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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
- e9 q$ P7 e. k3 R6 W' A8 e0 M (一)交际用语
* P. T& G: j5 h( M* e 初次见面应说:幸会. G' n6 N: Y5 Q1 a+ d
看望别人应说:拜访
) g) S* U; @8 g. u0 R 等候别人应说:恭候+ t) j2 q9 o5 e8 v D
请人勿送应用:留步
8 Y- X1 W$ X4 _* x( }! A 对方来信应称:惠书
7 o6 d$ y/ l, I3 b1 c 麻烦别人应说:打扰
1 C0 l% c: h6 e2 j 请人帮忙应说:烦请2 u4 e! }* R2 W1 w) G- L: _
求给方便应说:借光+ s+ H& y6 @* Y3 z4 R
托人办事应说:拜托
; I* m* o2 r& D! p" a1 _( w' ]/ Q 请人指教应说:请教/ }9 P, B q+ e/ n9 Y2 e8 E
他人指点应称:赐教7 ?8 Z; e; y; T q$ X' H# n& R
请人解答应用:请问
% w1 H: o# I4 x( a8 k 赞人见解应用:高见3 E# O% z# U3 i" V3 U7 j; P- z
归还原物应说:奉还
$ l% P0 |( a5 G# m- _9 S 求人原谅应说:包涵
* ~# n2 o, m* ?5 I 欢迎顾客应叫:光顾
9 ?$ k0 y+ C% h 老人年龄应叫:高寿4 x& \+ Z5 S8 r3 w2 `; x; u& m o
好久不见应说:久违, v3 Y" r: ?& _8 z' e4 `# R
客人来到应用:光临% i; O& b4 L! I: S
中途先走应说:失陪
7 _) M; y! |- U6 G% G2 W 与人分别应说:告辞
2 ]9 t' a1 _$ N6 H, K 赠送作用应用:雅正
5 E) X) y% ]( x9 {7 \ 2.在交际中令人讨厌的八种行为
- \5 f2 I& f1 e7 }/ X1 T ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
1 _9 C+ G0 { ?- z! F ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;9 F) h8 f- I- p* z5 B6 y0 ?, Z. n
③ 态度过分严肃,不苟言笑;
# M; e! z+ t3 ]! M3 m q ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;! \4 W+ C3 N0 A) {- a6 Z, C
⑤ 缺乏投入感,悄然独立; P. @! z9 Q7 M- C# h. o
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
1 @0 g, N1 V% m( P ⑦ 以自我为中心;
! V5 z* A* r8 o: P# v ⑧ 过分热衷于取得别人好感。$ r! Y Q( \+ j, _
3.交际中损害个人魅力的26条错误
5 N; _5 P) q6 [+ F: F ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
. b; W) k2 B, @: i' p5 P ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话& f5 |; q& q+ x0 d/ r" F
◎ 打断别人的话, W- f1 M& E8 K
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字; A" l B3 ~% W8 u( B: o) ^7 t
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象4 z% [7 h, D2 Z5 J2 \
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生! [6 E9 e2 u4 [% F
◎ 不请自来 K$ E, W; \9 G& ^* f
◎ 自吹自擂3 w* n! o1 m5 b8 y W' _% W
◎ 嘲笑社会上的穿着规范" C2 s3 \/ ~/ j% P8 Z* ~$ r" f: j- Q
◎ 在不适当时刻打电话
9 F# W) B1 E2 `5 i E. D% O) e& m& r ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话/ M) F; H1 W D, B3 |
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信+ y0 y5 V c+ k% e" h( \" [
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见4 P# u) z2 t8 _" b
◎ 公然质问他人意见的可靠性
% p5 o4 M& B* d5 ?1 ^+ _4 U ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
) @9 u% T9 N1 H9 [; K' K6 t ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
; O5 C$ D% n& K! y5 U, v* p8 }- Q ◎ 指责和自己意见不同的人
4 [( L; H# X! Z) h' }; ? ◎ 评论别人的无能力. _8 P) N9 x g1 g7 s* Z! u
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误! @* h% N! y6 V) q9 k
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨" h# _) u) |; K8 P; O! a$ {; [. A8 f
◎ 利用友谊请求帮助- r( m% F0 N% q9 c
