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发表于 2011-6-5 01:24:21
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三、谈吐礼仪
3 L0 D$ ]- r$ C, H7 Y) w4 n Z; m (一)交际用语% R. q& t* W v( o2 k4 e2 ?2 S
初次见面应说:幸会: ?) a' a2 m9 R7 u7 g; A
看望别人应说:拜访% [8 J/ |+ @! [4 r9 N* Q
等候别人应说:恭候& o% t7 Q7 n' b
请人勿送应用:留步
4 E( B( e9 R' q1 [( z 对方来信应称:惠书$ [/ t, e! s( i6 w: u
麻烦别人应说:打扰- u1 _- K1 Y& L( @0 Z
请人帮忙应说:烦请* _4 ]$ b$ p1 n& n* a3 N" h
求给方便应说:借光2 P. ^7 a3 {' z, n
托人办事应说:拜托$ d2 a0 Y6 F6 d7 K/ R' S) T
请人指教应说:请教% x; x5 i2 H) S; t$ \2 u
他人指点应称:赐教
6 a2 ]8 G$ }) g5 U" d4 h2 u- M6 y 请人解答应用:请问
b. Q* t. k" K, n' E 赞人见解应用:高见: z% l- ~/ [1 P0 b/ e" _& l: \! B
归还原物应说:奉还" ]. q- _7 X) _+ t+ K N
求人原谅应说:包涵
/ r7 u# w: Z- i( y4 q. x 欢迎顾客应叫:光顾
* W2 B& E m$ E5 W 老人年龄应叫:高寿
: Y& Y$ d' E# _' d& J0 V, W8 t, n! l" J 好久不见应说:久违4 v2 V% b0 d0 z# ?) B1 I' O5 J# a
客人来到应用:光临( N m. P' \7 K
中途先走应说:失陪
) K5 J$ u' }0 X& \9 g 与人分别应说:告辞
+ M' p' [2 g. A5 J5 l 赠送作用应用:雅正% c, a2 z! o. Q4 A0 o
2.在交际中令人讨厌的八种行为
( O# O" l+ S7 L; R9 G ① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;6 Q2 n7 @. s- f4 L/ q9 P
② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
. X, @4 d7 v; [6 i" q( v) r# T! } ③ 态度过分严肃,不苟言笑;6 q9 l' G8 N$ U5 F8 ~# [, T; U) B
④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;/ [, s: L) V8 `9 C6 ^5 C
⑤ 缺乏投入感,悄然独立;- W% N! s& k% y) P3 s6 P; e/ u
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;" }) b2 [/ u: a9 b5 e3 R8 [
⑦ 以自我为中心;
3 z, o& l7 ]2 v% V- O ⑧ 过分热衷于取得别人好感。, X: L9 W+ Q: k
3.交际中损害个人魅力的26条错误5 W5 b( i+ x4 _ x4 ?6 g: {- j6 I
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
1 S' r% `3 W) g. J( _ ◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话. W6 f, E- ?- w- {4 N! d
◎ 打断别人的话$ d" Q* u! p5 C! R2 I
◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字: d8 T7 u1 O4 ?: f: G9 {
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
" p: U- y- z' C2 K ◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
8 ?! W& Y6 X- A$ l ◎ 不请自来( F8 b; `, Y/ L: V* i( S2 U
◎ 自吹自擂
4 h$ s" X9 g1 u( u$ \1 k' w ◎ 嘲笑社会上的穿着规范; j2 m# R7 j: r' l: a0 T/ K/ w
◎ 在不适当时刻打电话
2 I! @. b- ]- g# O ◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话! B+ O1 b7 H+ ~7 c4 h3 V
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信9 n- |6 K& b- ~. s$ k0 b9 P
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见/ g( S3 w" F4 J/ ^
◎ 公然质问他人意见的可靠性
& n2 O' h# y U/ l" p7 m; ]' F ◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求) j/ r* }# W0 N. s, J4 G4 y
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话8 q; R1 r4 d# s R9 [! b
◎ 指责和自己意见不同的人
" n4 J) @* `3 \& Z( s. y, J6 Z4 T ◎ 评论别人的无能力) L% s, P8 K# {) P
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误3 c4 B+ K/ p8 V% g' ~5 l
◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
7 W% q( D' M- p8 v ◎ 利用友谊请求帮助: F3 m" ^& Z9 i. d) Y' e6 g5 A. w+ b* s
◎ 措词不当或具有攻击性
- X9 `5 A6 b) {. T: y# P ◎ 当场表示不喜欢5 `& J" _: n. {/ s! N7 Q+ Q
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
9 ?% b# p; g1 Z7 U ◎ 对政治或宗教发出抱怨6 P% a) z3 e9 ]" y3 ^4 P. G
◎ 表现过于亲密的行为3 m4 X5 j; B( n4 f$ s0 L( W
4.社交”十不要”
& ~# s* `6 l& E* I" v ◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。# @; w8 a0 ^9 F3 Y, T& p
