|
|
1. 修复文件* k* q. Z a: x/ _
7 Z. ^8 `+ X3 o: ` 遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？其实，在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”→“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！9 A! ^% e" {2 O( J1 ~7 V- |
3 A- ~; I4 {0 a: d+ r 假设Microsoft Word2003安装在Windows : t9 L; j& N( _2 O! j; f* w
XP中的C盘。依次进入下列文件夹C:/Documents and
7 k$ ?0 L2 [$ B4 c+ l& V. C* f: d Settings/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word，在Word文件夹下，我们会看到后缀名为.asd的文件，这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。此时，只要将扩展名.asd更改为.doc，双击打开后即可继续编辑停电前的Word文档了。
" U) \8 u X+ w3 n$ h1 d, p2 E5 K+ p# f& G- j8 ^
2.快速还原图片文件. V- H2 a; Q$ J. b5 U0 @1 j
) z* c/ C0 X' s; G) r7 k. I 利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。8 V$ V7 L6 Y6 k: [% X' n5 i
- l- _/ l5 t1 e 3.给Word文件减肥
4 G& u9 K5 L3 t! c5 S/ e+ J, @ 现在PC机上是Microsoft
. W' M5 Q, z+ D$ m* P7 Q Windows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。
! S7 f$ {+ F/ I, z% q
* k D' Q, L% U% ]8 n' m7 C 4、Word快速重输： # b3 r% c% F- h' h
Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键，将把已经打的字复制，再按，再复制。按“Ctrl+Y”也可。& A9 l! Y4 x# n# A' b- h1 s: |* \ D& B
' E. f h& X+ y4 k1 k7 `$ k 5.实现Word个性模板, @( A# q; `' E6 c$ d+ X
/ J" t! ?2 ]9 O7 L4 \# k 用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。) {8 Q7 ]& X% V4 T
①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows
" Q: ^9 z+ w X1 I7 @" q% F Me下为C:WindowsApplication ; b$ S m$ m; s2 |4 q
DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和Windows * ^7 I1 b: }' C- t# x% W h) z
NT上为Cocuments and Settings用户名Application ' T6 C' N! m- ~4 Z" J0 B7 L
DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。
- E: _5 d+ e( C
. d# ^4 H6 s" T2 m( V& A Y7 V. N1 B ②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。
* k. w( B: l* I0 s - L; Q" H1 ^) v: |. s8 x1 V1 o
③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。& z7 B) {+ j1 x# V! M. A; b
4 i8 e2 Q+ m& x8 \0 f. V
④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。
6 B6 B3 R2 e8 ] ⑤再次进入C:WindowsApplication
6 O3 [7 | _! B2 o0 H DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。
7 _$ K, K9 X8 B% ]- x0 A ) C7 l% G0 E; k4 i2 s9 Z' i" I
⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。$ Q/ S# A% [+ @+ M
( l( P; M9 K; k
6.一次保存多个文件
2 c$ c+ C( @1 d! B1 ^& q3 _
6 C3 G6 f) I# r/ Y, x
v" `% u7 g4 \ 在WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时按下Shift
! G5 ]. i- K8 Q X+ O- K. Y4 ], k 键就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
8 h2 G" b) i5 n% `, r. z& b
, m* U" n8 }. }1 w4 @ 7.合并Word文件7 F4 J( m8 X& E
% ?, `* S% |" q: Z+ s
我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！ |
评分
-
1
查看全部评分
-
|
狗仔卡
发表于 2009-2-13 16:32:32
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
显身卡
发表于 2009-2-13 18:24:59