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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪6 k# E5 X7 S3 C$ n. } a
(一)交际用语
; |; X! {- m( H# G% n5 {( f+ r 初次见面应说:幸会! s$ Q8 ?: g% Y6 ]$ F( v- w
看望别人应说:拜访
( K% b0 X z" U0 |8 ?) O- W l" l 等候别人应说:恭候5 o, I" I" m/ n) n0 b1 u
请人勿送应用:留步
0 q6 u+ b1 l: J2 ~6 D8 e 对方来信应称:惠书& m l* N! F- U0 U! r4 F! y- f
麻烦别人应说:打扰% w8 [9 f/ d* j! c$ E
请人帮忙应说:烦请' H/ K; [' C1 l6 o
求给方便应说:借光% }: [3 Y7 E# c/ k0 t
托人办事应说:拜托
6 j4 b" L1 ]; x8 l 请人指教应说:请教
% ]& L% @7 f( O+ c7 i9 W- w 他人指点应称:赐教
) g- F+ m3 j% f# j1 W4 \8 k 请人解答应用:请问
$ d: f5 v3 r) M( Q) ~ 赞人见解应用:高见
. z) `7 G0 T# {4 u 归还原物应说:奉还
8 Y( G( h( S! F7 u 求人原谅应说:包涵
7 L6 H. F# l7 `$ }* ~1 ?+ u8 z' J 欢迎顾客应叫:光顾
# [4 A* [9 Q. o! f P5 U2 x 老人年龄应叫:高寿0 `& `1 j* r7 c, u2 `6 K
好久不见应说:久违2 }! V, U/ N4 A7 e W
客人来到应用:光临
0 M; Q8 g1 R( Z& y6 V 中途先走应说:失陪
/ J" {$ `4 Y# m# i) t R" L 与人分别应说:告辞$ w- e3 s; W5 C4 g
赠送作用应用:雅正
. |* w2 T, ^$ J& Z* s 2.在交际中令人讨厌的八种行为; \& Z. }& d/ o- i
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
8 K+ }, i, @+ t& H4 \6 ] ② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
7 w5 | N8 `2 M ③ 态度过分严肃,不苟言笑;
4 p0 Y& h7 R+ z- z ④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
% n) U( r# | A* k8 c% S J ⑤ 缺乏投入感,悄然独立;
5 b6 E" ^" w+ x3 z. d( w* t ⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;! O: v8 B( I: d( a# |. S
⑦ 以自我为中心;
, A" M8 S0 w9 a& Z0 j3 M( W ⑧ 过分热衷于取得别人好感。- ?5 B9 E7 C+ B; z( Q7 G z% y
3.交际中损害个人魅力的26条错误
+ B B3 _) @0 R- V ◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
0 v& f6 B9 v, M7 d ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话
6 }2 N0 p, J7 ] S ◎ 打断别人的话
& {7 `# }: R7 v" w6 O+ S ◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字
; ]% b6 ^" c# W, O- Q ◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象0 k8 Q' |! {% ~# N* `
◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生. K1 w' {, S# a" G
◎ 不请自来
: a Y8 J& x- b ◎ 自吹自擂, G# y0 {! X5 B ~' }) A
◎ 嘲笑社会上的穿着规范
2 l9 Z" \7 a! y3 D4 t: t0 y Z ◎ 在不适当时刻打电话6 b4 d$ J' r6 i
◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话
: d0 _/ `" E% o9 [ ◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
& O5 |9 i. b( N" v' w- f+ r2 A2 ^ ◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
: H/ E# E/ Z5 t! y ◎ 公然质问他人意见的可靠性
5 Y( _/ ]8 W$ [3 I ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求
4 ~) }2 K b: o8 m1 @ ◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
$ f4 f! g& E: C8 U* `+ |. I ◎ 指责和自己意见不同的人8 x: K% T8 v% J& j! N
◎ 评论别人的无能力' |& f; c& G1 d) E/ P
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
! p1 g: j( N) f ◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
# d+ Y8 N, U5 {; p ◎ 利用友谊请求帮助$ c7 _% x2 t0 ~6 q
◎ 措词不当或具有攻击性, a7 Y6 s4 O# H+ F. O* O( n- y
◎ 当场表示不喜欢
8 H6 e; u9 B T2 `0 w) `% d6 u3 u ◎ 老是想着不幸或痛苦的事情6 f: s8 z& a; b0 ^7 ]
◎ 对政治或宗教发出抱怨; x. Z$ V# I' ?2 C
◎ 表现过于亲密的行为5 @8 e, K" E; ?