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。5 _; k2 C7 j0 g5 J2 ~4 o
◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。 Y1 ? f5 G& l5 N) F! Z9 n
◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
7 `, Z8 v; w* Y6 u8 F ◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
+ _: E7 e8 f" b ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
8 F5 q( o; V' w" e# h' I. b/ @ ◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生1 W% e4 R8 s i2 X- k+ A: h1 E
◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
% [& i' q) g: i- o- Y U ◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
3 m T, w, J- N1 i( |$ ~+ W8 T# V, b ◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
( y I$ x2 v3 f! X G6 g (二)推销的语言
8 ?* U/ |, W& \' z 1.推销语言的基本原则2 |$ K& ~# `6 N5 g4 b$ G: j( H
⑴ 以顾客为中心原则1 U# j, d' j. Z
⑵ “说三分,听七分”的原则
$ A \& E1 C( n$ H' K0 Y3 w. m ⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则
* h J1 v6 y, u ⑷ “低褒感微”原则% ~0 d8 r* V3 `2 u; G4 Z- @8 h' P+ |# v
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则
. P. J/ s) J8 { N# t 2.推销语言的主要形式
$ u4 F! A6 S e( F ⑴ 叙述性语言( Y2 d; W3 u# I
①语言要准确易懂;' l9 N7 y$ j9 B! a
②提出的数字要确切,; i9 R6 P, @- i% G; ~
③强调要点。9 ^+ R2 N: Y6 E" I ]7 O
⑵ 发问式语言(或提问式)1 @! e: Y# z; J0 [: Y5 L
①一般性提问。
* A6 N. k- a) x' c, \ ②直接性提问。! ^2 A* _* ?5 y! B9 |2 u
③诱导性提问,
4 S; e: j5 i8 q ④选择性提问。# s' Y# \2 X& Z: [* u! s
⑤征询式提问法。
: B/ O: L9 B l+ T1 l( U5 ^ ⑥启发式提问。
$ b& e( ^7 g, _7 I. d; t1 Q ⑶ 劝说式语言(或说服式)0 [+ s1 [! s* j& n/ y2 }
打动顾客的四条原则。
$ A/ A6 `; `- c ①人们从他们所信赖的推销员那里购买;* K: `0 W0 E; x [8 k' R" s% a! C; O
②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
/ ~% q5 d: l9 k6 J4 v# R ③人们希望由自己来做决定;0 h" U& M+ G5 P
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。# e8 b' h: A/ l5 g: M
3、推销语言的表示技巧
* z/ b5 K) o3 Q; g) k# ? ⑴ 叙述性语言的表示技巧+ w" u; Z0 P+ W C
①对比介绍法。6 V& s, Y' ?: z
②描述说明法。
) h0 M2 A( O( @& k6 Q" u; b i ③结果、原因、对策法。8 ?. p& k( V) D" w
④起承转合法。
N1 ^5 r2 ^! b- b9 R+ R ⑤特征、优点、利益、证据; s* t% p; ?' k% D) u, _; \2 M' A
推销员在叙述内容的安排上要注意:
8 c7 `& h, m; ~ f. m/ D- J' a/ c ①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。& u0 U4 o' O; o- d; m* U+ M, _
②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
- p7 n5 R# S4 n/ @ ③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。
6 m" G R6 L; Q0 j, Z* [* r1 f ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。4 b) R) T( n& h/ J/ ~
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
! s z! y- j, g% d @ ⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生6 a! L$ z+ E4 v( v9 Z
提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。& e( n& L8 o; d6 G/ B) j$ \* B
技巧:; R$ M7 g8 `9 ` Q) X8 z
A 根据谈话目的选择提问形式。" K3 Q3 g& ^" s% I5 f9 i
B 巧用选择性问句,可增加销售量。6 ?1 ^/ T3 j) t4 D6 m
C 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。. L, p6 b" B5 B4 s
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。2 j# x s( c) O$ U9 y( m. i. R( `
⑶ 劝说式语言的表示技巧( K" j8 @/ z0 [2 j9 ^1 Q
a. 运用以顾客为中心的句式、词汇。3 i% h( o8 g, l
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。
; |2 }) U% G& V1 ` c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。7 A3 S3 L4 r% a' X" F# ?