◎ 措词不当或具有攻击性+ R2 u1 j& u0 z: K" ]% t y, W7 P, ~
◎ 当场表示不喜欢
7 ?4 K9 e- @* j* ~$ x2 U6 M/ V |' t ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情' D. c4 }, m; a }5 A& {
◎ 对政治或宗教发出抱怨% r( V1 M- S0 M0 ^- Q [! P H
◎ 表现过于亲密的行为( k. d& O6 v- ]/ v3 j1 z
4.社交”十不要”
" C0 T0 U1 u+ S: r# G$ L% x) z ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。. s& i A6 y( o1 w
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。+ |# Y) z: u$ y: C3 D' ?2 k+ o$ I
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
/ ]; [1 g& ^+ u0 g! R3 K ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
1 H9 `$ x7 @ z ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。6 R+ Z( L \* q( `) `, A
◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
, L) U* V. Z1 y: ]0 o3 G ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生' n6 A+ k% z. U# ?! l' c4 ^
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。8 v3 D6 y/ O' R1 P( Y2 G4 K3 h, H
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。; a$ M( b1 V. i4 t w& t, u. n$ ~; p
◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。4 u1 E; j8 }! t( a8 a" P
(二)推销的语言
5 Z9 ^6 }! Z- r, q# m4 Y# k2 c 1.推销语言的基本原则
/ K" b- j& ?, N7 _ ⑴ 以顾客为中心原则
5 S$ I! G+ ~- T5 _ ⑵ “说三分,听七分”的原则
8 D- T4 q5 x9 ?! p ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
. o L0 E @7 p9 r! Q. Y ⑷ “低褒感微”原则9 N' j3 ~. ^( f
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
3 `1 m+ C2 H, J, F4 X: @ 2.推销语言的主要形式
1 U8 k0 v/ C% a9 M- s: c ⑴ 叙述性语言% ~; n6 C: g* B# ~ a
①语言要准确易懂;2 W! ~. [1 R) R5 h5 ^5 p# `
②提出的数字要确切,: c7 t6 |, j0 |$ |% F: h3 z
③强调要点。
0 W/ {' A7 H: f5 L9 s7 R8 ~6 F* X% B ⑵ 发问式语言(或提问式)* y9 N. U) B0 b( L' E' U. ~
①一般性提问。4 d. r. f' ]: W3 Z+ K8 S
②直接性提问。
! w0 a# D( b2 C# G* T9 q ③诱导性提问,$ z. Z: w7 F0 R4 H2 L
④选择性提问。
) |( [4 q- z' f& ~$ M% w ⑤征询式提问法。* ]0 B0 _, E6 t# w* _
⑥启发式提问。. w, O1 e$ W! r" Q- J' R2 d+ n
⑶ 劝说式语言(或说服式)- P" @1 ~5 N, @$ V# ~
打动顾客的四条原则。
# d! Y1 G+ z& s5 {1 ^0 `) X! p ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;# o* W% t' i% }* t2 l7 s; S S% W' S
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
+ j0 f/ V- G. U/ @+ y ③人们希望由自己来做决定;- r. p3 G# X/ v% h
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。3 _) U+ u5 b) L5 Q
3、推销语言的表示技巧: H6 D4 C9 F- m
⑴ 叙述性语言的表示技巧
' M G2 t# ^' T7 \5 W2 m% N i/ j ①对比介绍法。8 ~" b/ g. r$ A
②描述说明法。, {- j3 {3 I8 L' I- r* u
③结果、原因、对策法。0 C+ K" Y& ?% A$ B2 j
④起承转合法。# k) e4 v+ L- d; z7 {6 Z
⑤特征、优点、利益、证据1 `9 P% l% l$ d G! U& }" ?2 C
推销员在叙述内容的安排上要注意:
. u' s+ j7 W0 j7 f ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。$ l7 B+ d' ^3 M/ x- i0 u9 ~+ p
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
% b( D& n) @" z7 G ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
/ B W' z9 A2 ?7 o1 ^; L ~ ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。" g8 D# _. T) O3 z" p