4.社交”十不要”
~. {( s- S; ^, f( D1 c ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。3 P$ ]1 ] U+ H9 s* k
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
* j m/ w: A; |+ b ◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
& k4 ~8 O3 _6 A ◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。, i; b$ |, t6 U
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
# y3 V4 T2 p4 E ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。. [+ i4 c! Y% u) F8 ~: X7 f
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
) f _5 |" L) q6 ~* r ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
/ O; y; [( G+ x- J, B& L+ e ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
_7 r* o8 I$ M) Y; I ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
) ?, k4 g2 r3 u: D# F1 m+ i (二)推销的语言
" Q' C. m b9 O$ ], g 1.推销语言的基本原则9 N: e2 j9 L* f
⑴ 以顾客为中心原则' O# Z7 Y" [: q, A6 Q, X
⑵ “说三分,听七分”的原则
- Y* W, s1 m' \+ D O ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
) u9 b! @2 W1 z& g ⑷ “低褒感微”原则; V5 Q& s; g/ s. m) T0 v. a
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则7 k* T( N4 w% Z+ Z% E
2.推销语言的主要形式
) ~& S I% y& c% V- o ⑴ 叙述性语言
/ K# D9 h+ [# Y( p% p* R7 E, T O ①语言要准确易懂;; I* e, L: d! d% x0 j; E
②提出的数字要确切,
+ U4 R; q9 Q* k6 I. E) Q ③强调要点。* G+ R$ p2 x3 V; ~- @- J
⑵ 发问式语言(或提问式)
! |0 T0 ^: Z: a2 x% V8 E ①一般性提问。" a4 u- {1 F/ L7 Q+ l. `% Q( T% G
②直接性提问。- {- P$ N- c9 B0 G% t
③诱导性提问,
: t! I* l* v+ S! m% t: y ④选择性提问。
' j5 t; o; s; _# E* z ⑤征询式提问法。
/ A6 t* E. c |. k( L, K ⑥启发式提问。; ]. d$ S" ]. N% D
⑶ 劝说式语言(或说服式)
+ E* }$ t( H4 r1 _ 打动顾客的四条原则。8 Y- ~4 x' L& @. D; I
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;$ g/ h5 j b( J: U5 W
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;8 [ Y4 b' [' G* D
③人们希望由自己来做决定;
% c( U5 ~5 _) @$ r ④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。 ~# q( ~7 O. c1 \
3、推销语言的表示技巧
& y: E. s( n9 Q8 Y ⑴ 叙述性语言的表示技巧
n9 O/ O6 n* n+ J! Q$ E+ v+ B( v ①对比介绍法。1 m, X4 S9 l* k
②描述说明法。7 l3 Q. @, o! A/ J" g% D
③结果、原因、对策法。" m3 u" R" r* O! B0 W
④起承转合法。
. o' T3 Z5 G/ T5 a8 B- j: ]5 L0 P9 t ⑤特征、优点、利益、证据
8 J k2 D" L' H: [8 u- h5 |0 i8 ^ 推销员在叙述内容的安排上要注意:! m( k. z# X4 ]+ W$ p
①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。" O3 ] E4 V8 r3 \
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
; h- A) x# o0 T& V q ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
" k& t* e: n+ }9 T5 T% P ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。: ?7 `) A4 L0 V k3 s4 j
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
- M( s$ E( }$ W0 X+ ?+ R ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生5 u% t. y& M. f+ _
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。4 ] E2 f9 k& M
技巧:3 x4 l+ L% n4 u3 ]6 |* U. N9 x
A 根据谈话目的选择提问形式。, ]$ }- v$ [0 a* d2 R7 Q! S4 |
B 巧用选择性问句,可增加销售量。* W. o: |; g" n, N3 h+ c7 [
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。! y3 L# i9 @" \4 ~+ }: \, w
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
. ]" _# y2 b) |- U# f ⑶ 劝说式语言的表示技巧7 T5 ]% h3 ]/ s
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。
# l! o) w# f7 x) y4 g b. 用假设句式会产生较强的说服效果。7 ` A/ o+ b& W. J+ K: H U
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。1 G! z8 i) f" `( C* o. v
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。% K0 H- f8 `- r2 ^/ E
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:1 f( M( l0 r" H S0 z
①询问法。
! o# B% d7 n& i/ A ②转折法。( F- ~: c9 ~! k
③附和法。2 n! o* M) Y4 |/ S' h! @( c# m
④自我否定法。! L, ] ^# p+ e6 P3 h0 E% A
⑤列举法。3 u7 C8 t2 m0 ^! y7 j& C
⑥直接说明法。
: G8 q) [; M" x- ]( d2 \ ⑷推销语言的运用艺术! h& d; B6 [. j& x$ Z
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提+ D. D1 k, m& T
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息( X: H3 R8 A' J. w2 _. y
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
6 p' J# I: K0 E (三)体语艺术。
$ t6 Y' ?6 m" j& C3 p; L9 F8 i) o 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。( m% j5 k7 x/ s2 Z0 o1 S+ ^
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
5 z( d4 ^: v6 z8 ~2 b) y$ } 3.在交际中善于运用空间距离。
- K( P% [( w, B# o+ ]6 h+ C7 w 人们所在空间分为4个层次:
8 R" p( O) U B$ `. F ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
$ [5 [: T7 W8 i1 ^ ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
+ [: d4 H1 _9 [) n8 K& R2 V% B ③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;5 Z& F; D) j) I7 s/ s9 `5 W
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。$ Y& e M2 y5 _+ |- {
4.交际中自我表现与分寸把握
: [4 j# n: o! z% l0 ^# R" A3 b 5.交谈中不善于打开话题,怎么办- [6 Y3 n, m; L" Y# j6 u, H
找话题的方法是:) N; X C; O( ]0 j" {% [
① 中心开花法。1 A1 X1 v% a2 T& |
② 即兴引入法。
6 I) w" N5 @' l: j& l o2 U ③ 投石问路法。6 r- Z4 W( ?9 r* x# S8 o" t, l% f
④ 循趣入题法。, X% k' V O3 ~- C6 Z1 t( s% ]
6.交际中不善于提问怎么办0 ?2 U& v" J7 @
怎样做到“善问”呢?