d. 面对顾客拒绝,不要气馁。/ h7 k) u( }+ p; u
面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
" d/ b( s! Q5 P9 P5 V/ @ ①询问法。0 |; Y+ ]" [" U5 C% h& Z9 h
②转折法。9 g( w) h( t0 R& h1 |% ]
③附和法。
5 c9 c7 \) F, Q ④自我否定法。
; w8 J9 K4 x$ X7 p; L3 u ⑤列举法。
$ A$ S& v/ ]+ T8 C# B2 U1 V; M/ T7 U ⑥直接说明法。
6 j; V5 `5 k3 T, [6 V) t @" m ⑷推销语言的运用艺术: t7 D. a; p5 @# q& L% y; Y* j
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提! W# e0 ^. S0 g$ ~/ x3 j- z
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息; V1 r- B: o; R7 N
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣- K& R3 y' w y2 a) ` L5 k" ~0 l
(三)体语艺术。
2 u- Q+ n5 m4 c 1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。6 w6 V+ b, D( {4 \
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生! u% a/ |+ j5 I: P( m l
3.在交际中善于运用空间距离。
4 D4 O* ^3 b0 \2 ~. Q7 Q( P& @# x 人们所在空间分为4个层次:
1 @' e$ h* r/ f ①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
1 u$ f' e" T$ C8 l! Q! C4 {& m ②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;, h3 R4 `7 C0 T. D+ ~6 {
③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
' } @3 _" [" p! |% F( @! }" A# g ④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。- [* Y) O6 p2 M+ E" n
4.交际中自我表现与分寸把握: m Z- B/ Z; |' k) U% ?, m5 T
5.交谈中不善于打开话题,怎么办
' g [" N# I ~ 找话题的方法是:, W% I! v$ z5 Z7 ?8 j! E: b0 Z3 y
① 中心开花法。
( w8 g+ c: F. M ② 即兴引入法。
4 q/ N# V h# B% H$ k: A ③ 投石问路法。: A( B( j* V; F$ O
④ 循趣入题法。( ^* A6 ?8 X3 k6 W( \* `$ j2 p- Z
6.交际中不善于提问怎么办' F; @( a+ n) }8 p
怎样做到“善问”呢?