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
0 Z! i" O& T5 z ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
0 C$ w4 |; S% I6 W 提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。! x1 X- e. Q$ R" S7 z/ @+ `# w
技巧:
" L& V5 Q) a2 B8 X A 根据谈话目的选择提问形式。
# a% V8 y' Q/ t B 巧用选择性问句,可增加销售量。
) K9 U: F: w. t, J( |: e C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。
; V) G) e8 A U8 W, g D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
' }: x5 C" L/ Z/ Y& U3 i2 K2 T ⑶ 劝说式语言的表示技巧5 T, z: S2 A# ~" E; Q2 G
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
8 U1 B7 p3 `6 C9 U) Q$ o b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
9 F* @# ?9 \" F, w( r3 w: W c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。* b. t4 ?0 a! u+ P4 Y2 T3 w9 A
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。! ]0 y- }# T4 K* O9 v; V' B8 q
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:' ?* e- m/ W9 h2 E6 E8 y
①询问法。9 d: S+ c1 L s' C1 J
②转折法。- g, p% I' n I' k
③附和法。$ L8 k2 a; W9 F- c# w0 h
④自我否定法。
0 X9 M, W; g Y ⑤列举法。
2 t$ e9 q7 g7 B ⑥直接说明法。4 X2 R* P4 I- B
⑷推销语言的运用艺术# i3 S8 R" h% m* u3 c1 l# c& O9 O
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提4 l3 h, Q7 C. Q* S9 s1 A4 ?
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息
8 C4 n" T* F% c7 L M; ^ ③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
: u$ s6 Y# X' E: k: q (三)体语艺术。1 u, Y) \( y: k" S0 P5 N
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
' |) A8 ]: x# u 2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生# Y2 R% D J+ g) N( c8 ?* H1 }- T
3.在交际中善于运用空间距离。* ~+ R% \. P% u# z6 |9 c3 C5 g/ B* t
人们所在空间分为4个层次:
1 p% N5 d* b2 T7 t6 R) u; x; z ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;7 R- b4 W! K+ e
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
- K% ]6 h) J e ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
: l8 |# \3 M* @5 ?/ r: s ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。5 h9 i0 E! b7 W' K) r6 T
4.交际中自我表现与分寸把握
8 z5 r" `0 f- ?7 f; y' a L 5.交谈中不善于打开话题,怎么办
; |& k2 _/ N9 o# _ f% b 找话题的方法是:
) a2 x3 `4 Z, q0 |5 ~4 | ① 中心开花法。* K9 D8 O* C- C! T& z* j& f, x
② 即兴引入法。
, E C5 I2 m4 u9 \* s ③ 投石问路法。
2 C! S4 l, y C. A ④ 循趣入题法。8 X) ~) S! p& _/ ?4 N+ ~
6.交际中不善于提问怎么办) d" }) t; E" q3 j% ?: O' x
怎样做到“善问”呢?. O6 M8 W* R/ z
① 由此及彼地问。) }6 T1 L M9 E# G/ L/ r1 P6 V) o7 s
② 因人而异地问。! J/ [' j' @4 ?& M' O: W/ d
③ 胸有成竹地问。
b# H# X3 s" ^3 Z1 L+ w ④ 适可而止的问。: S* z* Z/ ?! E1 y. V1 {* g
⑤ 彬彬有礼的问。5 D2 T" h7 @5 T( C2 \
四、介绍的礼仪! N& A v9 y; H6 b
1.当主人向自己介绍别人$ R- Y0 t) J4 ~) z" s
2. 自我介绍态度
. _. y2 d4 J8 Q6 O- g% ~ 3. 为他人作介绍0 A$ `& V; u1 T. J
4.一连介绍几个朋友在相识
8 p6 ]/ I# J& Z& F3 {% X 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
8 j! F8 v6 }# r4 v" t0 ] 6. 介绍姓名时6 \! n# c$ y% k1 A7 A% ?