% |& K1 x. C8 R: r/ r; f8 w& T ① 由此及彼地问。
( x" B. ~% d9 }8 O2 b ② 因人而异地问。- J. s9 [% r( O- c
③ 胸有成竹地问。% ?! W; \6 i/ R0 q
④ 适可而止的问。
* t0 h8 c/ X. n4 V ⑤ 彬彬有礼的问。
/ S% f3 O2 H- C c 四、介绍的礼仪& q @' _% c9 I" m
1.当主人向自己介绍别人" M, y: Z- B1 Z! y! o( W
2. 自我介绍态度
1 |$ j: ^; {& P* |# z+ C 3. 为他人作介绍
3 M" I: S* Q; P0 I I 4.一连介绍几个朋友在相识
+ y3 [+ [6 m7 r! S! k. R# W( F 5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍
& z" |: ~4 m' a- @" a% |% | 6. 介绍姓名时
' i$ C: ~/ l! n g 五、称呼礼仪; |5 N# E( J! n* ?0 f; k' l
六、握手礼仪
, F% {+ Z) [; n" d. F/ _ 七、通信礼仪
& O- Z4 b+ S- D. h$ L+ _& m 1.书写规范、整洁
4 h$ {+ Q' F4 H* ` 2.态度要诚怒热情
8 z) C1 R/ m5 s9 l" z) {) X 3.文字要简炼、得体; Q% B. b$ M& P1 }" ]
4.内容要真实、确切
9 H$ A5 G2 Z) e0 t% V6 | 八、电话礼仪
- P/ U1 b# e0 z 1、电话预约基本要领。9 m* @# L( @8 G6 s
① 力求谈话简洁,抓住要点;
* o$ S3 w \3 n) I' ] ② 考虑到交谈对方的立场;
. L' J4 G s+ ] ③ 使对方感到有被尊重的感觉;' @3 O- w% W- S6 X+ @
④ 没有强迫对方的意思。
( g; i0 o+ @5 x" K- [ 2.打电话、接电话的基本礼仪。
+ J" ~4 e3 }4 U! H" j( p7 \% t0 F ① 打电话
% j8 t2 v X* W+ h: m ②接电话3 z. |3 O6 M. ^1 [- a! e
③ 挂电话
2 g* A8 R* P5 `1 d+ G! G 九、赴宴礼仪: Y$ J" w( o5 z; }
(一)接到对方请柬5 u8 e3 F2 S4 P
1.严守时间: ]8 g0 H7 w A1 U
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。; v+ r( g; C5 f7 ~5 `
3.进餐,9 D+ S6 n7 k% l1 e7 n
4.喝酒1 L1 W9 b; M5 \3 g0 w% e, o
5.喝茶或咖啡1 L7 f# x+ k1 P9 ?- X9 g8 O: Z
6.散席
# e9 p. \5 ^$ E x (2)招待宴请的礼仪。
* g& @ w/ f S: a1 T7 r) J# l9 J. H 1.准备招待客人时. y* [, H" I. k2 y
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生. O" }2 J' D* R/ q" Q+ x$ `
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。1 v4 Z6 R" |7 k! {
① 按国际习惯0 |& M: b N! h7 T
② 我国习惯 \6 Z6 R1 I& e l5 q
③ 外国习惯% L# f1 z0 L! [8 K5 Z a' q! ?
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
! }8 U9 l( C- {/ [. X0 P: u b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。
' d q' g! z, ?0 o3 m (3)招待客人进餐,要注意仪表
6 m+ F/ t; T' n v- \0 x ① 穿正式的服装,整洁大方;
; p- G1 J" X: E* x! `/ v, s/ t ② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
* w. @6 f3 Q* F1 M6 H ③ 头发要梳理整齐; o" w* ]7 }: t1 X2 y V
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;+ [( _; z6 ?! C! x4 X% g
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。9 ~# U0 N* _3 V& c2 P2 K0 L
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
0 n0 \1 g1 j! ?( H9 }1 F" n 十、名片使用礼仪5 j1 ]; s) Q$ j, l
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。' g& B& a' {1 b% d- ]2 n
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
: M# E) t, V& L" Z& G( O4 ` ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
6 \* {* I7 f. g ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
/ ]7 Q. X$ Y) ?9 \7 k% F4 K4 S ④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
, Y8 e1 c, \! s7 X (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
: j9 f, d6 T) z! a) g) g8 K4 [ ① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;& ` b, B" `2 Z* \
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
7 w; W4 E- S* r! s* K. k2 A ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
3 `0 @4 G, I" X! E7 k, T ④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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