# g2 Z) f4 h7 h* Y3 Z4 t- c
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
. G8 G' Y7 `# U$ B+ u& X- ] 面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
$ o1 S3 ^6 e8 }& x) B ①询问法。/ ~6 I i8 x1 p( B) T" S
②转折法。* t E0 X; S, H' u' t7 K% ~4 M
③附和法。6 v: x. Z1 m3 B" b
④自我否定法。6 V% E. Q- S7 T. B0 W3 [& o$ m
⑤列举法。
V6 E6 U3 S8 ~$ Z& v ⑥直接说明法。$ M1 t% h1 ]/ A3 I
⑷推销语言的运用艺术
_0 |' V3 T" P. t$ n ① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提! l0 Z" s% c1 n, e# C
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
% U0 l$ q+ p5 N% m ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣$ b2 E: T& D5 d, ?; A( U3 B1 [5 H- l- X
(三)体语艺术。
; G* y# U/ n: {- I( I 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。( V+ Z! E# Q/ k& y$ F' N- i$ l0 @
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生9 o; q- s7 t5 n8 O# s
3.在交际中善于运用空间距离。$ m) J- M6 j: k
人们所在空间分为4个层次:, a. n. v- t# N0 N8 U
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;# W) y% J% e: p! O5 `( t, T. g/ H
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;) D F: q# `( D/ c
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
4 \0 B, z( K1 K6 g0 G9 b: K) E ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
7 j! K D: X$ E9 |! S 4.交际中自我表现与分寸把握
g- e; w6 T* |! n p3 q 5.交谈中不善于打开话题,怎么办
/ D$ M3 K! z( i 找话题的方法是:
. J4 f: j) G2 b2 d! t8 }2 o- p ① 中心开花法。
" P' K+ v3 v, | ② 即兴引入法。" X& G$ A. j3 N8 s, T
③ 投石问路法。
3 a. v6 m2 E7 n6 C q% o4 L$ k ④ 循趣入题法。
. u) b0 |" p/ Z. }2 s3 v 6.交际中不善于提问怎么办
1 k) k& l4 j4 H2 z1 f7 p- ?6 ^ 怎样做到“善问”呢?
# A$ Q5 g I$ [ ① 由此及彼地问。% c0 G. b* R; Y6 l9 w& B) u
② 因人而异地问。8 {' p% }; G/ H4 Y/ J% t" w! }4 x
③ 胸有成竹地问。) J/ E2 D8 y. N4 Y& Q
④ 适可而止的问。3 d& X' R) E/ A. `+ z, |( U6 y2 ?
⑤ 彬彬有礼的问。7 y% B* R/ u N4 ]& U
四、介绍的礼仪
& p& L: x( O! _6 x; w! ~! r S7 B( { 1.当主人向自己介绍别人
) V& c0 D. v: p' g2 H7 |- s9 { 2. 自我介绍态度3 \/ g4 x; `. f7 D V" b$ f
3. 为他人作介绍
7 @+ i4 N5 A5 M* T 4.一连介绍几个朋友在相识% E: W5 {" p4 }# M4 _6 {8 Q
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
/ g4 Q( G9 z2 \1 p& o 6. 介绍姓名时
+ W8 N3 N" g5 u; O( C% \2 c, u 五、称呼礼仪
. t9 U: \8 W* h5 K* w 六、握手礼仪. d$ E' H+ N! k- q! {7 f
七、通信礼仪; w& _, t' e- n& B; m( O7 J0 L
1.书写规范、整洁
5 j W, U9 C# {+ B* h 2.态度要诚怒热情
y: C6 V, d& J" V& W 3.文字要简炼、得体. ?" ^/ S3 Z n* j' b" E
4.内容要真实、确切
+ f5 E) N8 \( A% d, } 八、电话礼仪
. A! n7 f% b* e3 o3 o0 b+ G" U 1、电话预约基本要领。2 B3 ~$ n' U0 y% e
① 力求谈话简洁,抓住要点;, z5 \7 K5 c" j X8 R$ W
② 考虑到交谈对方的立场;
0 l& A6 Z& u; j) b ③ 使对方感到有被尊重的感觉;
6 i4 w9 g% u& v9 v6 B: F ④ 没有强迫对方的意思。' v; K, R8 S/ h
2.打电话、接电话的基本礼仪。8 @4 U; N; X- |/ u2 C
① 打电话
& @6 B# t1 l! K ②接电话
# U( Y& l, J2 T ③ 挂电话
1 o% K: o' T# A5 _! X0 i. G 九、赴宴礼仪& \, r0 Q s" D% q/ Q( H0 V9 r
(一)接到对方请柬
% ^% T! R0 ?, F9 c0 |! M h/ O; V 1.严守时间
" Q) X8 I7 e) t$ `. D: o 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。7 u9 r3 \1 @1 d+ y+ s& R
3.进餐,
: _9 B, q. U0 d9 K 4.喝酒/ W- v7 T6 @( U2 t
5.喝茶或咖啡( E7 I5 |) `3 ^
6.散席- Y, s' H% q @5 q' a$ z" k
(2)招待宴请的礼仪。5 T! b7 e& a% P! S
1.准备招待客人时
# `$ |) s6 V( N& m& O 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
% E3 E% n! g# y5 i- P2 k+ j 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
) Z4 g5 H& C! w1 x# X" G$ T ① 按国际习惯( X0 ^8 j9 E7 Z/ M' q$ ?
② 我国习惯
( g" Y+ i- `; H2 ^' h: p, ^0 `7 k% z ③ 外国习惯
+ Z: s' s6 I' Q: n a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。0 {9 f7 k, f: R& F# z
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。. w& @0 x u% h7 c0 U+ |
(3)招待客人进餐,要注意仪表
4 u0 g9 O- |$ S* H9 B4 q ① 穿正式的服装,整洁大方;
) b/ w2 H, @0 ?( k ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
; v4 c) |* O* ?, s9 v: J% q6 T7 h7 b ③ 头发要梳理整齐;
- E, g/ O F0 w& s ] ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;# \: F7 G5 N; o; F! x' R0 g) Y
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。0 e0 h, d" T8 ^- K- T
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐6 k2 _5 E( \# D* k
十、名片使用礼仪* P0 `/ P3 d0 c J- S" i
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。8 n! q. J) p9 i" a+ M2 z
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。& Y$ t3 Y$ O3 ]# Q) g4 {/ S
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。3 X+ Y% X1 _* k6 D
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。% x! t; z# F5 I3 y, r2 \$ E/ a
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
, X5 @! ]) G; |* \) i (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
/ e! u3 C5 S' j$ M& } ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
+ j# C* o7 \- ]# I, w& H* s' D ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;: ^4 r/ T. L$ m7 K; }
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;- |; a3 ?. e$ F8 z
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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