五、称呼礼仪
' H v) t4 v. K2 ~% B$ E 六、握手礼仪9 z3 `0 v* _& \* b
七、通信礼仪% `1 x& R2 d$ x; o; p; c
1.书写规范、整洁# m: c; A8 H+ M& N8 }4 c n0 }
2.态度要诚怒热情
% `6 g% }1 C6 l& _( |3 P$ I 3.文字要简炼、得体 P" h: s% U4 @4 m9 V& @; {, T+ D+ a
4.内容要真实、确切; m- j2 Y7 H+ h4 V
八、电话礼仪
- ^1 P& I% Q2 E 1、电话预约基本要领。
3 ?3 l1 ]7 u* G, i2 a ① 力求谈话简洁,抓住要点;
9 i) f5 V( O% A ② 考虑到交谈对方的立场;4 x5 V9 N5 t/ J, q0 v! H' Z& b
③ 使对方感到有被尊重的感觉;+ R. }! \, n$ _& z X
④ 没有强迫对方的意思。$ H+ F1 G) P3 V# v3 A' J/ ]( @5 M
2.打电话、接电话的基本礼仪。8 v( s# P3 i2 b3 v' t+ ~& Z
① 打电话
& M! m U' C7 Y* ?* @& p ②接电话
3 R' {$ A) h' d W4 ?# A5 L2 T ③ 挂电话: h* `4 q% E; J$ W2 z5 \ d# K
九、赴宴礼仪( q9 d+ \4 P7 @+ B0 u: \8 k. e
(一)接到对方请柬
2 G) y% d$ i" j, R3 y 1.严守时间
; ?2 N1 v* D1 X t 2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。
: I' r' v" _/ L' w 3.进餐,' \$ J7 ` X! x9 ?* E O& r
4.喝酒4 J+ e& E5 t& E8 Y0 H3 v+ ]1 }
5.喝茶或咖啡# v2 m. w1 o0 M, R4 o
6.散席
I/ {2 d) b/ |# v r) X6 ?# a (2)招待宴请的礼仪。. W( f6 e! G: |/ W9 m5 }
1.准备招待客人时/ u; D& _$ y6 n# ~
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
- X* c2 u9 F! C' W 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
9 h2 f/ ^9 C3 W9 M" {) S5 q ① 按国际习惯# o- P) | `1 o* I; u
② 我国习惯
3 C1 }' w# |1 ?$ x$ h' n ③ 外国习惯- n0 H3 r( ^) L
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
. a& h- u- L1 t" ]7 D4 q b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
! {8 ~4 }7 F: e& f- b# x4 [ (3)招待客人进餐,要注意仪表& k8 C& B6 A; F- V
① 穿正式的服装,整洁大方;7 q- M [) W' k! O1 W7 _8 n
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;; j8 ~9 b, i4 b0 m, a# `
③ 头发要梳理整齐;
5 n6 z) w& E. x7 Q0 F% O2 c ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;( L3 \, t( b9 D$ q' o
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
* t2 b* }4 {' K+ f# z; j2 K (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
) C+ E* T9 Q! ~7 b 十、名片使用礼仪
$ e! g P2 P; ^ (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
k+ M3 h T1 i& }. K1 J& d) W5 ?* D ① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
/ o* c3 N ~3 q J; Q8 | ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。: f' X# w- Y5 c- ~- u0 [
③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
% q' O9 @# Z8 B; r8 E ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。1 p* T2 K. B4 y! L
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
7 o0 S# T, K* P% a ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
2 j3 r. i* M0 G# x& q1 d' {( f6 ~ ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
/ L( @! v# C% T3 S; y9 ~% T* p ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
- H" t) Y* u: q' o5 v9 [/ P ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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