4 @% t9 H2 ^" G" U0 w4 R) Q ① 由此及彼地问。* s+ F* s! X& j1 X. B
② 因人而异地问。
* }& U' a% D- x ③ 胸有成竹地问。
7 v5 f3 r2 V' c7 v9 R ④ 适可而止的问。" v* b( O- |) N
⑤ 彬彬有礼的问。
7 W7 \7 L* y( t) O( r! E 四、介绍的礼仪2 p3 ?: r5 d: a# v5 X+ |( F
1.当主人向自己介绍别人# ]' r$ w8 Q8 E7 b$ O6 Y0 x
2. 自我介绍态度
3 @1 b" T: [- _ 3. 为他人作介绍
4 a( u! {3 Y: h7 ~8 ?8 q& b# @ 4.一连介绍几个朋友在相识/ P7 x. m( H8 j/ V6 Q% I6 F
5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍& q8 f5 E# d0 ]" }
6. 介绍姓名时
$ L' F0 X6 e ^' |2 r* U 五、称呼礼仪
( ? s0 W0 K9 I. n 六、握手礼仪
W% \! o. M' c6 J, P4 N- v. X 七、通信礼仪
* ]1 F0 j$ L9 K 1.书写规范、整洁
' x3 y8 l( ?8 G8 L' f2 f( p 2.态度要诚怒热情
0 j7 J% o3 R5 a! [* @; Y' v 3.文字要简炼、得体4 s! y9 P6 N5 q1 E& R. k
4.内容要真实、确切9 L6 I' C; l" h6 w( h
八、电话礼仪1 {/ Y x8 h1 D+ k% _2 u7 B
1、电话预约基本要领。9 _/ ?; H+ `5 K9 K$ s5 c
① 力求谈话简洁,抓住要点;1 ~8 f" X/ U; l' n
② 考虑到交谈对方的立场;2 v+ \) d( A( L5 E, f# n
③ 使对方感到有被尊重的感觉;! o+ K; N4 `$ d% W
④ 没有强迫对方的意思。
8 I5 y' w& j& @) X 2.打电话、接电话的基本礼仪。
5 D4 ^0 D. n6 m8 |: W ① 打电话
k6 A. q3 b* x* u, I8 Y, C ②接电话9 l$ B" }: _3 ~; ^8 b
③ 挂电话
$ v. S3 K6 f% F* K6 _& V! z! R 九、赴宴礼仪- H+ j# e6 w' s( m$ @7 D* b
(一)接到对方请柬" ~. e( Q0 c: @9 H
1.严守时间% l2 F4 N/ Q3 N8 H6 C7 W: X7 ?/ B2 E
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。8 I! f" H) A% Q0 T s" N" O+ p
3.进餐,
7 b$ G% j' e/ \4 C0 f 4.喝酒& w+ G, f( p0 g6 K* V# m& i: L( v& O
5.喝茶或咖啡
2 c# D7 L7 w, U) h i- O 6.散席3 G3 E0 j7 B& o0 n/ M5 l8 G
(2)招待宴请的礼仪。
3 y! c K$ e: x" p( [" T 1.准备招待客人时
& V# h. n7 }( d1 [* A' x 较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生
% n4 w# X. a1 h3 p$ h) p 2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。
- y# N, L W. U D ① 按国际习惯, [) W2 i2 t; G2 s
② 我国习惯
+ Q' Y4 u& I. q1 M& @1 Z1 n ③ 外国习惯, n- y9 M2 K" o( m3 n9 I: w
a. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。
! a" s' r) ~+ |& X5 ^# ^% e' P5 V b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。' U6 j; J- H! F2 R0 C
(3)招待客人进餐,要注意仪表' E% ^! J# n0 V
① 穿正式的服装,整洁大方;0 U- J U, |; I+ [' \, n. c- _
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;/ i6 q5 n! o/ o, F# m
③ 头发要梳理整齐;
/ f3 Z: Y, W% B% Y' z1 N ④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子;
5 Z' h3 I8 t+ Q" _" V2 V' g" k" s, J8 h ⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。
( `+ u9 D* g% V1 M (4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
6 S3 I& d7 g4 B- n, t& ^& l 十、名片使用礼仪6 V; `% i5 @% A
(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。4 z$ y5 ]1 M" O" l& M
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
& v8 R7 K9 a# G9 ^/ H, U4 I ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
" S: T3 u# s, u) J- ` ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。. n9 z4 c O% l' ~) c
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。$ \- z$ i' x6 }7 f
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。8 Y1 t0 N4 X7 ]+ O$ Z
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
* g6 v& k1 g/ k ② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
' I7 B+ i; M% \3 z ③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;- N- _/ X0 S9 [9 A" o2 n( X$ `
④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼 |
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